Protokół Nr 8 / 04
z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Finansów
i Rozwoju Gospodarczego
z dnia 28 stycznia 2004 roku

Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji w załączeniu do oryginału protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Pani Olga Rygorowicz - Wójt Gminy
2. Pani Nowik Luba - Skarbnik gminy
3. Pani Halina Szymaniuk - Kierownik BOSS
4. Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz gminy
Posiedzenie rozpoczęto o godz. 12.00 w Urzędzie Gminy Hajnówka w pok.36

Otwarcia posiedzenia dokonał Pan Włodzimierz Osipiuk - przewodniczący komisji, który przewodniczył posiedzeniu. Przedstawił projekt porządku dziennego posiedzenia. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto porządek posiedzenia o treści:

1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie materiałów wraz z projektami uchwał na Sesję Rady Gminy dot:
1) projektu budżetu gminy na 2004 rok.
- opinia Komisji.
2) statutów sołectw,
3) sprzedaży nieruchomości gminnych,
4) informacji z realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych za rok 2003.
a) uchwalenia gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na 2004 rok.

2. Sprawy różne.
1) sprawozdanie z działalności Komisji za 2003 rok.
2) projekt planu pracy Komisji na 2004 rok.

Ad.1/ 1/
Skarbnik Gminy przedstawiła materiał dotyczący budżetu gminy na 2004 rok.
Poinformowała, że projekt budżetu gminy na 2004 rok był tematem konsultacji na zebraniach wiejskich.
Projekt budżetu przedstawiono według załączników następująco:
1) nr 1 planu dochodów budżetu gminy na 2004 rok
2) nr 2 planu wydatków budżetu gminy na 2004 rok z objaśnieniami do projektu budżetu gminy Hajnówka na 2004 rok
3) nr 3 dochody i wydatki związane z realizacją zadań zleconych
4) nr 4 plan przychodów i rozchodów na 2004 rok
5) nr 5 limity wydatków na wieloletnie programy inwestycyjne,
6) nr 6 wykaz zadań inwestycyjnych i środków na ich realizację w 2004 roku,
7) nr 7 wpływy wydatki środków specjalnych na 2004 rok,
8) nr 8 zestawienia dotacji dla innych podmiotów publicznych,
9) nr 9 zestawienia wpływów i wydatków gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej na 2004 rok,
10) nr 10 prognozy kwoty długu na dzień 31 grudnia 2004 roku,
11) nr 3 mienia komunalnego części opisowej dotyczącej gruntów gminnych,
12) nr 1 do informacji o stanie mienia komunalnego dotyczącego wykazu mienia komunalnego i jego zagospodarowania w latach 2003 - 2004,
13) nr 2 do informacji o stanie mienia komunalnego gminy Hajnówka dotyczącego dochodów i wydatków budżetowych związanych z mieniem komunalnym w latach 2003 - 2004.

Projekt uchwały w sprawie budżetu gminy na 2004 rok ustalono:
- po stronie dochodów w wysokości - 5.396.520,- złotych
- po stronie wydatków w wysokości - 5.108.920,- złotych.
Członkowie Komisji po przedstawieniu materiału zgłosili wątpliwości dotyczące otrzymanych subwencji oraz wydatków związanych z utrzymaniem oświaty w gminie.
Członkowie Komisji przyjęli do wiadomości przedstawiony materiał dotyczący projektu budżetu gminy na 2004 rok
/ Opinia Komisji Nr / z dnia 28 stycznia w sprawie budżetu gminy na 2004 rok w załączeniu do oryginału protokołu /

Ad. 1/ 2 /
Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie przyjęcia statutów sołectw. Poinformował, że projekty statutów były jednym z tematów konsultacji na zebraniach wiejskich.
Do przedstawionego materiału nie zgłoszono uwag.
Przedstawiony projekt uchwały zostanie przedstawiony radzie na najbliższej sesji do zatwierdzenia.

Ad.1 / 3 /
Pani Nina Grygoruk - pracownik urzędu przedstawiła projekt uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości gminnych .
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przedstawiony projekt uchwały zostanie przedstawiony radzie na najbliższej sesji do zatwierdzenia.

Ad.1 / 4 /
Sekretarz Gminy przedstawił materiał dotyczący informacji z realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych za rok 2003.
Do przedstawionego materiału nie zgłoszono uwag.
Komisja przyjęła do wiadomości przedstawiony materiał.

Ad.1 / 4 a /
Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie uchwalenia gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na 2004 rok.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przedstawiony projekt uchwały zostanie przedstawiony radzie na najbliższej sesji do zatwierdzenia.

Ad.2 / 1i 2 /
1) Pan Włodzimierz Osipiuk - Przewodniczący Komisji przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego za 2003 rok.
Do przedstawionego materiału uwag nie wniesiono.
Członkowie Komisji przyjęli do wiadomości przedstawione sprawozdanie, które przedłożone zostanie radzie na najbliższej sesji.

2) Pan Włodzimierz Osipiuk - Przewodniczący Komisji przedstawił projekt planu pracy Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego na 2004 rok.
Do przedstawionego materiału nie zgłoszono uwag.
Członkowie Komisji przyjęli przedstawiony plan pracy, który przedłożony zostanie radzie na najbliższej sesji .

3) Sekretarz Gminy poinformował radnych o obowiązku wypełniania oświadczeń majątkowych z jednoczesną prośbą o wyeliminowanie błędów wskazanych przez Urząd Skarbowy.

4) Wójt Gminy poinformowała członków Komisji o zamiarze złożenia wniosku na sesji Rady Gminy dotyczącego zmiany struktury organizacyjnej w Szkole Podstawowej w Orzeszkowie z dniem 31 sierpnia 2004 roku.
Zmiana miałaby polegać na likwidacji oddziałów szkolnych IV - VI. Po dokonaniu zmian organizacyjnych pozostałyby w szkole oddziały 0 i I - III . Uczniowie likwidowanych oddziałó szkolnych IV - VI dowożeni transportem gminnym byliby do szkół gminnych.
Proponowany zamiar dokonania zmian struktury organizacyjnej w Szkole Podstawowej w Orzeszkowie podyktowany jest brakiem zabezpieczenia środków finansowych w dziale "Oświata i Wychowanie".
Członkowie Komisji przyjęli do wiadomości przedstawione informacje przez Wójta Gminy.
Wobec wyczerpania się porządku dziennego, posiedzenie zakończono.

Protokolant:
N.Kazberuk

Przewodniczący posiedzenia:
Włodzimierz Osipiuk