Protokół Nr 5 / 04
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
z dnia 27 stycznia 2004 roku

Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu komisji w załączeniu do protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

1. Pani Olga Rygorowicz - Wójt Gminy
2. Pani Nowik Luba - skarbnik gminy
3. Pani Halina Szymaniuk -Kierownik BOSS
4. Pan Mikołaj Kondraciuk - sekretarz gminy

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 9.00 w Urzędzie Gminy Hajnówka w pok.36

Otwarcia posiedzenia dokonał Pan Anatol Skiepko - przewodniczący komisji, który przewodniczył posiedzeniu. Przedstawił projekt porządku dziennego posiedzenia. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto porządek posiedzenia o treści:

1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie materiałów wraz z projektami uchwał na Sesję Rady Gminy dot:

1) projektu budżetu gminy na 2004 rok.
2) statutów sołectw,
3) sprzedaż nieruchomości gminnych,
4) informacji z realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych za rok 2003.
a) uchwalenia gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na 2004 rok.

2. Sprawy różne.

1) sprawozdanie z działalności Komisji za 2003 rok.
2) projekt planu pracy Komisji na 2004 rok.

Ad.1/ 1/
Skarbnik Gminy przedstawiła materiał dotyczący budżetu gminy na 2004 rok.
Poinformowała, że projekt budżetu gminy na 2004 rok był tematem konsultacji na zebraniach wiejskich.
Projekt budżetu gminy przedstawiony został według załączników nastpujaco:

1) nr 1 planu dochodów budżetu gminy na 2004 rok
2) nr 2 planu wydatków budżetu gminy na 2004 rok z objaśnieniami do projektu budżetu gminy Hajnówka na 2004 rok
3) nr 3 dochody i wydatki związane z realizacją zadań zleconych,
4) nr 4 plan przychodów i rozchodów na 2004 rok,
5) nr 5 limity wydatków na wieloletnie programy inwestycyjne,
6) nr 6 wykaz zadań inwestycyjnych i środków na ich realizację w 2004 roku,
7) nr 7 wpływy i wydatki środków specjalnych na 2004 rok,
8) nr 8 zestawienia dotacji dla innych podmiotów publicznych,
9) nr 9 zestawienia wpływów i wydatków gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej na 2004 rok,
10) nr 10 prognozy kwoty długu na dzień 31 grudnia 2004 roku,
11) nr 3 mienia komunalnego części opisowej dotyczącej gruntów gminnych,
12 nr 1 do informacji o stanie mienia komunalnego dotyczącego wykazu mienia komunalnego i jego zagospodarowania w latach 2003 - 2004,
13) nr 2 do informacji o stanie mienia komunalnego gminy Hajnówka dotyczącego dochodów i wydatków budżetowych związanych z mieniem komunalnym w latach 2003 - 2004.

Projekt uchwały w sprawie budżetu gminy na 2004 rok ustalono:
- po stronie dochodów w wysokości - 5.396.520,- złotych
- po stronie wydatków w wysokości - 5.108.920,- złotych.

Członkowie Komisji po przedstawieniu materiału wyrazili zaniepokojenie otrzymanych subwencji oraz wydatków związanych z utrzymaniem oświaty w gminie w 2004 roku, niemniej całość materiału przyjęli do wiadomości.

Ad. 1/ 2 /
Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie przyjęcia statutów sołectw. Poinformował, że projekty statutów były jednym z tematów konsultacji na zebraniach wiejskich.
Do przedstawionego materiału nie zgłoszono uwag.
Przedstawiony projekt uchwały zostanie przedstawiony radzie na najbliższej sesji do zatwierdzenia.

Ad.1 / 3 /
Pani Nina Grygoruk - pracownik urzędu przedstawiła projekt uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości gminnych Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przedstawiony projekt uchwały zostanie przedstawiony radzie na najbliższej sesji do zatwierdzenia.

Ad.1 / 4 /
Sekretarz Gminy przedstawił materiał dotyczący informacji z realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych za rok 2003.
Do przedstawionego materiału nie zgłoszono uwag.
Komisja przyjęła do wiadomości przedstawiony materiał.

Ad.1 / 4 a /
Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie uchwalenia gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na 2004 rok.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przedstawiony projekt uchwały zostanie przedstawiony radzie na najbliższej sesji do zatwierdzenia.

Ad.2 / 1 i 2 /
1) Pan Anatol Skiepko - Przewodniczący Komisji przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za 2003 rok.
Do przedstawionego materiału uwag nie wniesiono.
Członkowie Komisji przyjęli do wiadomości przedstawione sprawozdanie, które przedłożone zostanie radzie na najbliższej sesji.
2) Pan Anatol Skiepko - Przewodniczący Komisji przedstawił projekt planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2004 rok.
Do przedstawionego materiału nie zgłoszono uwag.
Członkowie Komisji przyjęli przedstawiony plan pracy, który przedłoży zostanie radzie na najbliższej sesji.
3. Sekretarz Gminy poinformował radnych o obowiązku składania oświadczeń majątkowych z jednoczesną prośbą o wyeliminowanie błędów wskazanych przez Urząd Skarbowy przy ich wypełnianiu.
Członkowie Komisji przyjęli do wiadomości przedstawioną informację.
4. Wójt Gminy poinformowała członków Komisji o zamiarze złożenia wniosku na sesji Rady Gminy dotyczącego zmiany struktury organizacyjnej w Szkole Podstawowej w Orzeszkowie z dniem 31 sierpnia 2004 roku.
Zmiana miałaby polegać na likwidacji oddziałów szkolnych IV - VI. Po dokonaniu zmian organizacyjnych pozostałyby w szkole oddziały 0 i I - III . Uczniowie likwidowanych oddziałów szkolnych IV - VI dowożeni transportem gminnym byliby do szkół gminnych.
Proponowany zamiar dokonania zmian struktury organizacyjnej w Szkole Podstawowej w Orzeszkowie podyktowany jest brakiem zabezpieczenia środków finansowych w dziale "Oświata i Wychowanie".
Członkowie Komisji przyjęli do wiadomości przedstawioną informację.

Wobec wyczerpania się porządku dziennego, posiedzenie zakończono.

Protokolant:
N.Kazberuk

Przewodniczący posiedzenia
Anatol Skiepko