Protokół z XIX sesji Rady Gminy
Protokół Nr XIX/04
z obrad sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytych w dniu 23 września 2004r.
w sali nr 12 / parter / Urzędu Miejskiego w Hajnówce ( początek sesji - godz.10:00, koniec - godz.11.30)
Lista radnych, sołtysów i innych osób uczestniczących w XIX obradach Rady Gminy Hajnówka w załączeniu do oryginału protokołu.
W obradach nie uczestniczył:
1. Jan Grygoruk - Przewodniczący Rady Gminy Hajnówka ( nieobecność usprawiedliwiona ).
Ponadto w obradach uczestniczyli:
1. Pani Olga Rygorowicz - Wójt Gminy.
2. Pani Luba Nowik - Skarbnik Gminy.
3. Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz Gminy.
4. Pan Mikołaj Janowski -Kierownik Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Biuro Powiatowe.
5. Pan Jan Citko -Główny Projektant Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego terenów zabudowy mieszkaniowej - jednorodzinnej w Lipinach- Architekt.
Otwarcia XIX obrad Rady Gminy Hajnówka dokonała Pani Walentyna Sajewicz - Wiceprzewodnicząca Rady Gminy, która przewodniczyła obradom. Powitała zaproszonych gości i na podstawie listy obecności stwierdziła, że w obradach bierze udział 14 radnych, co stanowi quorum, przy którym Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.
Wiceprzewodnicząca Rady przedstawiła projekt porządku dziennego obrad. Do przedstawionego projektu porządku obrad zgłoszono wniosek aby w punkcie 6 zamienić kolejność podpunktów 3 i 5 z uwagi na późniejsze przybycie pana Jana Citko – architekta, który udzielić ma informacji w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, dodatkowo wprowadzono wniosek by wprowadzić do porządku obrad podjęcie uchwały w sprawie stwierdzenia zgodności ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zabudowy mieszkaniowej-jednorodzinnej, z dopuszczeniem usług nieuciążliwych, na gruntach wsi Lipiny w Gminie Hajnówka, woj. Podlaskie, ze „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Hajnówka”.
W głosowaniu jawnym, rada gminy jednogłośnie przyjęła porządek obrad o treści:
1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.
4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
5. Przyjęcie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2004 roku:
1). Wystąpienie Wójta Gminy.
2). Opinia Komisji Rewizyjnej.
3). Dyskusja.
6. Powzięcie uchwał w sprawie:
1). Zmian w budżecie gminy na 2004 r,
2). Sprzedaży nieruchomości gminnych,
3). Określenia sieci prowadzonych przez gminę oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych,
4). Określenia granic obwodów publicznych szkół podstawowych i gimnazjum,
5). Stwierdzenia zgodności ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zabudowy mieszkaniowej-jednorodzinnej, z dopuszczeniem usług nieuciążliwych, na gruntach wsi Lipiny w Gminie Hajnówka, woj. Podlaskie, ze „ Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Hajnówka”.
6). Uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka (Lipiny I i Lipiny II).
7. Interpelacje, zapytania.
8. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania.
9. Wolne wnioski
Ad.3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.
Do protokołu z XVIII Sesji Rady Gminy z dnia 27 lipca 2004r. radni nie zgłosili uwag. Wiceprzewodnicząca poddała pod głosowanie przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem protokołu głosowało 14 radnych. Przewodniczący obrad w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że Rada przyjęła jednogłośnie protokół z poprzednich obrad rady.
Ad.4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
Wójt Gminy przedstawiła informację o działaniach podejmowanych przez Wójta w okresie międzysesyjnym. Poinformowała Radę o złożonych wnioskach do funduszy strukturalnych obejmujących:
- modernizacji drogi Nowoberezowo – Czyżyki
- budowy kanalizacji sanitarnej:
· Dubiny i Nowosady,
- budowy sali gimnastycznej z zespołem boisk sportowych w Dubinach.
Ponadto powiadomiła o zatwierdzeniu wniosku dot. budowy kanalizacji sanitarnej w Lipinach w Stowarzyszeniu Euroregion Niemen, który przesłany został do Komisji Europejskiej. Dodatkowo Wójt Gminy przekazała informację o wnioskach złożonych do programu SAPARD, które nie zostały pozytywnie rozpatrzone. Zawiadomiła także o rozpoczęciu działań mających na celu zamontowanie dodatkowych punktów świetlnych.
Wójt Gminy poinformowała o uczestnictwie w V Kongresie Gmin Wiejskich RP, Komisji do spraw Planu Ochrony dla obszaru Natura 2000 „Puszcza Białowieska”, oraz „Warsztatach B Lokalnego Ożywienia Gospodarczego” prowadzonego na terenie powiatu hajnowskiego w ramach realizacji Programu Wdrażania Modelu Partnerstwa Lokalnego, udziale w uroczystości „ Placydia 2004” oraz festynie archeologicznym w Zbuczu. Ponadto poinformowała o zorganizowaniu spotkania z osobami mieszkającymi na terenie gminy, spełniającymi warunki do wręczenia medali z okazji 50-lecia pożycia małżeńskiego. Powiadomiła także o wręczeniu przez Stowarzyszenie Euroregion Puszczy Białowieskiej do której należą wszystkie gminy powiatu hajnowskiego oraz gmina Orla i gmina Bielsk Podlaski, sztandaru na ręce Dyrektora Białowieskiego Parku Narodowego .
Ad.5. Przyjęcie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2004 roku:
1). Wystąpienie Wójta Gminy.
Wójt Gminy przedstawiła informację z przebiegu realizacji budżetu za I półrocze 2004 roku.( materiał w załączeniu do oryginału protokołu )oraz o zmianach dokonanych w budżecie pomiędzy sesjami. W swym wystąpieniu zwróciła uwagę na wykonanie budżetu zgodnie z przyjętym budżetem na 2004 rok w dniu 11 marca 2004r. Poinformowała ponadto, że złożone oferty dotyczące modernizacji drogi gminnej Nowoberezowo – osiedle mieszkaniowe po zlikwidowanym PGR, przekroczyły wartość kosztorysu inwestorskiego. W związku z tym część robót wykonywana jest własnymi środkami, a na pozostałe zostanie przeprowadzony ponowny przetarg.
Wójt Gminy przedstawiła także Uchwałę Nr II-0131-5-28/04 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 25 sierpnia 2004r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonej przez Wójta informacji z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2004r. zaopiniowaną pozytywnie przez skład Kolegium RIO w Białymstoku.
Do przedstawionej informacji uwag nie zgłoszono.
( materiał w załączeniu do oryginału protokołu).
2). Opinia Komisji Rewizyjnej.
Pan Anatol Skiepko – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił Opinię Nr 8/04 Komisji Rewizyjnej z dnia 03 września 2004 roku w sprawie informacji z przebiegu realizacji budżetu gminy za I półrocze 2004 roku. ( opinia w załączeniu do oryginału protokołu).
Przedstawiony materiał przyjęty został bez uwag.
3). Dyskusja.
Przedstawiony materiał był przedmiotem obrad i wyjaśnień na posiedzeniach poszczególnych komisji, w związku z powyższym dyskusji nie było.
Wiceprzewodnicząca obrad poddała pod głosowanie jawne przedstawiony materiał. W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych.
Wiceprzewodnicząca obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada przyjęła do wiadomości informację z przebiegu realizacji budżetu za I półrocze 2004 roku.
Ad. 6. Powzięcie uchwał w sprawie:
1). Zmian w budżecie gminy na 2004 r,
Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2004 rok.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Wiceprzewodnicząca obrad poddała pod głosowanie jawne przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych.
Wiceprzewodnicząca obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie powzięła uchwałę o treści:
Uchwała Nr XIX/ 106 / 04
Rady Gminy Hajnówka
w sprawie zmian w budżecie gminy na 2004 rok.
2). Sprzedaży nieruchomości gminnych,
Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości gminnych działek oznaczonych nr geod. 83/2 o pow. 0,16 ha położonej we wsi Orzeszkowo, nr 48 o pow. 0,08 ha położonej we wsi Wasilkowo, nr 106 o pow. 0,13 ha położonej we wsi Dubicze Osoczne, nr 146 / 1 o pow. 0,09 ha położonej we wsi Dubicze Osoczne, nr 13 o pow. 0,23 ha położonej we wsi Trywieża, nr 14 o pow. 0,23 ha położonej we wsi Trywieża, nr 399/2 o pow. 0,1995 ha położonej we wsi Stare Berezowo,
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Wiceprzewodnicząca obrad poddała pod głosowanie jawne przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych.
Wiceprzewodnicząca obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie powzięła uchwałę o treści:
Uchwała Nr XIX/ 107 / 04
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 września 2004 roku
w sprawie sprzedaży nieruchomości gminnych.
3). Określenia sieci prowadzonych przez gminę oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych,
Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia sieci prowadzonych przez gminę oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Wiceprzewodnicząca obrad poddała pod głosowanie jawne przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych 1 powstrzymał się od głosu.
Wiceprzewodnicząca obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie powzięła uchwałę o treści:
Uchwała Nr XIX/ 110 / 04
Rady Gminy Hajnówka
w sprawie określenia sieci prowadzonych przez gminę oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych
4). Określenia granic obwodów publicznych szkół podstawowych i gimnazjum,
Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia granic obwodów publicznych szkół podstawowych i gimnazjum.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Wiceprzewodnicząca obrad poddała pod głosowanie jawne przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych 1 powstrzymał się od głosu.
Wiceprzewodnicząca obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie powzięła uchwałę o treści:
Uchwała Nr XIX/ 111 / 04
Rady Gminy Hajnówka
w sprawie określenia granic obwodów publicznych szkół podstawowych i gimnazjum,
5). Stwierdzenia zgodności ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zabudowy mieszkaniowej-jednorodzinnej, z dopuszczeniem usług nieuciążliwych, na gruntach wsi Lipiny w Gminie Hajnówka, woj. Podlaskie, ze „ Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Hajnówka”.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Wiceprzewodnicząca obrad poddała pod głosowanie jawne przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych.
Wiceprzewodnicząca obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie powzięła uchwałę o treści:
Uchwała Nr XIX/ 108 / 04
Rady Gminy Hajnówka
6). Uchwalenie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka (Lipiny I i Lipiny II).
Wójt Gminy poinformowała, że Komisja Urbanistyczno-Architektoniczna przy Starostwie Powiatowym zaopiniowała pozytywnie projekt planu zagospodarowania przestrzennego. Projekt planu został poddany do publicznej wiadomości opublikowany w wyniku czego nikt z mieszkańców gminy nie zgłosił uwag do projektu. W toku prowadzonej dyskusji głos zabrał architekt Pan Jan Citko, który powiadomił, że do przedstawionego projektu została przeprowadzona prognoza skutków finansowych, która wykazała, że dochody gminy na skutek uchwalenia planu przekroczą związane z tym wydatki. Ponadto poinformował, że w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego dopuszcza się usługi nieuciążliwe wyjaśniając, że są to usługi mieszczące się w granicach własnej nieruchomości.
Pan Włodzimierz Golonko zapytał o ilość i powierzchnię działek przewidzianych w projekcie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Architekt wyjaśnił, że są to 43 działki o powierzchniach ok. 0,10ha oraz działka nr 15 z planowanym podziałem na 20 kolejnych działek.
Po przeprowadzonej dyskusji Wiceprzewodnicząca obrad poddała pod głosowanie jawne przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych.
Wiceprzewodnicząca obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie powzięła uchwałę o treści:
Uchwała Nr XIX/ 109 / 04
Rady Gminy Hajnówka
Ad.7. Ad.8. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.
Pan Anatol Skiepko zapytał czy funkcjonowanie wysypisk śmieci znajdujących się na terenie Bielszczyzny i Postołowa są zgodne z prawem. Wójt Gminy odpowiedziała, że na wniosek Inspektora Sanitarnego wysypiska zostały zamknięte i nie są dopuszczone do eksploatacji. Powiadomiła ponadto, że jedynymi legalnymi wysypiskami odpadów stałych są wyznaczone tereny Starego Berezowa i Nowosad ale gmina czyni starania o inne miejsca do ich składowania.
W toku toczącej się dyskusji dot. gromadzonych nieczystości na terenie gminy postawiono wniosek aby gmina nie partycypowała w kosztach wywozu nieczystości z cmentarzy parafialnych ( Nowoberezowo, Dubiny, Orzeszkowo i Pasieczniki Duże, Mochnate) do końca 2004 roku.
Wiceprzewodnicząca poddała pod głosowanie przedstawiony wniosek. W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 radnych. Za przyjęciem wniosku głosowało 10 radnych, 4 wstrzymało się od głosu. Wiceprzewodnicząca obrad stwierdziła, że rada przyjęła przedstawiony wniosek.
Ad. 9. Wolne wnioski
Pan Mikołąj Janowski – Kierownik ARRiMR powiadomił radnych o ilości złożonych wniosków na dopłaty bezpośrednie w powiecie hajnowskim (4 436) w tym w gminie hajnówka – szacunkowo 844. Powiadomił także, o rozpoczęciu z dniem 18 października r. przekazywania dopłat bezpośrednich, a przewidywana dopłata wynosi ok. 600-640 zł za 1 ha.
Zwrócił także uwagę na realizację wniosków o renty strukturalne, wniosków o zalesienie, programu „młody rolnik” oraz realizację przez ARRiMR programów rolno-środowiskowych.
Wójt Gminy przedstawiła informację w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. ( Informacja w załączeniu do oryginału protokołu ).Do przedstawionej informacji nie zgłoszono uwag.
Wiceprzewodnicząca przedstawiła projekt Uchwały Sejmiku Województwa Podlaskiego w sprawie przekształcenia Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. K. Dłuskiego w Białymstoku. Powiadomiła, że projekt ten był przedstawiany na posiedzeniach poszczególnych komisji. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Wójt Gminy poddała pod dyskusję zagospodarowanie starego samochodu strażackiego z OSP Orzeszkowo. W toku toczącej się dyskusji postawiono pod głosowanie dwa wnioski:
1. Oddanie samochodu w celu złomowania. W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 radnych. Za odrzuceniem wniosku głosowało 14 radnych.
2. Przekazanie samochodu strażackiego jako eksponat do OSP Mochnate. W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 radnych. Za przyjęciem wniosku głosowało 12 radnych, 2 wstrzymało się od głosu.
Wiceprzewodnicząca obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada wyraża zgodę na przekazanie samochodu do OSP Mochnate jako eksponat.
Pan Aleksy Gierasimiuk – Radny- postawił wniosek aby zwrócić się do władz miasta Hajnówka o wsparcie Ochotniczych Straży Pożarnych, które uczestniczą w akcjach pożarniczych na terenie miasta. Wójt wyjaśniła, że w tym przedmiocie podpisane jest porozumienie pomiędzy poszczególnymi samorządami, które zobowiązuje poszczególne Ochotnicze Straże Pożarne do uczestnictwa.
Pan Niczyporuk-Szyło Jan – sołtys Wasilkowa wniósł o zamontowanie dodatkowego punktu oświetleniowego w Wasilkowie. Wójt Gminy wyjaśniła, że w Wasilkowie jak również w innych wsiach, gdzie istnieje taka potrzeba, zostaną zamontowane dodatkowe punkty świetlne.
Pani Ludmiła Juszczuk – sołtys Chytrej zwróciła się z wnioskiem dot. bezpieczeństwa mieszkańców, w związku z bezdomnymi psami porzuconymi przez właścicieli. Wójt wyjaśniła, że zostaną podjęte niezbędne kroki w celu wyeliminowania tego zjawiska.
Wójt Gminy przedstawiła prośbę Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Społecznej w Hajnówce dot. dofinansowania szpitala na zakup laparoskopu. Rada gminy jednogłośnie wyraziła zgodę i upoważniła Wójt Gminy do przekazania kwoty 2000 zł tytułem dofinansowania na zakup laparoskopu.
Wobec wyczerpania się porządku dziennego Wiceprzewodnicząca zamknęła obrady XIX Sesji Rady Gminy Hajnówka.
Protokółowała:
Barbara Ostapczuk
Wiceprzewodnicząca Rady Gminy
Walentyna Sajewicz
Protokół sporządzono dnia 30 września 2004r.
Metryka strony
