Protokół Nr XIX / 08

z sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 18 września 2008r.

w Sali nr 12 ( początek sesji – godz. 09. 00 koniec – godz. 10.00)

Lista radnych uczestniczących w XIX obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu.

Ponadto w obradach uczestniczyli:

• Pani O. Rygorowicz -Wójt Gminy.

• Pan M. Kondraciuk -Sekretarz Gminy.

• Pani L. Nowik -Skarbnik Gminy.

Otwarcia XIX sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Wiesław Józef Komarewski - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi ustawową ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.

Przewodniczący obrad wyjaśnił, że sesja zwołana jest w związku z koniecznością podjęcia uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Związkowi Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego na realizację zadania pn. „Odkryj Region Podlaski” oraz wprowadzeniem zmian do budżetu na 2008 rok. Następnie Przewodniczący obrad przedstawił porządek obrad, który poddał pod głosowanie. Rada jednogłośnie ( 15 głosów „za” ) przyjęła porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, a mianowicie:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Powzięcie uchwał w sprawie:

1. udzielenia pomocy finansowej Związkowi Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego na realizację zadania pn. „Odkryj Region Podlaski”,

2. zmian w budżecie gminy na 2008 rok,

4. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

5. Wolne wnioski.

Ad.3. Powzięcie uchwał w sprawie:

1. udzielenia pomocy finansowej Związkowi Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego na realizację zadania pn. „Odkryj Region Podlaski”

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Związkowi Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego na realizację zadania pn. „Odkryj Region Podlaski”. Wyjaśniła, że ZGWWP zamierza aplikować o środki unijne w działaniu 3.1 Rozwój atrakcyjności turystycznej regionu RPOWP na lata 2007-2013, a w ramach projektu nastąpi:

- organizacja łącznie 4 imprez promujących kulturę, tradycję Gmin z terenu województwa podlaskiego oraz turystykę, w Warszawie (2 imprezy), w Wilnie i we Wrocławiu. Ze środków Projektu zostanie dofinansowane uczestnictwo przedstawicieli stron umowy w tych imprezach;

- zakup namiotów wystawowych, stolików, krzeseł, stojaków reklamowych na ulotki;

- udział Lidera Projektu w 8 targach turystycznych, 4 krajowych i 4 zagranicznych w celu promocji kultury, tradycji Gmin z terenu województwa podlaskiego oraz turystyki;

- wydanie albumu promującego kulturą i tradycję gmin tworzących Związek Gmin Wiejskich
Województwa Podlaskiego oraz map;

- zamówienie tablic informujących o produktach regionalnych oraz tradycji i miejscach promujących region w celu ich umieszczenia przy drogach gminnych, banerów, gadżetów promocyjnych;

- nagranie i emisja spotów reklamowych promujących kulturę, tradycję Gmin z terenu
województwa podlaskiego w regionalnych ośrodkach telewizyjnych w Polsce. Ponadto wyjaśniła, że Związek Gmin musi zabezpieczyć 25% środków ze składek wszystkich gmin wchodzących w skład Związku. Wyjaśniła także, że pomoc finansowa dla Związku traktowana jest jako pomoc publiczna. W toku dyskusji Radni stanęli na stanowisku promowania własnego regionu w każdej możliwej postaci. Następnie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Związkowi Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego na realizację zadania pn. „Odkryj Region Podlaski”. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XIX / 97 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 18 września 2008 roku
udzielenia pomocy finansowej Związkowi Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego
na realizację zadania pn. „Odkryj Region Podlaski”.

(Załącznik Nr 2 do protokołu)

2. zmian w budżecie gminy na 2008 rok,

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok. Omówiła poszczególne zmiany wprowadzane do budżetu i wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XIX / 98 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 18 września 2008 roku
w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok.

(załącznik Nr 3 do protokołu)

Ad. 4. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

Wobec braku interpelacji, odpowiedzi nie udzielano.

Ad. 5. Wolne wnioski.

W wolnych wnioskach Wójt poinformowała o odbytej imprezie w Nowosadach w związku z otwarciem świetlicy, o przygotowaniach do Wojewódzkich Dożynek w których gmina współuczestniczy poprzez przygotowanie poczęstunku dla zespołów. Omówiła problemy związane z planowaną inwestycją w Trywieży, a także omówiła bieżące sprawy gminy m.in. naprawa dróg gminnych poprzez ich żwirowanie i równanie.

Pani H. Maksimiuk i p. W. Sajewicz podziękowały Wójtowi Gminy za przygotowanie i zorganizowanie imprezy w Nowosadach.

Pan W. Osipiuk poinformował, że WZM i UW zorganizował spotkanie z mieszkańcami wsi Czyżyki i Nowokornino w sprawie melioracji.

Pan W. Golonko – zgłosił do naprawy drogę Pasieczniki Duże – Orzeszkowo.

Ponadto głos zabrał Sekretarz Gminy, który poinformował o nowej inwestycji powiatu hajnowskiego polegającej na nieodpłatnym przejęciu linii kolejowej Nieznany Bór – Białowieża Pałac w celu reaktywowania na tej linii przewozów pasażerskich. Wyjaśnił, że powiat wystąpił do gmin Białowieża i Hajnówka o współdziałanie w tym temacie. W związku z tym w dniu 17 września 2008r. odbyło się spotkanie, na którym przedstawiono ramy finansowe takiego przedsięwzięcia, a powiat hajnowski zobowiązał się do zasięgnięcia opinii właściwych Rad Gmin w późniejszym terminie. Po przeprowadzonej dyskusji Rada Gminy podjęła decyzję o pozostawieniu sprawy do czasu otrzymania stosownego wystąpienia ze strony Starostwa Powiatowego.

Wobec wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący zamknął obrady XIX Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Rady

Wiesław Józef Komarewski

Hajnówka, dnia 24 września 2008r.