Hajnówka, 29.12.2020r.

 Informacja o wynikach naboru

przeprowadzonego w Urzędzie Gminy Hajnówka

 na stanowisko – referenta ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym Urzędu Gminy Hajnówka

          Na podstawie art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2019r. poz. 1282 ) informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko została wybrana

Pani Natalia Stocka.

 Uzasadnienie:

Dokumenty na wyżej wymienione stanowisko złożyła 1 kandydatka.

Dokumentacja kandydatki spełniała wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

W wyniku przeprowadzonej procedury naboru tj. analizy merytorycznej złożonych przez kandydatkę dokumentów i rozmowy kwalifikacyjnej propozycję zatrudnienia otrzymała Pani Natalia Stocka zamieszkała w Mochnate, która spełniała wymagania zawarte w ogłoszeniu oraz oczekiwania związane z ww. stanowiskiem.

Wójt

mgr Lucyna Smoktunowicz

Hajnówka, dnia 23.12.2020r.

LISTA KANDYDATÓW

SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE

Referent  ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w referacie Organizacyjnym Urzędu Gminy Hajnówka

nazwa stanowiska pracy

            Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu.

Lp.     Imię i nazwisko     Miejsce zamieszkania

1.   Natalia Stocka      Mochnate

 Wójt

mgr Lucyna Smoktunowicz

WÓJT GMINY HAJNÓWKA

ogłasza

nabór na wolne stanowisko pracy :
Referent do spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym Urzędu Gminy Hajnówka

1. Wymagania niezbędne:

1. ma obywatelstwo polskie,
2. wykształcenie:  wyższe,
3. staż pracy – minimum 4 letni staż pracy, w tym co najmniej 2 letni staż pracy w administracji samorządowej lub rządowej,
4. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
5. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
6. posiada minimum prawa jazdy kat. B
7. nie była prawomocnie skazana za przestępstwa umyślne,
8. umiejętność współpracy z ludźmi, zdolność do szybkiego przedkładania projektów rozwiązań organizacyjnych przełożonym, wysoka kultura osobista, komunikatywność, sumienność w wykonywaniu obowiązków, przestrzeganie tajemnicy służbowej, terminowość i dokładność, umiejętność obsługi komputera.

Dobra znajomość następujących aktów prawnych: ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. (Dz. U. z 2020r. poz. 256 z późn. zm.); ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2020 poz. 713 j.t.), ustawa z dnia 21.11.1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej ( t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1541) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 października 2015r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz. U. z 2015r. poz. 1829) , Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym (Dz. U. z 2002r. Nr 98, poz. 978), Rozporządzenie Rady Ministrów z 21 września 2004r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2004r. Nr 219, poz. 2218), Rozporządzenie Rady Ministrów z 27 czerwca 2012r. w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa oraz właściwość organów w tych sprawach (Dz. U. z 2012r., poz. 741), ustawa z dnia 26 kwietnia 2007r. o zarządzaniu kryzysowym (t. j. Dz. U. z 2020r. poz. 1856), ustawy z dnia  19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019r. poz. 1696) wraz ze wszystkimi obowiązującymi rozporządzeniami wykonawczymi.

2. Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość obsługi biurowych programów użytkowych, w tym: Microsoft Office.
2. znajomość pracy biurowej.

3. Warunki pracy:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Gminy Hajnówka ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka, tel. (85) 682-25-00.

Stanowisko pracy znajduje się w lokalu biurowym zlokalizowanym na I piętrze budynku administracyjnego Urzędu, wyposażonym w meble i niezbędne urządzenia do pracy. Budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych, nie posiada natomiast windy do przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami. Praca wymagająca poruszania się na terenie budynku, poza budynkiem w granicach administracyjnych gminy Hajnówka oraz realizacji poleceń przełożonych do wyjazdu służbowego.

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Początek zatrudnienia : styczeń 2021r.

4. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Hajnówka, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

I. Zadania główne:

1. realizacja wytycznych Wojewody w sprawach szkolenia obronnego,
2. opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania Urzędu w warunkach   zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
3. organizowanie i prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu kierowania  obronnością w Gminie w zakresie stałego dyżuru i stanowiska kierowania przygotowania  Gminy w ramach systemu obronnego państwa do realizacji zadań umożliwiających     mobilizacyjne rozwinięcie Sił Zbrojnych oraz zorganizowania Akcji Kurierskiej,
4. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem formacji oc oraz planowanie i organizowanie szkoleń w zakresie obrony cywilnej i powszechnej samoobrony,
5. wykonywanie zadań związanych z planowaniem i nakładaniem na terenie Gminy obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,              
6. realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z 21 września 2004r. w    sprawie  reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, a w szczególności sporządzanie imiennych wykazów osób podlegających reklamowaniu i przesyłanie ich do WKU oraz informowanie o wystąpieniu przyczyn reklamowania,
7. wykonywanie zadań wynikających z przepisów o obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej,
8. opracowanie i aktualizacja gminnego planu obrony cywilnej i gminnego planu zarządzania kryzysowego,
9. opracowanie projektów zarządzeń Wójta- Szefa Obrony Cywilnej Gminy w sprawie realizacji zadań zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,
10. nadzór nad utrzymaniem w pełnej sprawności systemu powszechnego ostrzegania i  alarmowania ludności,
11. realizacja zadań z zakresu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
12. realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004r. sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym,
13. realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z 27 czerwca 2012r. w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa oraz właściwość organów w tych sprawach, a w szczególności tworzenie warunków i sposobów przygotowania oraz wykorzystania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne,
14. kontrola realizacji zadań obronnych w jednostkach podległych i podporządkowanych,
15. planowanie zaopatrzenia w sprzęt i umundurowanie formacji obrony cywilnej (prowadzenie magazynku oc),
16. opracowywanie dokumentacji niezbędnej do organizowania akcji ratunkowych w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof, w tym współpraca ze Starostwem Powiatowym,
17. prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie Gminy,
18. organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
19. prowadzenie dokumentacji z zakresu gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
20. zwoływanie posiedzeń gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
21. rozliczanie kart drogowych pojazdów gminnych,
22. realizowanie spraw wynikających z ustawy z dnia  19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie:

1. dostępności architektonicznej,
2. dostępności cyfrowej,
3. dostępności informacyjno - komunikacyjnej,
4. dostępności alternatywnej,
5. raportowania dostępności,

23. rejestrowanie i przechowywanie dokumentów niejawnych na podst. obowiązujących przepisów,
24. przygotowywanie projektów Zarządzeń Wójta w sprawach objętych zakresem zadań stanowiska,
25. realizowanie spraw dotyczących zadań zleconych gminy wynikających z innych ustaw,

II. Zadania pomocnicze

1. Prowadzenie spraw zastępstwa w czasie nieobecności pracownika Referatu,
2. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy i Kierownika Referatu.

6. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny - podanie,
2. życiorys (CV),
3. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kserokopie uprawnień, zaświadczeń i certyfikatów o ukończonych kursach,
6. szkoleniach,
7. oryginał kwestionariusza osobowego,
8. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (w załączeniu),
9. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w załączeniu),
10. oświadczenie o stanie zdrowia,
11. oświadczenie kandydata o wyrażeniu  zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (w załączeniu).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy (pokój Nr 32), pocztą elektroniczną na adres gmina@gmina-hajnowka.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego lub pocztą na adres Urzędu Gminy Hajnówka ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka z dopiskiem: Oferta na stanowisko „Referent do spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w UG. Hajnówka” w terminie do dnia 22 grudnia 2020r. do godz.12:00. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy Hajnówka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Hajnówka: Strona główna / Nabór na wolne stanowiska pracy oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Hajnówka.

Wójt Gminy Hajnówka

Hajnówka, dnia 11 grudnia 2020r.

Wzory do pobrania i wykorzystania:

• Kwestionariusz osobowy
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• Oświadczenie kandydata zawierającego klauzulę :„ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019r., poz. 1781 z późń. zm.), ustawy o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 2019r. poz. 1282 t.j.) ”.