Protokół Nr 25/ 10

z posiedzenia Komisji Rolnictwa,

Finansów i Rozwoju Gospodarczego

w dniu 22 czerwca 2010r.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 13.00 w pokoju Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: Wójt Gminy – p. O. Rygorowicz, Przewodniczący Rady – p. W. J. Komarewski, Skarbnik Gminy – p. L. Nowik, p. H. Bagrowska – Kierownik Referatu Inwestycji... Otwarcia posiedzenia dokonał Pan W. Osipiuk– Przewodniczący Komisji, który przedstawił porządek obrad, do którego wniesiono propozycję rozszerzenia porządku o p/pkt 4, dotyczący zmiany Uchwały Nr XV/84/08 Rady Gminy Hajnówka z dnia 27 marca 2008r. w sprawie uchwalenia regulaminu składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne , zlokalizowanego w miejscowości Stare Berezowo, gmina Hajnówka. Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany porządek obrad o treści:

1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. określenia jednostek budżetowych gromadzących dochody na wydzielonym rachunku bankowym, źródeł tych dochodów i ich przeznaczenia oraz sposobu i trybu sporządzania planu finansowego, dokonywania zmian w tym planie i ich zatwierdzania,

2. zasad i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających Gminie Hajnówka i jej jednostkom podległym,

3. zmian w budżecie gminy na 2010 rok,

4. zmiany Uchwały Nr XV/84/08 Rady Gminy Hajnówka z dnia 27 marca 2008r. w sprawie uchwalenia regulaminu składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne, zlokalizowanego w miejscowości Stare Berezowo, gmina Hajnówka.

2. Rozpatrzenie skargi wniesionej do Rady Gminy Hajnówka i przygotowanie projektu odpowiedzi celem przedstawienia na sesji Rady Gminy.

3. Sprawy różne.

Ad 1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. określenia jednostek budżetowych gromadzących dochody na wydzielonym rachunku bankowym, źródeł tych dochodów i ich przeznaczenia oraz sposobu i trybu sporządzania planu finansowego, dokonywania zmian w tym planie i ich zatwierdzania,

Skarbnik Gminy – p. L. Nowik przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia jednostek budżetowych gromadzących dochody na wydzielonym rachunku bankowym, źródeł tych dochodów i ich przeznaczenia oraz sposobu i trybu sporządzania planu finansowego, dokonywania zmian w tym planie i ich zatwierdzania. Omówiła szczegółowo projekt uchwały i wyjaśniła, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa gminy zobligowane zostały do wydzielenia rachunków bankowych przez jednostki budżetowe gromadzące dochody na wydzielonym rachunku. Wyjaśniła, że projekt uchwały dotyczy Szkoły Podstawowej w Nowokorninie oraz Publicznego Gimnazjum w Dubinach. Komisja zapoznała się z projektem uchwały i nie wniosła uwag. ( Załącznik Nr 2 do protokołu)

2. zasad i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających Gminie Hajnówka i jej jednostkom podległym,

Skarbnik Gminy – p. L. Nowik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zasad i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających Gminie Hajnówka i jej jednostkom podległym. Omówiła szczegółowo tryb i zasady umarzania, odraczania lub rozkładania na raty należności pieniężnych wynikających z obowiązującego prawa. Komisja zapoznała się z projektem uchwały i nie wniosła uwag. ( Załącznik Nr 3 do protokołu)

3. zmian w budżecie gminy na 2010 rok,

Skarbnik Gminy – p. L. Nowik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 rok. Omówiła szczegółowo projekt uchwały po stronie dochodów oraz po stronie wydatków budżetu gminy. Wyjaśniła, że zasadniczym celem projektu uchwały jest realizacja projektu „ Budowa kanalizacji sanitarnej w Orzeszkowie”. Wyjaśniła, że podpisana zostanie umowa, a finansowanie zadania polegało będzie na pozyskaniu środków w formie pożyczki z WFOŚ w wys. 819000zł, środki unijne to 1 277 133,00 zł, a 70 519 zł to środki własne. Poinformowała, że aby skorzystać z wyprzedzającego finansowania wynoszącego 3 526 400,00 zł ze środków unijnych, należy w Banku Gospodarstwa Krajowego zaciągnąć pożyczkę na wyprzedzające finansowanie. Stwierdziła, że pożyczka związana z prefinansowaniem ujęta zostanie w prognozie długu i dług wynosić będzie 58,9%. Zaznaczyła jednak, że bez prefinansowania (wyprzedzającego finansowania) gmina zadłużona jest w wysokości 30% budżetu. Wyjaśniła, że dług zmniejszy się wraz z wpłynięciem środków unijnych z Urzędu Marszałkowskiego. Komisja podejmowała dyskusję w temacie wyprzedzającego finansowania, pożyczek gminnych i wysokości oprocentowania z tym związanego. Następnie omówiła środki wpływające do budżetu zarówno po stronie dochodów jak i wydatków budżetu. Komisja zapoznała się z projektem uchwały i nie wniosła uwag. ( Załącznik Nr 4 do protokołu)

4. zmiany Uchwały Nr XV/84/08 Rady Gminy Hajnówka z dnia 27 marca 2008r. w sprawie uchwalenia regulaminu składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne, zlokalizowanego w miejscowości Stare Berezowo, gmina Hajnówka.

Pani H. Bagrowska – Kierownik Referatu Inwestycji... przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr XV/84/08 Rady Gminy Hajnówka z dnia 27 marca 2008r. w sprawie uchwalenia regulaminu składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne, zlokalizowanego w miejscowości Stare Berezowo, gmina Hajnówka. Wyjaśniła, że zmiana uchwały polega na wprowadzeniu zasad korzystania z zakupionej wagi na składowisku odpadów w Starym Berezowie. Poinformowała, że zakupiona waga posiada tonaż w wysokości 20 ton. Kolejna zmiana wprowadzona do regulaminu polega na zmianie czasu pracy na składowisku odpadów z wtorku do soboty, na poniedziałek – piątek. Kolejna zmiana polega na tym, że dotychczas odpady na wysypisko śmiecie mógł zawieźć tylko przedsiębiorca posiadający odpady, a na podstawie nowelizacji ustawy każdy producent produkujący odpady. Pan W. Osipiuk wystąpił z zapytaniem związanym z możliwością korzystania z wagi na składowisku przez rolników np. przy sprawdzaniu tonażu zboża. Pani H. Bagrowska wyjaśniła, że prawo nie dopuszcza takiej możliwości. Komisja zapoznała się z projektem uchwały i nie wniosła uwag. ( Załącznik Nr 5 do protokołu)

Ad. 2. Rozpatrzenie skargi wniesionej do Rady Gminy Hajnówka i przygotowanie projektu odpowiedzi celem przedstawienia na sesji Rady Gminy.

Pani B. Ostapczuk – Inspektor ds obsługi Rady przedstawiła wniesioną do Rady Gminy Hajnówka skargę Sołtysa sołectwa Orzeszkowo p. Mikołaja Żmieńko w sprawie braku jakichkolwiek działań w zakresie poprawy stanu infrastruktury drogowej i komunalnej na terenie sołectwa Orzeszkowo. Komisja dokonała wszechstronnej i dokładnej analizy spraw zawartych w skardze. Zapoznała się także z wyjaśnieniami Wójta Gminy Hajnówka
i Kierownika Referatu Inwestycji i Zagospodarowania Przestrzennego w tym temacie. Po wszechstronnym zbadaniu sprawy Komisja poddała zasadność skargi pod głosowanie. W wyniku głosowania (5 głosów „za”) Komisja uznała skargę za bezzasadną w całości. Następnie przygotowała projekt odpowiedzi celem przedstawienia na najbliższej sesji Rady.
(Projekt odpowiedzi stanowi uzasadnienie do projektu uchwały określone w Załączniku Nr 6 do protokołu)

Ad.3. Sprawy różne.

Wobec braku spraw innych posiedzenie Komisji zakończono.

Protokolant:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Komisji

Włodzimierz Osipiuk

Hajnówka, dnia 26 czerwca 2010r.