BRG.0012.3.1.2012

Protokół Nr 13/12

z posiedzenia Komisji Opieki Społecznej,
Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska
z dnia 27 marca 2012r.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 13.30 w pokoju Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka.
Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji stanowi Załącznik 1 do protokołu. Ponadto uczestniczyli p. L. Nowik - Skarbnik Gminy, p. M. Kondraciuk – Sekretarz Gminy, p. H. Szymaniuk – Kierownik BOSS, p. H. Bagrowska – Kierownik Referatu inwestycji... Otwarcia posiedzenia dokonał Pan W. Golonko – Przewodniczący Komisji, który przedstawił porządek obrad, do którego nie wniesiono uwag, który przedstawia się następująco:

1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2011 rok,

2. udzielenia pomocy finansowej Gminie Miejskiej Hajnówka,

3. zmian w budżecie gminy na 2012 rok,

4. nie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego,

5. zmiany uchwały w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego i szkół prowadzonych na terenie Gminy Hajnówka przez inne niż Gmina Hajnówka osoby prawne i osoby fizyczne, a także trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania,

6. przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Hajnówka w 2012 roku

2. Zapoznanie się z informacją Wójta Gminy w sprawie rocznego sprawozdania z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok 2011.

3. Zapoznanie się ze sprawozdaniem z pracy Komisji w 2011 roku.

4. Sprawy różne.

Do punktu 1-go: Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2011 rok,

Skarbnik Gminy – p. L. Nowik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2011 rok. Omówiła szczegółowo poszczególne dochody i wydatki instytucji kultury tj. Gminnego Ośrodka Kultury w Dubinach oraz Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubinach. Wyjaśniła, że uchwała taka niezbędna jest do przedstawienia w Urzędzie Skarbowym i jednocześnie jest sprawozdaniem merytorycznym instytucji za 2011 rok. Następnie omówiła temat złożonych wniosków na remonty świetlic wiejskich do Lokalnej Grupy Działania. W tym miejscu p. A. Janiuk wystąpiła z zapytaniem dotyczącym wymiany okien w świetlicy wiejskiej w Borysówce. Skarbnik Gminy wyjaśniła, że wymiana okien jest uwzględniona w świetlicy w Borysówce. Komisja jednogłośnie (5 głosów ”za”) zaopiniowała przedstawiony projekt uchwały i nie wniosła uwag. ( Załącznik Nr 2 do protokołu )

2. udzielenia pomocy finansowej Gminie Miejskiej Hajnówka,

Skarbnik Gminy – p. L. Nowik przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Miejskiej Hajnówka. Wyjaśniła, że projekt uchwały dotyczy występowania z wnioskiem przez Miasto Hajnówka o pozyskanie środków na realizację projektu „Przebudowa ulicy Władysława Jagiełły i 11 Listopada w Hajnówce” i uzyskanie większej punktacji do złożonego wniosku. Komisja zaopiniowała przedstawiony projekt uchwały i nie wniosła uwag. ( Załącznik Nr 3 do protokołu )

3. zmian w budżecie gminy na 2012 rok,

Skarbnik Gminy – p. L. Nowik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok. Omówiła poszczególne zmiany wprowadzane do budżetu gminy zarówno po stronie dochodów,
jak i wydatków gminy. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag.
( Załącznik Nr 4 do protokołu )

4. nie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego,

Skarbnik Gminy – p. L. Nowik przedstawiła projekt uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego. Poinformowała, że łączna kwota przypadająca na fundusz sołecki to 189 294,81 zł. Następnie przedstawiła wysokość funduszu sołeckiego przypadającego na każdą wieś. Komisja podejmując dyskusję stwierdziła, że fundusz sołecki jest najlepszą formą aktywizacji społeczeństwa wiejskiego. Następnie Komisja pozostawiła temat funduszu sołeckiego do rozpatrzenia na najbliższej sesji. (Załącznik Nr 5 do protokołu)

5. zmiany uchwały w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego i szkół prowadzonych na terenie Gminy Hajnówka przez inne niż Gmina Hajnówka osoby prawne i osoby fizyczne, a także trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania,

Pani H. Szymaniuk – Kierownik BOSS przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego i szkół prowadzonych na terenie Gminy Hajnówka przez inne niż Gmina Hajnówka osoby prawne i osoby fizyczne, a także trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania. Omówiła że projekt uchwały dotyczy zmiany sposobu naliczania dotacji na 1 ucznia dla Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie w skali roku. W tym miejscu p. W. Golonko zauważył, że Niepubliczna Szkoła w Orzeszkowie może otrzymywać mniejszą wysokość subwencji na funkcjonowanie szkoły w Orzeszkowie. Komisja zaopiniowała projekt uchwały i nie wniosła uwag. (Załącznik Nr 6 do protokołu)

6. przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Hajnówka w 2012 roku

Pani H. Bagrowska – Kierownik Referatu Inwestycji... przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Hajnówka w 2012 roku. Omówiła szczegółowo projekt uchwały i wyjaśniła, że gmina podpisała umowę z firmą w Wasilkowie na odbiór bezpańskich zwierząt za 1000,00 zł miesięcznie (ryczałt) oraz 1000,00zł za każdego odłowionego psa. Komisja jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały i nie wniosła uwag. (Załącznik Nr 7 do protokołu)

Do punktu 2 - go. Zapoznanie się z informacją Wójta Gminy w sprawie rocznego sprawozdania z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok 2011.

Sekretarz Gminy – p. M. Kondraciuk, przedstawił roczne sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok 2011. Komisja jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały i nie wniosła uwag. (Załącznik Nr 8 do protokołu)

Do punktu 3 - go. Zapoznanie się ze sprawozdaniem z pracy Komisji w 2011 roku.

Pan W. Golonko - Przewodniczący Komisji przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji w 2011 roku. Komisja zapoznała się z przedstawionym sprawozdaniem i nie wniosła uwag. (Załącznik Nr 9 do protokołu)

Do punktu 4-go: Sprawy różne.

Wobec wyczerpania się porządku obrad komisji i braku spraw różnych posiedzenie zakończono.

Protokolant:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Komisji

Włodzimierz Golonko

Hajnówka, dnia 29 marca 2012r.