Znak sprawy: BOSS.271.3.2014

Hajnówka, 21.11.2014 r.

Zapytanie ofertowe poniżej 30 000 euro

Zapytanie ofertowe prowadzone jest w formie rozeznania cenowego dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro, zgodnie z art 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz 907 z późn. zm.) i Zarządzenia Nr 6/2014 Kierownika Biura Obsługi Szkół Samorządowych Gmina Hajnówka z dnia 18 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro.

ZAMAWIAJĄCY

Biuro Obsługi Szkół Samorządowych Gmina Hajnówka

ul. A. Zina 1

17- 200 Hajnówka

Tel. 85 682 25 68

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

„Dostawa oleju napędowego w ilości 14 000 litrów i 4 000 litrów benzyny bezołowiowej 95 na rok 2015”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia świadczony będzie wielokrotnie (sukcesywnie ) w zależności od potrzeb bieżących Zamawiającego w postaci tzw. świadczeń cząstkowych.

2. Paliwo będzie tankowane na stacji paliw wyłącznie do zbiorników środków transportu Zamawiającego (3 autobusy szkolne i samochód VW Transporter). Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzania w kartach drogowych tankowanych pojazdów ilości pobranego paliwa.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania całości zamówienia w podanym okresie i nie może to być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.

4. Na żądanie Zamawiającego właściwości dostarczanego paliwa Wykonawca potwierdzi aktualnymi wynikami badań laboratoryjnych .

5. Za pobrane paliwo będą wystawiane faktury w okresach tygodniowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu paliwa u innych dostawców, w przypadku konieczności tankowania pojazdów będących w trasie .

8. Stacja paliw zlokalizowana w odległości nie większej 6 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrywania kosztów dojazdu autobusu do stacji paliw, położonej powyżej 6 km od siedziby Zamawiającego.

9. Zapłata za pobrane paliwo nastąpi w terminie 21 dni (słownie: dwadzieścia jeden ) dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury i „Asygnaty rozliczeniowej”. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

    

   3. Termin wykonania zamówienia:

    

   Zamówienie będzie realizowane do dnia 01.01.2015r. do 31.12.2015r.

    

   4. Kryteria oceny ofert:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

1) kryterium: cena - waga 80 %

2) kryterium: rabat - waga 20%

Kryterium ceny będzie rozpatrywane według następującej zasady.

Wykonawca oferujący najniższą cenę oferty za olej napędowy i benzynę otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostali wykonawcy odpowiednio mniej według wzoru:

p_c - otrzymane punkty za kryterium ceny spośród złożonych ofert .

C_n - cena brutto najniższa spośród złożonych ofert w zł.

C_b - cena brutto badanej oferty o w zł.

Kryterium udzielonego rabatu będzie rozpatrywana według następującej zasady.

Wykonawca oferujący najwyższy rabat za litr paliwa otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostali wykonawcy odpowiednio mniej według wzoru:

p_r - otrzymane punkty za kryterium rabat spośród złożonych ofert.

R_n - rabat brutto najwyższy spośród złożonych ofert w zł.

R_b - rabat brutto badanej oferty w zł.

P - otrzymane punkty za kryterium ceny i rabatu.

P = p_c + p_r

Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

2. W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi słownie i cyfrowo, za wiążącą Zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie.

3. Oferent przedstawi wysokość udzielonego rabatu w zł na litr, który będzie podstawą oceny oferty pod względem kryterium rabatu. Wysokość udzielonego rabatu ma być stała w okresie realizacji zamówienia. Rabat na olej napędowy i benzynę ma być tej samej wysokości .

4. Ustalenie prawidłowej stawki VAT leży po stronie Wykonawcy.

5. Cena 1 litra paliwa po podwyżce nie może być wyższa od ceny na dystrybutorze pomniejszonej o zadeklarowaną w ofercie wysokość udzielonego rabatu.

6. Każdorazowa zmiana ceny jednostkowej paliwa będzie wykazana w „Asygnacie rozliczeniowej”, która będzie dołączona do faktury.

7. Asygnata rozliczeniowa powinna zawierać: datę tankowania, imię i nazwisko kierowcy, ilość zatankowanego paliwa, nr rejestracyjny pojazdu, cenę za litr paliwa na dystrybutorze, cenę za litr paliwa po zastosowanym rabacie, podpis sprzedawcy, podpis kierowcy.

5. Termin i miejsce składania ofert:

1. Oferty należy przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczyć osobiście na adres Biuro Obsługi Szkół Samorządowych Gmina Hajnówka, ul. A. Zina 1. 17-200 Hajnówka, pokój nr 45 na formularzu oferty (Załącznik – do zapytania ofertowego ).

2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Formularz oferty sporządzony przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty.

4. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (np. zamkniętej kopercie). Koperta musi być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz oznaczona: „Oferta na dostawę oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 na rok 2015”

5. Termin składania ofert upływa dnia 03.12.2014 r. o godz. 11⁰⁰.

6. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.

7. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem www.gmina-hajnowka.pl

Kierownik BOSS

1. Formularz ofertowy
2. Wzór umowy
3. Załącznik Nr 1