Zarządzenie Nr 14 / 11

Zarządzenie Nr 14/2011

Wójta Gminy Hajnówka

z dnia 08 lutego 2011r.



w sprawie rejestracji przesyłek wpływających, pieczęci nagłówkowych i pieczęci do podpisu w Urzędzie Gminy Hajnówka


Na podstawie §6 ust 1 i 2 załącznika Nr1 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, oraz na podstawie art. 39 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 Nr 142, poz. 1591, zm.: Dz.U. z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; Dz.U. z 2003 r, Nr 162, poz. 1568; Dz.U. z 2004r. Nr 102, poz. 1055, z 2007r. Nr 173, poz. 1218; Dz.U. z 2008r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz.1458; Dz.U. z 2009r. Nr 92 poz.753, Nr 157,1241; Dz.U. z 2010r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 106, poz. 625. Nr 40, poz. 230) zarządza się co następuje:


§ 1. W punkcie kancelaryjnym (sekretariacie) Urzędu Gminy Hajnówka rejestruje się wszystkie przesyłki wpływające za wyjątkiem:

  • zaproszeń, życzeń, podziękowań, kondolencji, jeżeli nie stanowią części akt sprawy;

  • niezamawianych przez podmiot ofert, które nie zostały wykorzystane;

  • publikacji (dzienników urzędowych, czasopism, katalogów, książek, gazet, afiszy, ogłoszeń) oraz innych druków, chyba że stanowią załącznik do pisma;

  • dokumentacji finansowo–księgowej, w szczególności rachunków, faktur, oraz innych dokumentów księgowych;

  • potwierdzeń odbioru, które dołącza się do akt właściwej sprawy;

  • aktów notarialnych;

  • zawiadomień z ksiąg wieczystych.

§ 2. Wprowadza się pieczęcie nagłówkowe i pieczecie do podpisu w Urzędzie Gminy Hajnówka zgodnie z załącznikiem do zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Metryka strony

Udostępniający: Sekretarz Gminy - Mikołaj Kondraciuk

Wytwarzający/odpowiadający: Andrzej Gierasimiuk

Wprowadzający: Andrzej Gierasimiuk

Data wprowadzenia: 2011-03-07

Data modyfikacji: 2011-03-07

Opublikował: Andrzej Gierasimiuk

Data publikacji: 2011-03-07