Protokół z XIV sesji Rady Gminy
Protokół Nr XIV / 04
z obrad Rady Gminy Hajnówka
odbytych w dniu 11 marca 2004 roku
Lista radnych uczestniczących w XIV obradach Rady Gminy Hajnówka w załączeniu do oryginału protokołu.
Lista osób zaproszonych w załączeniu do protokołu.
Ponadto w obradach uczestniczyli:
1. Pani Olga Rygorowicz - Wójt Gminy
2. Pani Luba Nowik - Skarbnik Gminy
3. Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz Gminy
Obrady rozpoczęto o godz. 10.00 w lokalu budynku Urzędu Miejskiego w Hajnówce sala Nr 12 / parter/
Otwarcia XIV obrad dokonał Jan Grygoruk - Przewodniczący Rady Gminy, który przewodniczył tym obradom. Na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział wystarczająca ilość radnych do podejmowania prawomocnych uchwał.
Ad.2
Przewodniczący obrad przedstawił projekt porządku dziennego. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym jednogłośnie został przyjęty porządek obrad o treści:
1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.
4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
5. Budżet Gminy Hajnówka na 2004 rok.
1/ Opinia Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego.
2/ Dyskusja.
3/ Powzięcie uchwały w sprawie:
- budżetu gminy Hajnówka na 2004 rok
6. Powzięcie uchwał w sprawie:
1) ustalenia opłaty administracyjnej,
2) ustalenia wysokości opłat za korzystanie ze świetlic wiejskich,
3) opłat za zajęcie pasa drogowego,
4) zasad otrzymywania diety przez przewodniczących rad sołeckich.
7. Interpelacje, zapytania.
8. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania.
9. Wolne wnioski.
Ad.3
W punkcie obrad w sprawie przyjęcia protokołu Nr XIII / 04 z dnia 18 lutego 2004 roku wniosek zgłosił :
1. Pan Włodzimierz Golonko - Radny - zam. Pasieczniki Duże - Przewodniczący Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska w sprawie:
- odczytania protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy Hajnówka.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne zgłoszony wniosek.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem wniosku głosował 1 radny, 14 radnych wstrzymało się od głosu.
Przewodniczący obrad w nawiązaniu do § 23 ust. 5 Regulaminu Rady Gminy Hajnówka poinformował, iż protokół z posiedzenia przechowuje się u pracownika ds. obsługi rady. Zainteresowany ma prawo wglądu do protokołu.
Ad.4
Wójt Gminy przedstawiła informację o działaniach podejmowanych przez Wójt między sesjami między innymi:
- o działaniach poczynionych w Ministerstwie Edukacji Narodowej w Warszawie w sprawie pozyskania dodatkowych środków finansowych na sfinansowanie wydatków w oświacie.
Uczestniczyła w spotkaniu z przedstawicielem Wojewódzkiego Sztabu Kryzysowego , na którym rozważano pozyskanie przez Urząd agregatu prądotwórczego z automatycznym rozruchem na czas awarii. Poinformowała, że wystąpiono z pismem o pozyskanie agregatu prądotwórczego z przeznaczeniem do hydroforni Nowoberezowo. Jest to agregat , którego koszt w zależności od przetargu kształtuje się w granicach 50 - 60 tys. złotych. Urząd z tego tytułu może partycypować w kosztach w granicach 20 % wartości.
- Ponadto Wójt Gminy uczestniczyła w walnym zebraniu OSP w Orzeszkowie, w Radzie Programowej "ŻUBR, w posiedzeniu Komisji Wniosków Strukturalnych.
Wójt Gminy poinformowała także Radę że nie został zakończony temat zatrudnienia osób do wypełniania wniosków dla rolników z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Wójt Gminy w nawiązaniu do notatki prasowej poinformowała o zdarzeniu jakie miało miejsce podczas odwożenia ucznia ze szkoły do domu. Dotyczyło to ucznia zamieszkałego w Borysówce. Kierowca wysadził dziecko na drodze mało uczęszczanej nie dowożąc do miejsca postoju ze względu na zachowanie tegoż dziecka w autobusie, które przeszkadzało w prowadzeniu, pojazdu. Za nieprawidłowe postępowanie kierowcy i opiekuna, zastosowano im kary regulaminowe.
W dyskusji głos zabierali:
Pan Anatol Skiepko - radny zam. Dubiny - Jego zdaniem należało zawieźć dziecko do szkoły do dyrektora i wezwać rodziców.
Pani Walentyna Sajewicz - radna zam. Nowosady- W swoim wystąpieniu zasugerowała, że jeżeli nie odpowiada dowóz transportem gminnym dla rodziców, mogą dowozić indywidualnie Ponadto stwierdziła, że większy wpływ na wychowanie dzieci powinni mieć rodzice.
Pan Konstanty Sołowianiuk - sołtys wsi Trywieża w swoim wystąpieniu uważa, że ta dziewczynka była winna. Ale jego zdaniem kierowca winien był dowieźć do miejsca postoju i wyciągnąć z tego faktu wnioski.
Pani Grażyna Sacharczuk - sołtys wsi Dubiny stwierdziła, że dzieci obecnie są bardzo niegrzeczne, panoszą się i wulgaryzują. Jej zdaniem należy ukarać dziecko, matkę i babcię a nie kierowcę i opiekuna.
Wójt Gminy poinformowała o wynikach sondażu z prasy, w którym więcej osób zapytanych opowiedziało się za kierowcą i opiekunem.
Przewodniczący obrad poinformował, że o ostatecznym załatwieniu tego zdarzenia zostaną poinformowani radni na następnej sesji.
Przedstawione informacje przyjęto do wiadomości.
Ad. 5.
Skarbnik Gminy na wstępie poinformowała , że materiał dotyczący budżetu gminy na 2004 rok jest w posiadaniu przez Radnych. Był jednym z tematów, który został przedstawiony i omówiony na posiedzeniach Komisji Rady Gminy w miesiącu lutym br. Dlatego też zaproponowała, aby w sprawie budżetu przedstawić materiał dotyczący autopoprawki do budżetu gminy na 2004 rok. Przedstawiła kwoty dochodów i wydatków , które po dokonanych zmianach wynoszą :
- dochody - 5.489.640,- zł oraz
- wydatki - 5.210.040,- zł
Budżet jest nie równoważny o kwotę stanowiącą źródło pokrycia deficytu budżetu gminy, kwotę rezerwy celowej oraz spłatę pożyczek.
Ad.5 / 1 /
Pan Włodzimierz Osipiuk - Przewodniczący przedstawił Opinię Nr 6 / 04 Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego z dnia 28 stycznia 2004 roku w sprawie budżetu Gminy Hajnówka na 2004 rok.
/ przedstawiony materiał w załączeniu do oryginału protokołu /
Przedstawiony materiał radni przejęli do wiadomości.
Ad. 5 / 2 /
W dyskusji głos zabierali:
1. Pan Włodzimierz Golonko - Radny zam. Pasieczniki Duże, który zwrócił się z pytaniem do Pani Wójt Gminy o poinformowanie :
- co konkretnie będzie robione w inwestycjach,
- czy jest podpisana umowa z SAPARDEM
Wójt Gminy zabierając głos poinformowała, że zakres planowanych inwestycji zawarty jest w załączniku Nr 6 do uchwały budżetowej.
Poinformowała, że zadania inwestycyjne takie jak kanalizacja II etap Dubiny oraz budowa drogi Nowoberezowo - Czyżyki są planowane do realizacji w ramach pozyskania środków z SAPARDU. Na dzień dzisiejszy nie mamy podpisanej umowy. Mamy natomiast rozpisany przetarg na kanalizację i budowę drogi Nowoberezowo - Czyżyki. Do chwili podpisania umowy z Agencją Restrukturzacji i Modernizacji Rolnictwa nie możemy rozstrzygnąć przetargu. Robimy wszystko aby otrzymać środki z SAPARDU. Przygotowujemy wnioski o pozyskanie środków z Funduszy Strukturalnych na budowę kanalizacji sanitarnej Lipiny, Nowosady i III etap Dubiny oraz na budowę sali gimnastycznej przy Gimnazjum w Dubinach. W zakresie tych wniosków mamy opracowane dokumentacje projektowe łącznie z pozwoleniami na budowę oraz Studia wykonalności dla każdego z tych projektów. Za zgodą Rady będziemy opracowywać lokalny plan rozwoju.
Wójt Gminy poinformowała, że na utrzymanie szkół brak jest środków w budżecie.
W dyskusji głos zabrał ponownie:
2. Pan Włodzimierz Golonko - Radny - zam. Pasieczniki Duże, który stwierdził, że w załączniku inwestycyjnym do budżetu na budowę sali gimnastycznej przy Gimnazjum w Dubinach jest kwota 10 tys. - złotych, czy jeżeli gmina nie otrzyma środków to budowy tej sali nie będzie?
Wójt Gminy potwierdziła, informując jednocześnie, że wszelkie informacje w tym temacie będą przedstawione Radzie.
Wójt Gminy poinformowała, że czyni wszelkie starania w pozyskaniu środków na zapisane zadania inwestycyjne w budżecie.
3. Pan Golonko Aleksy - Sołtys sołectwa Pasieczniki Duże zabierając głos stwierdził, iż uważa, że szkoła w Orzeszkowie zostaje na obecnym etapie, w związku z czym , żeby w budżecie były zapewnione środki finansowe na ten cel.
Ustosunkowując się do zabranego głosu Pana Golonki - Sołtysa, Wójt Gminy potwierdziła, że zarówno jej osobiście jak i wszystkim radnym zależy , aby w pełnym zabezpieczeniu były środki w budżecie na szkołę i ogólnie na oświatę w gminie.
Po wyczerpaniu się dyskusji:
Przewodniczący obrad przedstawił ksero pisma Kuratorium Oświaty informujące, iż do dnia 09 marca 2004 roku Podlaski Kurator Oświaty nie wydał postanowienia w sprawie wyrażenia opinii o zamiarze obniżenia stopnia organizacyjnego Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie.
Przedstawioną przez Przewodniczącego obrad informację przyjęto do wiadomości.
Ad. 5 / 3 /
Przewodniczący obrad przedstawił projekt uchwały w sprawie budżetu gminy na 2004 rok.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne przedstawiony projekt. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych, 1 radny wstrzymał się od głosu. Przewodniczący obrad w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada przyjęła większością głosów budżet na 2004 rok uchwałą o treści:
Ad. 6 / 1 /
Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie opłaty administracyjnej. Poinformował, że projekt uchwały był jednym z tematów posiedzenia Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego. Poinformował również , że proponowane kwoty opłaty za wykonywanie poszczególnych czynności nie mogą przekroczyć ustawowej kwoty wynoszącej 114,97 złotych.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne przedstawiony projekt uchwały i poinformował, że dla podjęcia uchwały wymagana jest zwykła większość głosów.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za powzięciem uchwały głosowało 15 radnych.
Przewodniczący obrad w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że Rada powzięła jednogłośnie uchwałę o treści:
Ad.6 / 2 /
Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie że świetlic wiejskich.
Pan Konstanty Sołowianiuk - sołtys sołectwa Trywieża zwrócił uwagę, że w projekcie nie została ujęta opłata za wykorzystanie świetlicy do ceremonii pogrzebowych, gdyż takie okoliczności występują. W dyskusji radni potwierdzili zgłoszoną uwagę przez Pana Sołowianiuka z propozycja ujęcia stosownego zapisu do projektu uchwały. Do przedstawionego materiału nie zgłoszono więcej uwag.
Przewodniczący obrad przedstawił projekt uchwały z uzupełnieniem o § 2 w brzmieniu:
§ 2. " Zwalnia się z opłat za wykorzystanie świetlicy do ceremonii pogrzebowych."
Przedstawiony projekt poddał pod głosowanie jawne i poinformował, że dla podjęcia uchwały wymagana jest zwykła większość głosów.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Przewodniczący obrad w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że Rada powzięła jednogłośnie uchwałę o treści:
Ad.6 / 3 /
Pani Helena Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami przedstawiła projekt uchwały w sprawie opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych.
W dyskusji nad przedstawionym projektem głos zabierali: Radni w osobach Pan Aleksy Gierasimiuk i Pan Włodzimierz Golonko.
Do zgłoszonych zapytań i wątpliwości objaśnienia udzieliły Wójt Gminy i Pani Bagrowska.
Udzielone objaśnienia przyjęto do wiadomości.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne przedstawiony projekt uchwały i poinformował, że dla podjęcia uchwały wymagana jest zwykła większość głosów.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Przewodniczący obrad w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że Rada powzięła jednogłośnie uchwałę o treści:
Ad. 6 / 4 /
Przewodniczący obrad przedstawił projekt uchwały w sprawie zasad otrzymywania diety przez przewodniczących rad sołeckich, proponując kwotę 30,- złotych.
Do proponowanej kwoty diet wypowiedziała się Pani Grażyna Sachrczuk - Sołtys wsi Dubiny.
Wyjaśnienia udzieliła Wójt Gminy informując, że w zależności od posiadanych środków w budżecie, mogą być stopniowo zwiększane kwoty diet dla przewodniczących rad sołeckich.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne przedstawiony projekt uchwały i poinformował, że dla podjęcia uchwały wymagana jest zwykła większość głosów .
W głosowaniu udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Przewodniczący obrad w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła jednogłośnie uchwałę o treści:
Uchwała Nr XIV / 89 / 04
Rady Gminy Hajnówka z dnia 11 marca 2004 roku
w sprawie zasad otrzymywania diety przez przewodniczącychrad sołeckich
Ad.7.
Interpelacje , zapytania
Pan Anatol Skiepko . - radny zam. Dubiny zwrócił się z zapytaniem w sprawie przebudowy ulicy Torowej w Dubinach.
Ad.8
Odpowiedzi na zapytanie udzielali:
Pani Helena Bagrowska, która poinformowała, że prowadzone są czynności administracyjne zmierzające do uregulowania stanu prawnego tj. nadania jednego numeru geodezyjnego ul. Torowej po jej poszerzeniu. Obecnie ulica ta składa się z 40 odrębnych działek.
Wójt Gminy udzielając wyjaśnienia w temacie poinformowała, że pierwszą czynnością przed rozpoczęciem robót drogowych jest przebudowa linii energetycznych. Obecnie trasa linii energetycznej jest taka, że słupy tej linii znajdują się nie omal na środku jezdni. W związku z czym czyni starania aby Zakład Energetyczny przebudował linię i jednocześnie poinformowała, że zostaną ustawione znaki drogowe ograniczające tonaż pojazdów poruszających się po tej drodze.
Ad. 9.
1. W nawiązaniu do pisma Przedsiębiorstwa Produkcyjno Handlowo Usługowego "LTL" Sp. z O.O. w Białymstoku w XIV obradach rady gminy uczestniczył Pan Mariusz Gdowski - przedstawiciel " LTL" z Hajnówki. W swoim wystąpieniu poinformował o działalności przedsiębiorstwa. Następnie zwrócił się z prośbą o rozpowszechnienie wśród rolników kontraktacji jęczmienia i gryki. Poinformował również o sposobie zawierania umów kontraktacyjnych.
Ponadto udzielił odpowiedzi na zgłaszane pytania w temacie.
2. Pan Włodzimierz Golonko - Radny zam. Pasieczniki Duże zwrócił uwagę na stan nawierzchni drogi Orzeszkowo - Pasieczniki Duże. Stwierdził, że nawierzchnia zaczyna się kruszyć. W związku z czym zaproponował, aby na wiosnę zabezpieczyć przed dalszym niszczeniem doprowadzając stan nawierzchni drogi do prawidłowej przejezdności.
Wójt Gminy poinformowała Radnego, że jak tylko warunki atmosferyczne pozwolą na prowadzenie robót drogowych, nawierzchnia drogi zostanie naprawiona.
3. Pan Wiesław Józef Komarewski - Radny zam. Postołowo zgłosił wniosek w sprawie :
- zamontowania jednej oprawy oświetleniowej na istniejącym słupie energetycznym w zabudowie kolonijnej wsi Postołowo na wysokości posesji Pana Kindziuka Romana - (prowadzacego gospodarstwo agroturystyczne).
4. Pani Tamara Borowik - Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej poinformowała o zasadach ubiegania się o świadczenia rodzinne W związku z wejściem w życie od 01 maja 2004 roku ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych. Z tą datą zacznie obowiązywać nowy, odmienny od dotychczasowego, a także odrębny system pomocy społecznej- system świadczeń rodzinnych. System świadczeń rodzinnych obejmuje:
1) zasiłek rodzinny oraz dodatki do zasiłku rodzinnego,
2) świadczenia opiekuńcze - zasiłek pielęgnacyjny i świadczenie pielęgnacyjne.
Ustawa przewiduje nową organizację wypłat świadczeń. Z dniem 01 maja 2004 roku Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej będzie realizował świadczenia rodzinne przyznawane i wypłacane dotychczas przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Powiatowy Urząd Pracy i Ośrodek Pomocy Społecznej.
Przedstawione zasady ubiegania się o świadczenia rodzinne w nowym systemie zostały przyjęte do wiadomości.
5. Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz Gminy poinformował Radnych o zasadach i sposobie wypełniania oświadczeń majątkowych według wzoru określonego przez Prezesa Rady Ministrów.
Przedstawione zasady i sposób wypełniania oświadczeń majątkowych radni przyjęli do wiadomości.
Wobec wyczerpania się porządku dziennego, XIV obrady Rady Gminy Hajnówka zakończono o godz. 12.45.
Protokolant: Przewodniczący obrad
N.Kazberuk
Jan Grygoruk
Metryka strony
