Protokół Nr 10 / 04
z posiedzenia Komisji Opieki Społecznej,
Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska
z dnia 11 lutego 2004 roku

Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu komisji w załączeniu do protokołu.
W posiedzeniu uczestniczyli dyrektorzy szkół z gminy Hajnówka, zgodnie z listą obecności dołączoną do protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Pani Olga Rygoprowicz - Wójt Gminy
2. Pani Halina Szymaniuk - Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych
3. Pan Jan Grygoruk - Przewodniczący Rady Gminy
Posiedzenie rozpoczęto o godz. 9.00 w budynku Urzędu Miejskiego w Hajnówce sala nr 12 / parter/
Otwarcia posiedzenia dokonał Pan Włodzimierz Golonko - przewodniczący komisji, który przewodniczył posiedzeniu. Przedstawił projekt porządku dziennego.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu przyjęto jednogłośnie porządek posiedzenia następujący:
1. Analiza ekonomiczna szkół w Gminie Hajnówka.
2. Sprawy różne.
Przewodniczący posiedzenia zwrócił się do Pani Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych o przedstawienie materiałów dotyczących sytuacji ekonomicznej poszczególnych szkół.
1. Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych przedstawiła materiał dotyczący:
- subwencji oświatowej w tym koszty prowadzenia szkół w 2003 roku oraz koszty poniesione przez Gminę.
- wykonanie budżetu za 2003 rok w rozbiciu na płace nauczycieli, płace obsługi oraz pozostałe wydatki,
- sytuację ekonomiczną szkół na podstawie wykonania budżetu w 2003 roku oraz projektu budżetu na 2004 rok ze wskazaniem pokrycia wydatków z subwencji oświatowej , kosztów na 1 ucznia w poszczególnych szkołach,
- zestawienie ilości uczniów z podziałem na klasy w roku szkolnym 2003/2004,
oraz
- prognoza dot. ilości uczniów w poszczególnych szkołach do roku szkolnego 2009 / 2010,
Przedstawiony materiał w sposób opisowy i tabelaryczny w załączeniu do oryginału protokołu.

2..Wójt Gminy zwróciła się do Przewodniczącego oraz członków komisji z propozycją czy projekt uchwały w sprawie zamiaru przekształcenia struktury organizacyjnej Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie obejmującej klasy I- VI na szkołę obejmującą na klasy I - III oraz oddział przedszkolny - wprowadzać do porządku dziennego najbliższych obrad Rady Gminy, czy będzie to temat do przeanalizowania z pozostawieniem szkoły na obecnym poziomie stopnia organizacyjnego.

Przewodniczący posiedzenia zwrócił się do Pani Kierownik BOSS-u o przedstawienie proponowanych oszczędności w szkołach.

3. Pani Kierownik przedstawiając projekt oszczędności wydatków w oświacie poinformowała, że gmina prowadzi oszczędną gospodarkę min. od 4 lat, które wpływają w pewnym stopniu na oszczędności dlatego, że:
- nie dokonuje się zakupu pomocy naukowych, czasopism, książek,
- opracowując regulamin płac dla nauczycieli od 2000roku zmniejszono:
a) wysokość dodatku mieszkaniowego
b) wysokość dodatku trudnościowego ( za godziny łączone )
c) wysokość dodatku motywacyjnego.
- w Szkole Podstawowej w Dubinach od 05-XI-2003 roku nie przydziela się godzin bibliotecznych w związku z nieobecnością nauczycielki w 2003 roku to jest 66 godzin
- w Publicznym Gimnazjum w Dubinach, też na 46 godzinach organizowano inne zajęcia nieodpłatnie,
- opiekę nad dowożonymi uczniami MPK sprawuje pracownik sekretariatu Szkoły Podstawowej w Dubinach,
- zmniejszono zatrudnienie:
a) Szkoła Podstawowa w Dubinach od 01- 01 2004 roku -sekretarka,
b) Publiczne Gimnazjum od 01-09-2003roku - woźna
- od 01-09-2003 roku zmniejszono ilość godzin biblioteki i świetlicy odpowiednio o:
- Szkoła Podstawowa Dubiny godziny biblioteczne - 3 ; godziny świetlicowe - 4
- Szkoła Podstawowa Nowokornino godziny biblioteczne-3: godziny świetlicowe-4
- Szkoła Podstawowa Orzeszkowo godziny biblioteczne -3: godziny świetlicowe -7
- Publiczne Gimnazjum Dubiny godziny biblioteczne- 4;
- koła zainteresowań nauczyciele prowadzą nieodpłatnie
- zwolnienie jednej sprzątaczki w Orzeszkowie - około 16.973zł ( w 2004r.)
- do palenia na okres zimy skierować dwóch pracowników brygady - około 16.973 zł ( w 2004r.)
- z tytułu łączenia klas uzyskuje się oszczędności w 2004 roku:
a) w Szkole Podstawowej w Orzeszkowie około 31.474 zł
b) w Szkole Podstawowej w Nowokorninie około 93.225 zł
Ogólny koszt planowanych oszczędności przedstawia się na około 158.645 złotych.
Powyższą informację opracowano na podstawie wydatków 2003 roku w nawiązaniu do projektu budżetu na 2004 rok w związku ze zgłoszonym wnioskiem Komisji na posiedzeniu w dniu 04 lutego 2004 roku.
Przewodniczący posiedzenia zwrócił się z pytaniem o przedstawienie kosztów oszczędności w przypadku dokonania zmiany struktury organizacyjnej w Szkole Podstawowej w Orzeszkowie pozostawiając uczni ów klasy I-III i oddziału zerowego.

4. Pani Kierownik poinformowała, ze w przypadku jak wyżej w pytaniu oszczędności powstaną od nowego roku szkolnego 2004 / 2005 t.j.:
- od nowego roku szkolnego klasy w których w dwóch następujących po sobie jest mniej niż 24 uczniów, zajęcia będą odbywać się w klasach łączonych ponadto oszczędności będą tytułem:
- 5 etatów nauczycielskich
- 1 etat sprzątaczki oraz 1 etat palaczy CO ( pracownicy brygady )
Ogólny koszt oszczędności kształtuje się w granicach około 200.000,- złotych.
Przewodniczący posiedzenia poinformował, że rodzice uczniów ze Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie wypowiedzieli się za utrzymaniem szkoły.

5. Pan Mikołaj Żmieńko - radny - członek Komisji oraz sołtys sołectwa poinformował, że 95% mieszkańców jest za utrzymaniem szkoły w obecnym stanie.
Przewodniczący posiedzenia zwrócił się do poszczególnych dyrektorów szkół o poinformowanie członków Komisji o czynionych działaniach w zakresie oszczędności.
Poszczególni dyrektorzy przedstawiali zadania, które wpływają w dużej mierze na oszczędności w oświacie i są realizowane przez pracowników oświatowych jak również pozostałych.
/przedstawiane informacje w zakresie realizacji zadań przez dyrektorów i pracowników poszczególnych szkół w załączeniu do oryginału protokołu /
Członkowie Komisji przyjęli do wiadomości przedstawione zadania realizowane przez dyrektorów i pracowników poszczególnych szkół.
Przewodniczący posiedzenia przedstawił wnioski Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska o treści:
1. stoi na stanowisku pozostawienia Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie w stanie organizacyjnym jak dotychczas.
2. wnioskuje o podjęcie działań oszczędnościowych zaproponowanych przez Kierownictwo BOSS-u.
3. wnioskuje, aby społeczność lokalna podjęła decyzję odnośnie działań oszczędnościowych w innych dziedzinach ( rezygnacja z inwestycji ) kosztem utrzymania szkoły.
4. w ramach oszczędności proponuje również zajęcie się tematem wynajęcia mieszkania w budynku szkolnym i sprzedażą budynku po byłej szkole w Orzeszkowie.
Ad.2 Wobec wyczerpania się porządku dziennego, posiedzenie zakończono.

Protokółowała                                                                                                                           Przewodniczący posiedzenia:
N.Kazberuk

Włodzimierz Golonko