BRG.0011.1.2012

SPRAWOZDANIE

z działalności Komisji Opieki Społecznej,
Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska

za 2011 rok

Zgodnie z art. 21 ustawy o samorządzie gminnym Komisja zobowiązana jest przedstawić Radzie Gminy plan pracy oraz sprawozdanie ze swojej działalności.

Plan pracy Komisji na 2011 rok przewidywał odbycie 6 posiedzeń, jednakże komisja odbyła 9 posiedzeń w dniach: 20 stycznia, 15 lutego, 22 lutego, 18 marca, 15 kwietnia, 22 sierpnia, 28 września,
9 listopada, 19 grudnia 2011r.

W dniu 20 stycznia 2011r. Komisja rozpatrzyła informację z funkcjonowania oświaty w gminie Hajnówka oraz i rozpatrzyła i zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2011rok. Na posiedzeniu omówiono także temat budowy przydomowych oczyszczalni oraz temat kolektorów słonecznych.

W dniu 15 lutego 2011r. Komisja rozpatrzyła propozycję prowadzenia Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie przez inny podmiot.

W dniu 22 lutego 2011r. Komisja rozpatrzyła i zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zamiaru likwidacji Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie.

W dniu 18 marca 2011r. Komisja rozpatrzyła i zaopiniowała projekty uchwał w sprawie:

• zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2010 rok,

• zmian w budżecie gminy na 2011 rok,

• rozstrzygnięcia o wyodrębnieniu w budżecie gminy Hajnówka na rok 2012 środków stanowiących fundusz sołecki,

• przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Hajnówka w obrębie gruntów wsi: Stare Berezowo, Dubicze Osoczne, Nowoberezowo, Mochnate, obejmującego tereny przeznaczone pod lokalizację elektrowni wiatrowych,

• przyjęcia Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2011-2018.

• likwidacji Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie,

• zatwierdzenia „Planu Odnowy Wsi Orzeszkowo".

Następnie Komisja rozpatrzyła stanowisko Rady Gminy Hajnówka w sprawie obywatelskiego projektu ustawy - o zmianie ustawy o ochronie przyrody i zapoznała się z informacją z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka podjętych na sesjach od dnia 02 grudnia 2010r. do dnia 25 lutego 2011r. Ponadto Komisja przyjęła sprawozdanie z działalności Komisji za 2010 rok i rozpatrzyła sprawozdania z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2010r oraz z realizacji Gminnego Planu Gospodarki Odpadami Gminy Hajnówka w latach 2009-2010. Komisja rozpatrywała również wniosek rodziców dzieci uczęszczających do Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie dotyczącego bezpłatnego przekazania w użyczenie budynku i wyposażenia Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie oraz związanej z tym subwencji oświatowej.

W dniu 15 kwietnia 2011r. Komisja rozpatrzyła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2010 rok i sprawozdanie finansowe z wykonania budżetu gminy za 2010 rok oraz zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu i projektu uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy. Następnie Komisja rozpatrzyła i zaopiniowała projekty uchwał w sprawie:

• zmian w budżecie gminy na 2011 rok,

• zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Hajnówka na lata 2011-2018,

• ustalenia sieci publicznych szkół oraz granic obwodów tych szkół na terenie gminy Hajnówka,

• w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania,

• wyrażenia zgody na pozyskanie materiału rozmnożeniowego (pędów) z pomników przyrody

Następnie Komisja zapoznała się z informacją Wójta Gminy w sprawie rocznego sprawozdania z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok 2010, z informacją z realizacji zadań GOPS za 2010 rok. Przedmiotem posiedzenia Komisji był również stan techniczny drogi Kotówka – Wasilkowo. Na posiedzeniu Komisja rozpatrywała tematy umorzenia opłat za wywóz nieczystości, przyjęcia ścieków z miejscowości Stary Kornin i Koryciski do oczyszczalni ścieków w Mochnatym, zwiększenia opłat za wywóz selektywnie zbieranych odpadów i kolektorów słonecznych.

W dniu 16 czerwca 2011r. Komisja rozpatrzyła i zaopiniowała projekty uchwał w sprawach:

• zmian w budżecie gminy na 2011 rok,

• uchwalenia statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce,

• trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego i szkół prowadzonych na terenie Gminy Hajnówka przez inne niż Gmina Hajnówka osoby prawne i osoby fizyczne, a także trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania,

Ponadto Komisja rozpatrzyła zagadnienia zgłoszone na sesji w dniu 28 kwietnia 2011r. dotyczących:
- utworzenia Zespołu szkół w Dubinach od dnia 01 września 2012r.
- reaktywowania Ochotniczej straży Pożarnej w Nowosadach,
- modernizacja boiska sportowego w Nowoberezowie,

- problematyka utworzenia przedszkola na terenie gminy Hajnówka,

- przejęcia do zasobów mienia gminy drogi położonej w Lipinach – działka nr geod. 804/2.

W dniu 22 sierpnia 2011r. Komisja rozpatrzyła i zaopiniowała projekty uchwał w sprawach:

• wyrażenia opinii uznania lasu za ochronny,

• wyrażenia opinii uznania lasu za ochronny,

• określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla pedagogów, psychologów, logopedów i doradców zawodowych,

• wyrażenia zgody na koszenie łąk położonych w użytku ekologicznym nr 84,

• wyrażenia zgody na koszenie łąk położonych w użytkach ekologicznych na terenie gminy Hajnówka,

• wyrażenia zgody na koszenie łąk położonych w użytku ekologicznym nr 49,

• powołania komisji inwentaryzacyjnej,

• zmian w budżecie gminy na 2011 rok,

• utworzenia Punktu Przedszkolnego w Gminie Hajnówka „Kraina Radosnych Maluchów”.

Ponadto Komisja rozpatrzyła zagadnienia dotyczące funkcjonowania stołówki szkolnej w Nowokorninie oraz przejęcia do zasobów mienia gminy drogi położonej w Lipinach – działka nr geod. 804/2.

W dniu 28 września 2011r. Komisja zapoznała się z informacją o przebiegu wykonania budżetu gminy
za I półrocze 2011 roku i Komisja rozpatrzyła i zaopiniowała projekty uchwał w sprawach:

• zmian w budżecie gminy na 2011 rok,

• w sprawie zabezpieczenia środków finansowych jako wkładu własnego na realizację zadania „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja samorządowa”, zgłaszanego przez Województwo Podlaskie jako Lidera projektu oraz Gminę Hajnówka jako Partnera projektu, do współfinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013.

• o zmianie uchwały w sprawie określenia jednostek budżetowych gromadzących dochody na wydzielonym rachunku bankowym, źródeł tych dochodów i ich przeznaczenia oraz sposobu i trybu sporządzania planu finansowego, dokonywania zmian w tym planie i ich zatwierdzania,

• przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Hajnówka w obrębie gruntów wsi Postołowo i Wygoda,

• zmiany uchwały w sprawie utworzenia Punktu Przedszkolnego w Gminie Hajnówka „Kraina Radosnych Maluchów”.

Następnie Komisja zapoznała się z temat przystąpienia do programu „Trasy Rowerowe Polski Wschodniej”.

W dniu 09 listopada 2011r. Komisja rozpatrzyła i zaopiniowała projekty uchwał w sprawach:

• zmian w budżecie gminy na 2011 rok,

• obniżenia ceny skupu żyta do celów wymiaru podatku rolnego na 2012 rok,

• określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości,

• określenia wysokości rocznych stawek podatku od środków transportowych,

• określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych,

• uchwalenia Rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2012 rok.

Komisja zapoznała się z informacją o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2009/2010, w tym wynikach sprawdzianu i egzaminów w szkołach, których prowadzenie należy do zadań własnych Gminy Hajnówka. Ponadto Komisja zapoznała się z informacją Wójta Gminy w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez pracowników urzędu gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.
oraz z informacją Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym za 2010 rok. Ponadto Komisja rozpatrywała temat funkcjonowania elektrowni wiatrowych planowanych do budowy na terenie gminy Hajnówka.

W dniu 19 grudnia 2011r. Komisja rozpatrzyła i zaopiniowała projekty uchwał w sprawach:

• zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Hajnówka na lata 2011-2018,

• zmian w budżecie gminy na 2011 rok,

• uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Hajnówka na lata 2012-2018,

• uchwalenia budżetu Gminy Hajnówka na rok 2012,

• zmiany Uchwały Nr XII/56/11 Rady Gminy Hajnówka z dnia 15 listopada 2011r. w sprawie określenia wysokości rocznych stawek podatku od środków transportowych,

• wprowadzenia Regulaminu Konsultacji Społecznych,

• uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2012,

• uchwalenia Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2012-2016,

• zasad otrzymywania diety przez przewodniczących rad sołeckich.

Komisja Przyjęła także plan pracy Komisji na 2012 rok oraz zaopiniowała planu pracy Rady Gminy na 2012 rok. Ponadto Komisja zapoznała się z informacją z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka podjętych w na sesjach od dnia 29 marca 2011r. do dnia 15 listopada 2011r.

Komisja w roku sprawozdawczym nie podejmowała uchwał, natomiast wyraziła opinię dot. rocznej oceny wykonania budżetu gminy za 2011 rok. Ponadto opiniowała materiały będące przedmiotem sesji, a także podejmowała dyskusję dotyczącą utworzenia przedszkola lub punktu przedszkolnego w gminie Hajnówka, oświaty w gminie Hajnówka.

W posiedzeniach uczestniczyli wszyscy członkowie Komisji.

Hajnówka, dnia 29 luty 2012r.

Przewodniczący Komisji
Włodzimierz Golonko