Protokół Nr 19 / 09
z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Finansów
i Rozwoju Gospodarczego

z dnia 16 września 2009r.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 13.00 w pokoju Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka.

Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji stanowi Załącznik 1 do protokołu. W posiedzeniu Komisji nie uczestniczyła radna H. Dzikiewicz – nieobecność usprawiedliwiona. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli Skarbnik Gminy – p. L. Nowik, p. O. Rygorowicz – Wójt Gminy, p. M. Kondraciuk – Sekretarz Gminy, p. M. Ostapczuk – Inspektor ds. rolnictwa..., p. A. Kulik – Inspektor Referatu do spraw Inwestycji..., p. Piotr Chilimoniuk Referent, a także p. W. J. Komarewski – Przewodniczący Rady. Otwarcia posiedzenia dokonał Pan W. Osipiuk – Przewodniczący Komisji, który przedstawił porządek obrad, do którego nie wniesiono uwag. Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany porządek obrad o treści:

1. Zapoznanie się z informacją o przebiegu wykonania budżetu gminy
   za I półrocze 2009 roku.

2. Zapoznanie się z informacją o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury
   za I półrocze 2009 roku.

3. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2009 rok,

2. nabycia nieruchomości położonych w obr. Wierzchowskie gmina Hajnówka, oznaczonych nr geod.5/2 i nr geod. 5/3,

3. określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie Gminy Hajnówka,

4. określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części na terenie Gminy Hajnówka,

5. zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków.

4. Opiniowanie dzierżawy nieruchomości gminnych.

5. Opiniowanie sprzedaży nieruchomości gminnych.

6. Opiniowanie zamiany nieruchomości.

7. Zapoznanie się z informacja z realizacji uchwał podjętych na sesjach od dnia 24 marca 2009r. do 29 lipca 2009r.

8. Sprawy różne.

Ad. 1. Zapoznanie się z informacją o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze
2009r.

Skarbnik Gminy przedstawiła materiał dotyczący informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy Hajnówka za I półrocze 2009 roku. Przedstawiła szczegółowo dochody
i wydatki budżetu gminy informując, że wykonanie budżetu przebiega zgodnie z planem. Udzieliła odpowiedzi i wyjaśnień na pytania członków komisji. Ponadto poinformowała o uzyskaniu Uchwały Nr II-0034-3/09 z dnia 3 sierpnia 2009r. Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczącej pozytywnej opinii w sprawie wykonania budżetu gminy za I półrocze 2009 roku. Komisja zapoznała się z przedstawioną informacją
i pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu za I półrocze 2009r. (Materiał stanowi załącznik Nr 2 do protokołu.)

Ad. 2. Zapoznanie się z informacją o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury za I półrocze 2009r.

Skarbnik Gminy przedstawiła materiał dotyczący informacji o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury za I półrocze 2009 roku. Przedstawiła poszczególne dochody i wydatki oraz udzieliła odpowiedzi na pytania członków komisji. Komisja zapoznała się z przedstawioną informacją o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury za I półrocze 2009 roku jednocześnie podkreślając, że w Gminnym Ośrodku Kultury mało jest działalności kulturalnej. (Załącznik Nr 3 do protokołu.)

Ad. 3. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2009 rok

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 rok. Omówiła poszczególne zmiany zarówno po stronie dochodów jak i wydatków budżetu i wyjaśniła, że zmiany związane są przede wszystkim z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag. (Załącznik Nr 4 do protokołu )

2. nabycia nieruchomości położonych w obr. Wierzchowskie gmina Hajnówka, oznaczonych nr geod.5/2 i nr geod. 5/3,

Pani M. Ostapczuk - – Inspektor ds. rolnictwa... przedstawiła projekt uchwały w sprawie nabycia nieruchomości położonych w obr. Wierzchowskie gmina Hajnówka, oznaczonych nr geod.5/2 i nr geod. 5/3. Wyjaśniła, że przedmiotowa działka przeznaczona zostanie na lokalizację oczyszczalni ścieków w miejscowości Orzeszkowo. Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały. (Załącznik Nr 5 do protokołu )

3. określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie Gminy Hajnówka,

Pan P. Chilimoniuk – Referent przedstawił uchwałę w sprawie określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie Gminy Hajnówka. Wyjaśnił, że na podstawie zmiany obowiązujących przepisów prawa Rada Gminy zobowiązana została do określenia wymagań dla przedsiębiorców prowadzących działalność w przedmiocie gospodarki odpadami. Komisja nie zgłosiła uwag i jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały. (Załącznik Nr 6 do protokołu )

4. określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk
   i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części na terenie Gminy Hajnówka,

Pan P. Chilimoniuk – Referent przedstawił uchwałę w sprawie określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części na terenie Gminy Hajnówka. Wyjaśnił, że na podstawie zmiany obowiązujących przepisów prawa Rada Gminy zobowiązana została do określenia wymagań dla przedsiębiorców zajmujących się działalnością w przedmiocie bezdomnych zwierząt. Komisja nie wniosła uwag i jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały. (Załącznik Nr 7 do protokołu )

5. zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków.

Pan A. Kulik – Inspektor do spraw Inwestycji... przedstawił projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków. Omówił projekt uchwały i wyjaśnił, że wzrost cen w stosunku do ubiegłego roku wynika z bieżących kosztów utrzymania wodociągów, a propozycja Gospodarstwa Pomocniczego przy Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych wynosi:

- wzrost o 0,27 za 1 m3 wody,

- wzrost o 0,04 za opłatę stałą do wodomierza,

- wzrost o 2,86 za cenę 1 m3 ścieków.

Pan A. Kulik wyjaśnił, że Rada Gminy może podjąć uchwałę przyjmując zaproponowane stawki, może stawki obniżyć przy jednoczesnym dofinansowaniu z budżetu gminy, ewentualnie nie podjąć uchwały i rozwiązać umowę. Następnie poinformował, Gospodarstwo Pomocnicze przy WZM i UW uzasadnia wzrost cen tym, że mieszkańcy nie korzystają z kanalizacji, a urządzenia wykorzystywane do obsługi oczyszczalni ścieków pracują bez względu na ilość płynących w nich ściekach. W tym miejscu Komisja rozpoczęła dyskusję w której szczegółowo przeanalizowano załączoną do przedstawionej propozycji dokumentację zawierającą m.in. bilans zysków i strat przedsiębiorstwa. Komisja zaproponowała szczegółowe przeanalizowanie kosztów poniesionych w latach ubiegłych w stosunku do tegorocznych kosztów. Po przeprowadzonej dyskusji Komisja jednogłośnie
( 4 za ) wypracowała propozycję obniżenia stawki za 1m3 ścieków do stawki 4,20 wraz z wprowadzeniem opłaty stałej – abonamentowej od nieruchomości podłączonej do sieci kanalizacyjnej miesięcznie w wysokości 3 zł + Vat. Następnie p. A. Kulik poinformował, że na najbliższej sesji uczestniczył będzie Dyrektor WZM i UW p. E. Kłosek. (Załącznik Nr 8 do protokołu )

Ad. 4. Opiniowanie dzierżawy nieruchomości gminnych.

Pani M. Ostapczuk – Inspektor ds rolnictwa... przedstawiła celem zaopiniowania projekt zarządzenia Wójta w sprawie dzierżawy nieruchomości gminnych. Wyjaśniła, że dotychczasowi dzierżawcy tych nieruchomości wystąpili o przedłużenie umów, a kolejne umowy mogą być zawierane na okres do 3 lat. Komisja jednogłośnie zaopiniowała przeznaczenie do dzierżawy w/w działek. ( Załącznik Nr 9 do protokołu )

Ad. 5. Opiniowanie sprzedaży nieruchomości gminnych.

Pani M. Ostapczuk – Inspektor ds rolnictwa... przedstawiła celem zaopiniowania projekt zarządzenia Wójta w sprawie sprzedaży nieruchomości gminnych. Wyjaśniła, że projekt zarządzenia dotyczy działki położonej w Trywieży o nr geod. 20/01 o pow. 0,3880ha , w Dubinach o nr geod. 669/1 o pow. 0,4600ha, w Nowosadach o nr geod. 700/01 o pow. 0,0800ha. Komisja jednogłośnie zaopiniowała przeznaczenie do sprzedaży w/w działek.
( Załącznik Nr 10 do protokołu )

Ad. 6. Opiniowanie zamiany nieruchomości.

Pani M. Ostapczuk – Inspektor ds. rolnictwa... przedstawiła celem zaopiniowania projekt zarządzenia Wójta w sprawie sprzedaży nieruchomości gminnych. Wyjaśniła, że projekt zarządzenia dotyczy zamiany działki oznaczonej nr geod. 64 o pow. 0,3800ha położonej w obrębie Lipiny, stanowiącą własność Gminy Hajnówka, na działkę oznaczoną nr geod. 52 o pow. 0,5500ha. Komisja jednogłośnie zaopiniowała zamianę przedmiotowych nieruchomości. ( Załącznik Nr 11 do protokołu )

Ad. 7. Zapoznanie się z informacja z realizacji uchwał podjętych na sesjach od dnia 24 marca 2009r. do 29 lipca 2009r.

Pani B. Ostapczuk przedstawiła informację z realizacji uchwał podjętych na sesjach od dnia 24 marca 2009r. do dnia 29 lipca 2009r. Komisja zapoznała się z przedstawioną informacją i nie wniosła uwag. ( Załącznik Nr 12 do protokołu )

Ad. 8. Sprawy różne.

W sprawach różnych głos zabrała Wójt Gminy, która przedstawiła tematykę związaną z zamiarem poszerzenia granic Puszczy Białowieskiej na teren gminy Hajnówka. Następnie poinformowała o prowadzonych remontach świetlic wiejskich, oraz o otrzymaniu częściowych (500 000,-) środków finansowych na modernizację budynku po byłej szkole podstawowej w Nowoberezowie. Wobec braku spraw różnych oraz wyczerpania się porządku obrad komisji posiedzenie zakończono.

Protokolant:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Komisji

Włodzimierz Osipiuk

Hajnówka, dnia 21 września 2009r.