Hajnówka,2014.07.02

BOSS.271.2.7.2014

 

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

Dotycząca: przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą.

 

Przedmiot zamówienia: Doposażenie oddziału przedszkolnego w ramach realizowanego projektu „Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka” .

 

Zamawiający : Biuro Obsługi Szkół Samorządowych

w Gminie Hajnówka

 

Siedziba Zamawiającego : 17-200 Hajnówka

ul. Aleksego Zina 1

Fax : (0-85) 682 46 12

 

ZATWIERDZIŁ:

 

I.NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

 

Biuro Obsługi Szkół Samorządowych

w Gminie Hajnówka

17-200 Hajnówka

ul. Aleksego Zina 1

Fax : (0-85) 682 46 12

Tel.: (0-85) 682 25 68

Adres strony internetowej na, której Zamawiający udostępnia SIWZ: www.gmina-hajnowka.pl

Zamawiający udostępnia SIWZ wraz z załącznikami na stronie internetowej co najmniej do upływu terminu składania ofert.

Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wszelkie wnioski, zapytania, oświadczenia, kopia odwołania były kierowane wyłącznie na adres Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka; 17-200 Hajnówka ul. A. Zina 1; fax : (0-85) 682 46 12, godziny urzędowania 7:30 - 15:30 . Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na niewłaściwe skierowanie pisma, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego.

 

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

 

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego .

 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

1. Wspólny Słownik Zamówień:

37000000-8 Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

39162100-6 Pomoce dydaktyczne

30232110-8 Drukarki laserowe

39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe ›

37500000-3 Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw

37520000-9 Zabawki

39161000-8 Meble przedszkolne

39314000-6 Przemysłowy sprzęt kuchenny

39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego ›

 

2. Przedmiotem zamówienia jest Doposażenie oddziału przedszkolnego w ramach realizowanego projektu „Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka”. Szczegółowy zakres zamówienia stanowi załączniki nr 2 do SIWZ. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie Zespół Szkół w Dubinach .

3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 - Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Nr projektu: POKL.09.01.01-20-298/13.

4. Wykonawca jest zobowiązany:

5. Wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą i opisem zawartym w SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy o wysokim standardzie, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi normami, należytą starannością i ustaleniami z Zamawiającym.

6. Dostarczyć wszelkie certyfikaty, atesty, gwarancje i inne dokumenty niezbędne do dopuszczenia przedmiotu zamówienia do użytku. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy(zapakowany w oryginalne opakowanie, bez oznak otwierania).

7. Dostarczyć przedmiot zamówienia na adres: Zespół Szkół w Dubinach, ul. Główna 1B, 17 – 200 Hajnówka, woj. podlaskie.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

9. Ponosić odpowiedzialność za wszelkie szkody i uszkodzenia powstałe w czasie transportu, wnoszenia i ustawiania przedmiotu zamówienia.

10. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia m.in. koszt transportu i rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń, ustawienia, sprawdzenia, a dla wyposażenia tego wymagającego, również montaż, a także inne koszty ponoszone przez Wykonawcę. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia.

11. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom, w takim przypadku do ofert dołączyć należy zakres prac jaki zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

12. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia zawarty w opisie przedmiotu zamówienia licząc od dnia podpisania protokołu odbioru na okres:

a) na montaż przedmiotu zamówienia na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach - 36 miesięcy,

b) na wyposażenie oddziału przedszkolnego m.in.: zabawki, pomoce dydaktyczne, drukarka, radio, wyposażenie kuchni - min 12 miesięcy z tym, że jeśli producent udziela dłuższej gwarancji obowiązuje termin gwarancji wskazany przez producenta, odpowiedzialnym względem Zamawiającego pozostaje Wykonawca, chyba, że Zamawiający skieruje swoje roszczenia do producenta.

Warunki i ograniczenia dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

7. Zamawiający przedmiot zamówienia określił w opisie w załączniku nr 2 do specyfikacji. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie paramentów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych oraz gwarantują taką samą funkcjonalność jak produkty opisane w załączniku nr 2 do specyfikacji. Udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy, który obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia jest o tych samych lub lepszych parametrach jakościowych, technicznych, funkcjonalnych i użytkowych wymienionych w SIWZ, w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego.

 

IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

 

Wymagany termin realizacji zamówienia: 20 dni od dnia podpisania umowy.

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU

DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

 

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) :

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).

3. wyraża zgodę na 30 dniowy termin płatności faktury od dnia jej dostarczenia po zrealizowaniu zamówienia.

Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

 

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

 

Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełniania/nie spełnia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie dokumentów/oświadczeń załączonych do oferty. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków. Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania i uznanie jego oferty za odrzuconą .

 

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ

WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW

UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

 

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć :

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 (wg wzoru – załącznik Nr 3 do SIWZ) i braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) ( wg wzoru – załącznik Nr 4 do SIWZ).

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualne zaświadczenia właściwego:

- Naczelnika Urzędu Skarbowego

-- Oddziału ZUS lub KRUS

-potwierdzające, iż Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 2 pkt. 5 ustawy prawo zamówień publicznych ( wg wzoru – załącznik nr 6 do SIWZ) albo informację o tym że nie należy do grupy kapitałowej ( wg wzoru – załącznik nr 5 do SIWZ ) . Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie złoży listy w przypadku gdy należy do grupy kapitałowej.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo uzyskał prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (np. spółka cywilna, konsorcjum) oferta spełniać musi następujące wymagania:

1) każdy z Wykonawców składa oddzielnie dokumenty wymienione w ust. 1,

2) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

3) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego - pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty,

4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,

5) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.

 

VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB

DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIENIA SIĘ W WYKONAWCAMI

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W sytuacji, gdy wezwana strona nie potwierdzi ich otrzymania to dla potrzeb ustalenia obowiązujących terminów będzie brana pod uwagę data uwidoczniona na wydruku faksu.

5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ..

8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych o przedłużeniu terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.

VIII.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

 

Wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

 

IX.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą ustala się na 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60dni.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty.

5. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Każda zapisana strona oferty powinna być podpisana lub zaparafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.

6. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

9. Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty określone w rozdziale VI. SIWZ.

10. Dokumenty składające się na ofertę muszą być ze sobą powiązane w sposób trwały, uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki.

11. Informacje, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępniane osobom trzecim, muszą być oznaczone klauzulą : „Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa” w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z póź. zm.). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

12. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę o których mowa w rozdziale VI SIWZ mogą być przedłożone w formie oryginałów lub kserokopii opatrzonych klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy, zgodnie z umocowaniem.

13. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (np. zamkniętej kopercie). zaadresowanej do Zamawiającego z oznaczeniem „Oferta na doposażenie oddziału przedszkolnego w ramach realizowanego projektu „Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka” oraz „ Nie otwierać przed 10.07.2014 r godz. 10¹⁵”. Jednocześnie na kopercie należy zamieścić nazwę i adres Wykonawcy.

14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez Zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „zmiana” lub „wycofanie”. Koperty oznakowane „zmiana” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po sprawdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. Koperty oznakowane „wycofanie” nie będą otwierane.

 

UWAGA!

W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

 

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT

 

1. Ofertę należy złożyć w: Biurze Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka,ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, pokój nr 45.

2. Termin składania ofert upływa dnia 10.07.2014 r. o godz. 10⁰⁰.

3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 10.07.2014r. o godz. 10¹⁵ w Biurze Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, w pokoju nr 45.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofertach.

7. Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek, Zamawiający niezwłocznie udzieli informacji, o których mowa w pkt. 6.

8. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

 

XII .OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia „formularza ofertowego” .

2. Cena oferty wskazana przez Wykonawcę w formularzu oferty jest ceną ryczałtową.

3. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją zamówienia oraz wszystkie inne usługi konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.

4. Przyjmuje się, że za prawidłowo wyliczoną cenę ryczałtową za cały przedmiot zamówienia lub oferowaną część zamówienia odpowiada Wykonawca.

5. Wykonawca jest zobowiązany obliczyć cenę oferty zgodnie z przepisami w sprawie podatku VAT. Ustalenie prawidłowej stawki VAT leży po stronie Wykonawcy.

6. Cena oferty to wartość brutto, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie.

7. Cena może być tylko jedna.

8. W przypadku rozbieżności miedzy kwotami podanymi słownie i cyfrowo, za wiążącą Zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie.

9. Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10. Zamawiający informuje, iż w treści oferty Wykonawcy poprawi w szczególności:

11. omyłki polegające na błędnym wpisaniu ilości jednostek lub nazwy jednostek miary w treści złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą formularza cenowego, dostosowując ich treść do odpowiednich dokumentów wzorcowych zamieszczonych w SIWZ;

12. oczywiste omyłki rachunkowe polegające na błędnych obliczeniach matematycznych (mnożenie, dodawanie), a w konsekwencji wprowadzonych w ten sposób zmian poprawi końcową wartość oferty. Przy poprawianiu omyłek Zamawiający za poprawną uzna cenę jednostkową brutto;

13. oczywiste omyłki pisarskie;

14. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.

11. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca, nie zgodzi się w terminie trzech dni od dnia doręczenia zawiadomienia, na poprawienie w ofercie omyłki, polegającej na niezgodności oferty ze SIWZ, nie powodującej istotnych zmian w treści ofert.

12. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość oferty.

13. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

14. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty w terminie określonym przez Zamawiającego do przedstawienia ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny złożonych częściowych ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami dla każdej części zamówienia :

cena oferty – 100%,

Każda częściowa oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów.

Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Zastosowany wzór do obliczenia punktowego:

 

                      najniższa cena (brutto) w ofertach

cena oferty = ---------------------------------------- x 100 pkt.

                         cena (brutto) badanej oferty.

 

XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ  DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

 

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1. wyborze najkorzystniejszej oferty dla poszczególnych części zamówienia, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń swojej siedziby oraz na stronie internetowej www.gmina-hajnowka.pl

3. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.

5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić:

a) Pełnomocnictwo do jej podpisania jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów

b) W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Konsorcjum, Wykonawcy

tworzący Konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie

zamówienia, do przedłożenia umowy Konsorcjum.

6.Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

 

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

 

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

 

1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu

widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.

 

2. Zobowiązania Wykonawcy związane z umową:

a) Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego.

b) Przyjęcie niniejszych postanowień umowy stanowi jeden z istotnych warunków przyjęcia oferty.

 

3. Przyjmuje się, że zapisy istotnych postanowień umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej zawarcia. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy prawo zamówień publicznych.

 

4. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy termin podpisania umowy może być krótszy.

 

5.Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

 

6.Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

 

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania przetargowego w trakcie jego trwania na warunkach określonych w Ustawie prawo zamówień publicznych.

 

XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA .

 

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5 ustawy prawo zamówień publicznych.

 

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia

XVIII. OFERTA CZĘŚCIOWA

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

 

XIX. INFORMACJA O ZAWARCIU UMOWY RAMOWEJ

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

 

XX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ OKOLICZNOŚCI, PO KTÓRYCH ZAISTNIENIU BĘDĄ ONE UDZIELONE

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

 

XI. OFERTY WARIANTOWE

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

 

XXII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIEDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

 

XXIII. INFORMACJA O PRZEPROWADZENIU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

 

XXIV. KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

 

Załączniki do SIWZ :

1. Wzór formularza ofert -załącznik nr 1 ,

2. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia- załącznik nr 2,

3. Wzór oświadczenia w trybie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych- załącznik nr 3,

4. Wzór oświadczenia w trybie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 4,

5. Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do grupy kapitałowej- załącznik nr 5,

6. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej- załącznik nr 6,

7. Wykaz części zamówienia przewidzianych przez Wykonawcę do wykonania przez podwykonawcę - załącznik nr 7,

8. Wzór umowy- załącznik nr 8.