Protokół Nr XX / 08

z sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 09 października 2008r.

w Sali nr 12 ( początek sesji – godz. 09. 00 koniec – godz. 10.30)

Lista radnych i sołtysów uczestniczących w XX obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu.

Ponadto w obradach uczestniczyli:

• Pani O. Rygorowicz -Wójt Gminy.

• Pan M. Kondraciuk -Sekretarz Gminy.

• Pani L. Nowik -Skarbnik Gminy.

Otwarcia XX sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Wiesław Józef Komarewski - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi ustawową ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały. Następnie przeprosił za zmianę terminu sesji i wyjaśnił, że powodem przesunięcia były obrady zespołu zadaniowego do opracowania programu działań ochrony w nadleśnictwach na terenie Puszczy Białowieskiej przy Dyrekcji Lasów Państwowych w Warszawie w dniu 08 października 2008r.

Przewodniczący obrad przedstawił porządek obrad do którego wniesiono propozycję rozszerzenia porządku obrad o podpunkt 5 w punkcie 5 o treści zmiany uchwały w sprawie regulaminu przyznawania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Hajnówka. Rada jednogłośnie ( 15 głosów „za” ) przyjęła porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, a mianowicie:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

5. Powzięcie uchwał w sprawie:

1. zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków,

2. zmian w budżecie gminy na 2008 rok,

3. ustalenia wysokości ekwiwalentu za uczestniczenie w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym.

4. uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2009 rok.

5. zmiany uchwały w sprawie regulaminu przyznawania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Hajnówka

6. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

7. Wolne wnioski.

Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół z XVIII sesji Rady Gminy z dnia 18 września 2008r. Protokół z XIX sesji Rady Gminy z dnia 27 sierpnia 2008r. Radni jednogłośnie (15 głosów „za”) przyjęli protokoły z XVIII i XIX sesji Rady Gminy Hajnówka.

Ad. 4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta
od ostatniej sesji.

Wójt Gminy Hajnówka przedstawiła sprawozdanie z działalności podejmowanej od ostatniej sesji. Powiadomiła o uczestniczeniu w pracach zespołu zadaniowego do opracowania programu działań ochrony w nadleśnictwach na terenie PB którego celem pracy jest opracowanie programu przejścia od dotychczasowej gospodarki leśnej do działań ochronnych podporządkowanych ochronie przyrody na terenie nadleśnictw Puszczy Białowieskiej. Powiadomiła o uczestniczeniu w Dożynkach Wojewódzkich w dniu 20 września 2008r., Radzie Społecznej ZOZ, otwarciu Biura poselskiego PO Roberta Tyszkiewicza.

Ad. 5. Powzięcie uchwał w sprawie:

1. zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków,

Pan A. Kulik – Inspektor do spraw Inwestycji... przedstawił projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków. Omówił projekt uchwały i wyjaśnił, że wzrost cen wynika z bieżących kosztów utrzymania wodociągów, a propozycja Gospodarstwa Pomocniczego przy Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych dotyczy łącznie kwoty 0,28 za zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków. Ponadto Pan A. Kulik poinformował, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji, które nie wniosły uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XX / 99 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 09 października 2008 roku

w sprawie zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę
i odprowadzanie ścieków,

(Załącznik Nr 2 do protokołu)

2. zmian w budżecie gminy na 2008 rok,

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok. Omówiła poszczególne zmiany wprowadzane do budżetu i wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Wyjaśniła, że zmiany dotyczą przede wszystkim budowy sali gimnastycznej przy Gimnazjum i Szkole Podstawowej w Dubinach związane w dużej mierze z wymianą podłogi. Ponadto poinformowała o zwiększeniach w planie na rozbudowę wodociągu i kanalizacji w Lipinach (przedłużenie ul. Lipowej) na odcinku ok. 500 - 600m. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (14 głosów „za”, 1 głos „wstrzymujący się”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

 

Uchwała Nr XX / 100 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 09 października 2008 roku

w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok.

(Załącznik Nr 3 do protokołu)

3. ustalenia wysokości ekwiwalentu za uczestniczenie w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym.

Pani B. Ostapczuk – Inspektor przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu za uczestniczenie w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym. Wyjaśniła, że ustawa o ochronie przeciwpożarowej nałożyła na rady gminy obowiązek ustalenia wysokości ekwiwalentu członkom OSP, którzy uczestniczyli w działaniach ratowniczych lub szkoleniach pożarniczych organizowanych przez Państwową Straż Pożarną lub gminę za każdą godzinę udziału w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym. W tym miejscu głos zabrał p. A. Gierasimiuk, który przedstawił zakres prac strażaków OSP w gminie. Wyjaśniła, że wszystkie Komisje jednogłośnie zaopiniowały stawkę w wysokości 1/175 przeciętnego wynagrodzenia ogłoszonego przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym, przed dniem ustalenia ekwiwalentu. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu za uczestniczenie w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

 

Uchwała Nr XX / 101 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 09 października 2008 roku

w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu za uczestniczenie w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym

(Załącznik Nr 4 do protokołu)

4. uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2009 rok.

Pan M. Kondraciuk – Sekretarz przedstawił projekt uchwały w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na 2009 rok. Wyjaśnił, że do przedstawionej treści uchwały w § 1 należy dopisać treść „stanowiący załącznik do niniejszej uchwały”. Omówił projekt uchwały i wyjaśniła, że celem programu jest prowadzenie działalności w sferze zadań publicznych gminy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie odpowiadającym zadaniom gminy. Wyjaśnił, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych Komisji, a Komisja Finansów wnioskowała o uwzględnienie w rozdziale dotyczącym obszarów współpracy podpunktu d) o treści: „sport i kultura fizyczna”. Poinformował, że w budżecie gminy są przewidziane środki na bieżące wydatki związane z finansowaniem sportu, co umożliwi swobodne reagowanie na potrzeby z tym związane. Wyjaśnił także, że brak jest jednoznacznych wytycznych RIO w tym temacie, a po ich otrzymaniu gmina zastosuje je do swojej działalności. Rada Gminy jednogłośnie przyjęła uzasadnienie i zwróciła się do Przewodniczącego Rady o poddanie pod głosowanie projektu uchwały bez zapisu zaproponowanego przez Komisję. W związku z powyższym Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na 2009 rok z uwzględnieniem zapisu w § 1 „stanowiący załącznik do niniejszej uchwały”. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

 

Uchwała Nr XX / 102 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 09 października 2008 roku

uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na 2009 rok (Załącznik Nr 4 do protokołu)

(załącznik Nr 5 do protokołu)

5. zmiany uchwały w sprawie regulaminu przyznawania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Hajnówka

Pani H. Szymaniuk – Kierownik BOSS przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie regulaminu przyznawania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Hajnówka. Wyjaśniła, że projekt uchwały dotyczy zmiany regulaminu w zakresie kryteriów dochodowych przyznawania stypendium, a kryteria i kwoty stypendium przedstawiają się następująco:

- dochód od 315,91 do 351,00 – stypendium wynosi 52,00;

- dochód od 210,61 do 315,90 – stypendium wynosi 93,00;

- dochód od 105,31 do 210,60 – stypendium wynosi 106,00;

- dochód od 0,00 do 105,30 – stypendium wynosi 128,00;

Ponadto poinformowała, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych Komisji, które nie wniosły uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu za uczestniczenie w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XX / 103 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 09 października 2008 roku

w sprawie zmiany uchwały w sprawie regulaminu przyznawania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Hajnówka.

(Załącznik Nr 6 do protokołu)

Ad. 6. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

Wobec braku interpelacji, odpowiedzi nie udzielano.

Ad. 7. Wolne wnioski.

W wolnych wnioskach Przewodniczący obrad przedstawił celem poinformowania pisma wpływające do Rady Gminy:

1. Analiza oświadczeń majątkowych złożonych przez Przewodniczącego Rady p. Wiesława Komarewskiego oraz Wójta Gminy Hajnówka p. Olgę Rygorowicz, stwierdzające brak uwag do złożonych oświadczeń majątkowych. Rada Gminy zapoznała się i nie wniosła uwag.

2. Protest mieszkańców wsi Dubiażyn, Koszki, Oleksze, Krasna Wieś, Mokre, Pasieka, Moskiewsce, Wólka Wygonowska, Dydule, Podbiele, Gredele, Paszkowszczyzna, Malenniki przeciwko lokalizacji odpadów we wsi Dubiażyn. Rada Gminy przyjęła do wiadomości przedstawiony sprzeciw mieszkańców.

3. Uczestniczenie w projekcie dotyczącym reaktywowania komunikacji pasażerskiej na linii kolejowej Nieznany Bór – Białowieża Towarowa - Białowieża Pałac. Przewodniczący obrad otworzył dyskusję w tym temacie. W dyskusji głos zabierali: Wójt Gminy, Skarbnik Gminy, Przewodniczący Rady, radny A. Gierasimiuk, radna W. Sajewicz, radny W. Osipiuk, radny A. Skiepko, radny M.Owerczuk. Po przeprowadzonej dyskusji w tym temacie Rada Gminy stanęła na stanowisku wspólnego partycypowania w kosztach przy tworzeniu i realizacji takiej inwestycji, pod warunkiem uczestniczenia na takich samych prawach i obowiązkach wszystkich gmin i miasta Hajnówki należących do powiatu hajnowskiego.

4. Ustalenie miejsca unieszkodliwiania odpadów komunalnych z terenu gminy Hajnówka na składowisku odpadów komunalnych w Starym Berezowie. W tym miejscu głos zabrała Wójt Gminy, która wyjaśniła, że Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych zobowiązane jest do odbierania odpadów z terenu gminy i we własnym zakresie zobowiązane jest do jego składowania. Przewodniczący Rady otworzył dyskusję w tym temacie, a rada zgłosiła stanowczy sprzeciw przeciwko składowaniu odpadów na gminnym składowisku odpadów w Starym Berezowie. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie przedstawiony wniosek o treści: „Kto jest przeciwny składowaniu odpadów z terenu gminy Hajnówka przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych na składowisku odpadów w Starym Berezowie?” W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych, którzy jednogłośnie „15 głosów za” wyrazili swój sprzeciw przeciwko składowaniu odpadów przez PUK na terenie składowiska odpadów w Starym Berezowie. ( Załącznik Nr 7 do protokołu )

W sprawach różnych Wójt poinformowała o wykonywaniu równania dróg gminnych na terenie gminy. Ponadto powiadomiła o przeprowadzonym przetargu na wymianę oświetlenia ulicznego na energooszczędne z wyłączeniem iluminacji świetlnej Cerkwii na które zostanie przeprowadzony nowy przetarg. Pan A. Skiepko wystąpił z zapytaniem dotyczącym powierzchniowego utrwalenia ulic w Dubinach oraz budowy oświetlenia ulicznego na ul. Łąkowej od strony Sawinego Grodu oraz ul. Cegielnianej. Wójt Gminy udzieliła odpowiedzi, że inwestycje takie wiążą się z wysokimi nakładami finansowymi i w miarę posiadanych środków będą realizowane. Następnie poinformowała o zamiarach budowy Elektrowni wiatrowej na terenie gminy przez inwestorów „ z zewnątrz” . Ponadto Wójt poinformowała, że dokonując wymiany oświetlenia na energooszczędne gmina dążyć będzie do osiągnięcia tzw. efektu ekologicznego w postaci oszczędności energii co umożliwi umorzenie zaciągniętej pożyczki w wysokości 25 %. Następnie przedstawiła celem zaopiniowania wniosek Pan Zbigniewa Lewandowskiego o ustalenie warunków zabudowy nieruchomości położonej w Dubinach oznaczonej nr geod. 675/4 polegającej na budowie zajazdu i sal weselnych na 250 i 150 osób. Wyjaśniła, że przedmiotowa nieruchomość znajduje się na przeciw Szkoły podstawowej i Gimnazjum w Dubinach. Po przeprowadzonej dyskusji w tym temacie Rada (15 głosów „za”) pozytywnie zaopiniowała przedstawiony wniosek.

Pani W. Biryłko – radna zgłosiła nielegalne wysypisko śmieci na drodze ze Starego Berezowa do Szostakowa. Pan P. Golonko – sołtys zgłosił nielegalne wysypisko śmieci w Dubiczach Osocznych orz zakrzaczenie dróg w Dubiczach Osocznych

Wójt Gminy poinformowała także o zmianie klasyfikacji użytków rolnych, które przeprowadza Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjne i Kartograficzne w Białymstoku na zlecenie Starostwa Powiatowego.

Wobec wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący zamknął obrady XX Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Rady

Wiesław Józef Komarewski

Hajnówka, dnia 15 października 2008r.