Protokół Nr XVIII / 04
z obrad Rady Gminy Hajnówka
odbytych w dniu 27 lipca 2004 roku

Lista radnych uczestniczących w XVIII obradach Rady Gminy Hajnówka w załączeniu do oryginału protokołu.
Lista osób zaproszonych w załączeniu do protokołu.
Ponadto w obradach uczestniczyli:
1. Pani Olga Rygorowicz - Wójt Gminy
2. Pani Luba Nowik - Skarbnik Gminy
3. Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz Gminy
Obrady rozpoczęto o godz. 10.⁰⁰ w lokalu budynku Urzędu Miejskiego w Hajnówce sala Nr 12 / parter/.

Ad 1.
Otwarcia XVIII sesji nadzwyczajnej dokonał Jan Grygoruk - Przewodniczący Rady Gminy, który przewodniczył tym obradom. Na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział wystarczająca ilość radnych do podejmowania prawomocnych uchwał.
Przewodniczący obrad przedstawił projekt porządku dziennego. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne przedstawiony projekt porządku dziennego sesji nadzwyczajnej.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych, 15 radnych głosowało za przyjęciem porządku obrad w przedstawionej wersji.
Przewodniczący obrad stwierdził, że Rada przyjęła jednogłośnie porządek obrad o treści:
1. Otwarcie sesji.
2. Wypracowanie sposobów udzielenia pomocy poszkodowanym mieszkańcom miejscowości Jelonka i Kleszczele.
3. Wolne wnioski.

Ad 2.
Przewodniczący obrad wystąpił z apelem do rady o rozważenie sposobów udzielenia pomocy poszkodowanym ludziom miejscowości Jelonka i Kleszczele z powodu dotknięcia ich kataklizmem w dniu 9 lipca 2004 roku. Wójt Gminy doinformowała , że szalejący huragan nad miejscowościami Jelonka w gminie Dubicze Cerkiewne i miejscowość Kleszczele - gmina miejska spowodował kataklizm, który pozbawił ludzi dorobku całego życia. Zniszczeniu uległo wiele domów mieszkalnych i budynków gospodarczych a także sprzętu gospodarczego. Poinformowała, że pomoc finansową zadeklarowali już mieszkańcy, pracownicy urzędu. Pomoc zgłaszają również indywidualni mieszkańcy gminy. Jednocześnie zwróciła się z wnioskiem do rady o rozważenie procentowego przekazania pomocy finansowej proponują 60 % przekazania na wieś Jelonka gmina Dubicze Cerkiewne i 40% na miasto Kleszczele miasto i gmina Kleszczele. Przewodniczący obrad w nawiązaniu do powyższego zaproponował radzie formę pieniężną z jednoczesnym zadeklarowaniem kwoty. W dyskusji zabierali głos radni w osobach: Pani Walentyna Sajewicz wskazując na dobrowolną deklarację każdego radnego na listę, Pan Bazyli Ginszt proponował o przyjęcie równej kwoty od każdego radnego, Pan Wiesław Komarewski zaproponował , aby były różne kwoty nie mniej niż 100 złotych. W wyniku dyskusji radni poparli wniosek pomocy w formie pieniężnej według uznania na listę z potrąceniem z diety za m-c lipiec br. Radni poparli wniosek Wojta Gminy w sprawie procentowego przekazania pomocy finansowej proponując 60% zebranych pieniędzy przekazać na gminę Dubicze Cerkiewne z przeznaczeniem dla mieszkańców wsi Jelonka oraz 40% dla miasta i gminy Kleszczele z przeznaczeniem dla miasta Kleszczele. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne przedstawiony wniosek Wójta Gminy . W głosowaniu udział wzięło 15 radnych , którzy jednogłośnie poparli 60% wartości przekazać na gminę Dubicze Cerkiewne oraz 40 % przekazać na miasto i gminę Kleszczele.

Ad. 3
Przewodniczący obrad poinformował Radę, że zgodnie z planem pracy Rady na 2004 rok na następnym posiedzeniu proponuje się rozpatrzenie tematu oświaty, którym najpierw powinni rozpatrzyć Komisje Rady.
Przewodniczący Komisji i radni przyjęli do wiadomości.
1. Wójt Gminy poinformowała Radę o warunkach i terminie składania wniosków przez rolników w sprawie ubiegania się o uzyskanie rent strukturalnych ze środków unijnych. W tej sprawie przekazała na poszczególne wsie wykazy rolników w przedziale wiekowym, którzy jeśli spełniają pozostałe warunki mogą ubiegać się w Agencji począwszy od m-ca sierpnia br.
Wójt Gminy poinformowała , że Starostwo Powiatowe w tym temacie organizuje spotkanie informacyjne w dniu 29 lipca 2004r. o godz. 10.00 w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego z prośbą o poinformowanie zainteresowanych rolników. Radni przedstawione informacje przyjęli do wiadomości.

Wobec wyczerpania się porządku dziennego sesję nadzwyczajną zakończono o godz.10.55.

Protokółowała :
N.Kazberuk

Przewodniczący obrad

Jan Grygoruk

Protokół sporządzono dnia 29 lipca 2004 roku