Protokół Nr 25 / 06
z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Finansów
i Rozwoju Gospodarczego
z dnia 05 kwietnia 2006r.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 10.00 w pokoju Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka.

Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji w załączeniu do oryginału protokołu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli pani L. Nowik - Skarbnik Gminy, pan J. Grygoruk - Przewodniczący Rady Gminy, pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz Gminy, pani H. Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji, Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami, pani M. Ostapczuk - Inspektor do spraw rolnictwa i gospodarki gruntami, p. H. Szymaniuk - Kierownik BOSS, p. R. Nowik - pracownik socjalny.

Otwarcia posiedzenia dokonał Pan Włodzimierz Osipiuk - przewodniczący komisji, który przewodniczył posiedzeniu. Przedstawił projekt porządku dziennego posiedzenia do którego wniósł propozycję dodania podpunktu 6 dotyczącego zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach oraz punktu 4 dotyczącego przedstawienia Informacji z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2005. Do przedstawionego porządku obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego komisji nie zgłoszono uwag. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto porządek posiedzenia o treści:

1. Rozpatrzeniei zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:
   1. sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2005 rok.
   2. udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.
   3. zmian w budżecie gminy na 2006r.
   4. szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych Gminy Hajnówka oraz jej jednostek organizacyjnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa, oraz wskazania organów do tego uprawnionych.
   5. przejęcia pojazdu na własność gminy.
   6. zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach

2. Wyrażenie opinii w sprawie sprzedaży nieruchomości gminnych.
3. Sprawy różne.
4. Informacji z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2005.

Ad. 1 Rozpatrzenie i zaopiniowanie materiałów na sesję Rady Gminy dot.:

1. sprawozdania z wykonania budżetu za 2005 rok.
Skarbnik Gminy przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2005 rok przyjęte Zarządzeniem Nr 95 / 06 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 15 marca 2006 roku w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2005 rok. Omówiła plan dochodów i wydatków gminy oraz jego realizację w 2005 roku. W toku toczącej się dyskusji, której wiodącym tematem była oświata, ogrzewanie szkoły podstawowej i gimnazjum w Dubinach Skarbnik Gminy oraz p. H. Szymaniuk - Kierownik BOSS udzieliły wyjaśnień i odpowiedzi na zadane pytania. Skarbnik Gminy poinformowała o otrzymaniu Uchwały Nr II.0131-1-48 / 06 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 04.04.2006r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Hajnówka sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2005 rok. Komisja zapoznała się z przedstawionym sprawozdaniem, które zaopiniowała pozytywnie. ( Materiały w załączeniu do oryginału protokołu ).

2. udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.
Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag. ( Materiały w załączeniu do oryginału protokołu ).

3. zmian w budżecie gminy na 2006r.
Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok. Omówiła poszczególne zmiany oraz udzieliła wyjaśnień na pytania i wątpliwości członków komisji. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie zgłosiła uwag.( Materiały w załączeniu do oryginału protokołu ).

4. szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych Gminy Hajnówka oraz jej jednostek organizacyjnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa, oraz wskazania organów do tego uprawnionych.
Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych Gminy Hajnówka oraz jej jednostek organizacyjnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa, oraz wskazania organów do tego uprawnionych. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie zgłosiła uwag.( Materiały w załączeniu do oryginału protokołu ).

5. przejęcia pojazdu na własność gminy.

Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie przejęcia pojazdu na własność gminy. Wyjaśnił, że przedmiotowa uchwała dotyczy samochodu marki Fiat 126p o nr rej. BID 7556, porzuconego na odcinku drogi Dubiny - Nowosady, którego właściciel nie został ustalony. Komisja zapoznała się z projektem uchwały.( Materiały w załączeniu do oryginału protokołu ).

6. zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach
Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach. Wyjaśnił, że w celu zapoznania się przez komisje z projektem uchwały konieczne jest przedstawienie dwóch wersji tych projektów. Poinformował, że zgodnie z Ordynacją wyborczą do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw podział na okręgi wyborcze jest stały, a zmiany granic okręgów wyborczych mogą być dokonywane najpóźniej na 3 miesiące przed upływem kadencji na zasadach przewidzianych w ustawie. Omówił szczegółowo różnice, jednocześnie wyjaśniając na czym polegają wprowadzane zmiany. Poinformował, że projekty uchwał przedstawione zostaną na sesji, a Rada Gminy podejmie w tym temacie stosowną uchwałę. Komisja zapoznała się z projektami uchwał.( Materiały w załączeniu do oryginału protokołu ).

Ad. 2. Wyrażenie opinii w sprawie sprzedaży nieruchomości gminnych.

Pani Marzena Ostapczuk - Inspektor do spraw rolnictwa i gospodarki gruntami przedstawiła Zarządzenie Wewnętrzne Nr 12 / 06 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 05 kwietnia 2006r. w sprawie sprzedaży nieruchomości gminnych. Wyjaśniła, że sprzedaż dotyczy działki położonej w miejscowości Postołowo oznaczonej numerem geodezyjnym 66 o pow. 0,2900ha Komisja pozytywnie zaopiniowała przedstawioną propozycję sprzedaży. ( Materiały w załączeniu do oryginału protokołu ).

Ad.3 Sprawy różne

Pani H. Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji, Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami przedstawiła podania dotyczące umorzenia opłaty za centralne ogrzewanie w mieszkaniach po byłym PGR, znajdujących się w miejscowości Nowoberezowo. Wyjaśniła, że podania dotyczą osób, które odłączają się od centralnego ogrzewania dostarczanego z kotłowni administrowanej przez gminę Hajnówka z wyjątkiem p. Dziemiańczuk, która występuje o umorzenie zaległości bez zobowiązania się do odłączenia od c.o. W toku toczącej się dyskusji Komisja stanęła na stanowisku, że należy umorzyć zaległości w wysokości 75 % dla mieszkańców którzy odłączają się od c.o. dostarczanego z kotłowni oraz 50 % dla Pani Dziemiańczuk z jednoczesnym zaznaczeniem, że wskazane byłoby odłączenie się wszystkich użytkowników c.o. dostarczanego z gminnej kotłowni ze względu na zbyt wysokie koszty z tym związane. ( Materiały w załączeniu do oryginału protokołu ).

Ad.3 Informacji z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2005.

Pani R. Nowik - pracownik socjalny przedstawiła informację z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2005. Komisja zapoznała się z przedstawioną informacją i nie wniosła uwag. ( Materiały w załączeniu do oryginału protokołu ).

Wobec wyczerpania się porządku obrad , posiedzenie zakończono.

Protokolant:
Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Komisji
Włodzimierz Osipiuk

Hajnówka, dnia 11 kwietnia 2006r.