Protokół Nr XVI / 08

z sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 28 maja 2008r.

w Sali nr 12 ( początek sesji – godz. 11. 00 koniec – godz. 12.00)

Lista radnych i sołtysów uczestniczących w XVI obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu. W sesji nie uczestniczyła radna A. Janiuk – nieobecność usprawiedliwiona.

Ponadto w obradach uczestniczyli:

• Pani O. Rygorowicz - Wójt Gminy.

• Pan M. Kondraciuk - Sekretarz Gminy.

• Pani L. Nowik - Skarbnik Gminy.

• Pani H. Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji, Planowania
  Przestrzennego i Gospodarki Gruntami.

• Pan G. Bielecki - Nadleśniczy Nadleśnictwa Hajnówka

Otwarcia XV sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Wiesław Józef Komarewski - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 14 radnych, co stanowi ustawową ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.

Przewodniczący obrad przedstawił porządek obrad do którego wniesiono propozycję rozszerzenia porządku obrad o podpunkt 3 w punkcie 5 o treści „wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”. Rada jednogłośnie ( 14 głosów „za” ) przyjęła porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, a mianowicie:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

5. Powzięcie uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2008 rok,

2. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Budowa Sali gimnastycznej przy Gimnazjum
   i Szkole Podstawowej w Dubinach”

3. wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”.

6. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

7. Wolne wnioski.

Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół z XV sesji Rady Gminy z dnia 27 marca 2008r. Radni jednogłośnie (14 głosów „za”) przyjęli protokół z XV sesji Rady Gminy Hajnówka.

Ad. 4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta
od ostatniej sesji.

Wójt Gminy Hajnówka przedstawiła sprawozdanie z działalności podejmowanej od ostatniej sesji. Poinformowała o uczestniczeniu w Radzie Społecznej ZOZ, Związku Gmin Regionu Puszcza Białowieska, Stowarzyszeniu Samorządów Euroregion Puszcza Białowieska, spotkaniu z Wojewodą w temacie współpracy z organizacjami pozarządowymi, programów unijnych, z Sekretarzem Stanu w Ministerstwie Środowiska, w sprawie budowy Euroboisk, „ Podlaskiej debacie o edukacji” – spotkaniu z Ministrem Edukacji Narodowej p. K. Hall. Następnie powiadomiła o uczestniczeniu w konferencji w sprawie rozwoju turystyki w rejonie Puszczy Białowieskiej, Wojewódzkich obchodach Dnia Strażaka, Dni Służby Zdrowia, obchodach X-lecia Metropolity Warszawskiego i całej Polski Sawy, Festiwalu Muzyki Cerkiewnej. Wójt Gminy poinformowała także o uczestniczeniu w spotkaniu w Łężycach w sprawie gospodarki odpadami, Funduszu Ochrony Środowiska w Warszawie, Fundacji Wspomagania Wsi w sprawie zaciągnięcia pożyczki na budowę Sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Dubinach. Ponadto Wójt poinformowała o problemach związanych z planowaną inwestycją w Trywieży, dotyczącą przekwalifikowania gruntów rolnych na przemysłowe. W tym miejscu rada jednogłośnie upoważniła Wójta Gminy do działania w tym temacie. Wyjaśniła także, że wniosek dotyczący pozyskania środków unijnych w sprawie kanalizacji miejscowości Orzeszkowo realizowany zostanie wspólnie z miastem Hajnówka z uwagi na wymagania określone w wytycznych do wniosku.

Ad. 5. Powzięcie uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2008 rok,

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok. Omówiła poszczególne zmiany wprowadzane do budżetu i wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji. W tym miejscu głos zabrała Wójt Gminy uzasadniając wprowadzenie nowych inwestycji polegających na zagospodarowaniu budynków po byłych szkołach podstawowych w Dubinach i Nowoberezowie w ramach środków unijnych z programu „Odnowa i Rozwój Wsi”. W toku dyskusji głos zabierali p. W. Biryłko, która uzasadniała potrzebę inwestowania w budynek po byłej szkole podstawowej w Nowoberezowie; p. W. Osipiuk, który poddawał po rozwagę tworzenie muzeów na terenie gminy; p. A. Skiepko uzasadniając potrzebę korzystania ze środków unijnych, p. W. Golonko stwierdzając, że gmina nie realizuje wykazu zadań inwestycyjnych poprzez wprowadzanie nowych inwestycji. Wójt ustosunkowując się do wypowiedzi wyjaśniła, że w ramach środków z programu „Odnowa i Rozwój wsi ” można pozyskać środki tylko na inwestycje określone w wytycznych do składanego wniosku, a najważniejsze wydaje się zagospodarowanie budynków i doprowadzenie ich do stanu użytkowania. Natomiast po czasie określonym w programie budynki takie mogą zostać wykorzystane na inne cele. Ponadto wyjaśniła, że inwestycje, które przewidziane były do realizacji we wcześniejszym okresie, na które nie otrzymano środków finansowych są w dalszym ciągu przeznaczona do realizacji, po otrzymaniu środków z funduszy unijnych. Przypomniała ponadto, że wszystkie miejscowości gminy traktowane są jednakowo, a realizacja inwestycji uzależniona jest od pozyskania środków unijnych na ich realizację. Po zamknięciu dyskusji w tym temacie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (12 głosów „za”, 2 głosy „wstrzymujący się”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XVI / 86/ 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 28 maja 2008 roku

w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok.

(załącznik Nr 2 do protokołu)

2. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Budowa Sali gimnastycznej przy Gimnazjum i Szkole Podstawowej w Dubinach”,

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Budowa Sali gimnastycznej przy Gimnazjum i Szkole Podstawowej w Dubinach”. Omówiła projekt uchwały i wyjaśniła, że dotyczy on zaciągnięcia nie oprocentowanej pożyczki ze środków Fundacji Wspomagania Wsi z przeznaczeniem na budowę Sali gimnastycznej. Ponadto wyjaśniła, ze zabezpieczeniem spłaty kredytu będą weksle in blanco, a nie tak jak przedstawione w projekcie uchwały weksel in blanco.
Ponadto wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji, a komisje nie wniosły uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Budowa Sali gimnastycznej przy Gimnazjum i Szkole Podstawowej w Dubinach”. W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (14 głosów „za”, ) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XVI / 87 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 28 maja 2008 roku

w sprawie zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Budowa Sali gimnastycznej przy Gimnazjum i Szkole Podstawowej w Dubinach”,

(załącznik Nr 3 do protokołu)

3. wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”.

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie „wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”. Omówiła projekt uchwały i wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji, a komisje nie wniosły uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w „wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”. W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (14 głosów „za”, ) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XVI / 88 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 28 maja 2008 roku

wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”.

( Załącznik Nr 4 do protokołu )

4. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

Wobec braku interpelacji, odpowiedzi nie udzielano.

5. Wolne wnioski.

W wolnych wnioskach głos zabrała p. W. Sajewicz, która wnioskowała o informowanie radnych o działkach przeznaczonych do sprzedaży, wycenie i przetargach z tym związanych. Wójt poinformowała, że Rada zostanie każdorazowo informowana o nieruchomościach przeznaczanych do sprzedaży i innych kwestiach z tym związanych. Następnie p. M. Ostapczuk przedstawiła nieruchomości przeznaczone do sprzedaży, które zostały zaopiniowane przez Komisję Finansów... do sprzedaży. ( Załącznik Nr 5 do protokołu )

Pan W. Osipiuk, który zgłosił wniosek w sprawie wymiany stolarki okiennej w świetlicy wiejskiej w Czyżykach. Wójt udzieliła odpowiedzi wyjaśniając, że gmina sukcesywnie remontuje świetlice wiejskie, a wniosek zostanie przekazany do realizacji.

Pan M. Żmieńko zadał pytanie w temacie powierzchniowego utrwalenia dróg żwirem należących do Nadleśnictwa Hajnówka. W tym miejscu głos zabrał p. G. Bielecki, który poinformował, że droga Łozice - Topiło podlega sukcesywnemu powierzchniowemu utrwaleniu.

Pani H. Maksimiuk wystąpiła z wnioskiem dotyczącym „ożywienia” budynku po byłej szkole w Nowosadach i zagospodarowanie nieruchomości wokół szkoły – skoszenie trawy. W tym miejscu głos zabrała Wójt gminy, która poinformowała o złożeniu wniosku do działania 9.5 Kapitał Ludzki „Świetlica Edukacyjna” w ramach którego zorganizowane zostaną szkolenia np. w zakresie obsługi komputera i posługiwania się Internetem, natomiast wniosek dotyczący skoszenia trawy zostanie przekazany do realizacji. Ponadto wnioskowała o odkrzewienie i wyrównanie drogi dojazdowej do gruntów rolnych w Soroczej Nóżce wraz z utwardzeniem drogi żwirem. Wójt wyjaśniła, ze wniosek zostanie przekazany do realizacji.

Pan R. Patejuk sołtys Łozice zwrócił się z prośbą związaną z nieprzestrzeganiem prawa ruchu drogowego (ładowność do 8 ton) pojazdów na drodze Orzeszkowo – Łozice – Topiło. Pan G. Bielecki ustosunkowując się wyjaśnił, że właściwym organem do załatwienia tej sprawy jest Policja i zaproponowano zaproszenie przedstawiciela Policji na sesję Rady Gminy.

Pan M. Owerczuk zgłosił wniosek w sprawie podjęcia uchwały intencyjnej o przystąpieniu do opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego na teren obejmujący działki do SKR do Postołowa.

Pan B. Sawczuk sołtys Topiło zadał pytanie w temacie utrzymania dróg w miejscowości Topiło. Wójt wyjaśniła, że drogi te należą do Nadleśnictwa Hajnówka.

Pani H. Bagrowska – Kierownik Referatu Inwestycji... przedstawiła pismo PUK dotyczące składowania odpadów na wysypisku śmieci w Starym Berezowie. Wyjaśniła, ze temat składowania odpadów w Starym Berezowie był przedmiotem obrad wszystkich komisji, które jednogłośnie zajęły negatywne stanowisko w tej sprawie. Wobec powyższego Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie odmowę składowania odpadów na wysypisku w Starym Berezowie. Rada Gminy w głosowaniu jawnym przy 14 głosach „za” wyraziła sprzeciw wobec składowaniu odpadów przez PUK na wysypisku w Starym Berezowie.
(Załącznik Nr 6 do protokołu)

Następnie głos zabrał Pan G. Bielecki, który omówił problematykę związaną z prowadzoną działalnością dotyczącą pozyskiwania i sprzedaży drewna przez Nadleśnictwo Hajnówka, a także utrzymania czystości w lasach.

Wobec braku wolnych wniosków i wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący zamknął obrady XVI Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Rady

Wiesław Józef Komarewski

Hajnówka, dnia 02 czerwca 2008r.