Rejestry prowadzone na stanowisku ds.obsługi Rady i jej organów:

• Rejestr aktów prawa miejscowego
• Rejestr interpelacji i wniosków radnych
• Rejestr uchwał Rady Gminy Hajnówka
• Rejestr wniosków i opinii komisji rady gminy
• Rejestr zarządzeń Wójta

Rejestry prowadzone przez Sekretarza Gminy:

• Rejestr wniosków w sprawie udostępnienia informacji publicznej
• Rejestr skarg i wniosków

Rejestry prowadzone przez Referat inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki gruntami:

• Rejestr decyzji o warunkach zabudowy
• Rejestr decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego

Rejestry prowadzone na stanowisku ds.organizacyjno-osobowych:

• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw

Ponadto w Urzędzie Gminy prowadzony jest: Rejestr wniosków o wpis do ewidencji działalności gospodarczej.