Protokół Nr XXII / 08

z sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 29 grudnia 2008r.

 

w Szkole Podstawowej i Dubinach ( początek sesji – godz. 09. 00 koniec – godz. 10.30)

 

Lista radnych i sołtysów uczestniczących w XXII obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu.

Ponadto w obradach uczestniczyli:

• Pani O. Rygorowicz - Wójt Gminy.

• Pan M. Kondraciuk - Sekretarz Gminy.

• Pani L. Nowik - Skarbnik Gminy.

• Pani E. Malinowska - przedstawiciel KRUS w Hajnówce

• Pani T. Borowik - Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce

• Pani H.Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji i Planowania Przestrzennego

• Pani H. Szymaniuk - Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka

 

Otwarcia XXII sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Wiesław Józef Komarewski - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji oraz zaproszonych gości i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi ustawową ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.

Następnie przewodniczący obrad przedstawił porządek obrad, który przedstawia się następująco:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Wręczenie nagród laureatom konkursu „Zdrowie i Bezpieczeństwo Pracy w Gospodarstwie Rolnym”.

4. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

5. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

6. Powzięcie uchwał w sprawie:

1. przyjęcia darowizny,

2. zmian w budżecie gminy na 2008 rok,

3. wydatków niewygasających w 2008 roku,

4. wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy oraz prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”,

5. uchwalenia budżetu gminy na rok 2009,

6. uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2009.

7. Zapoznanie się z informacją z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych od dnia 27 sierpnia 2008r. do dnia 20 listopada 2008r.

8. Przyjęcie planów pracy poszczególnych komisji na 2009 rok.

9. Przyjęcie planu pracy Rady Gminy na 2009 rok.

10. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

11. Wolne wnioski.

 

Ad. 3. Wręczenie nagród laureatom konkursu „Zdrowie i Bezpieczeństwo Pracy w Gospodarstwie Rolnym”

 

Przewodniczący obrad udzielił głosu Pani E. Malinowskiej – przedstawicielowi KRUS, która przedstawiła zasady i cele przeprowadzonego konkursu „Na najlepiej wykonane zadania prewencyjne w programie Zdrowie i Bezpieczeństwo Pracy w Gospodarstwie Rolnym” Wyjaśniła, ze po podsumowaniu danych zawartych w arkuszach ocen sporządzono listę laureatów gminnego etapu konkursu wg kolejności zajętych miejsc:

1. Barbara i Piotr Bilkiewicz, zam. Mochnate 72,

2. Piotr Siemieniuk, zam. Mochnate 36,

3. Jan Pryczynicz, zam. Mochnate 121,

4. Andrzej i Joanna Kuptel, zam. Pasieczniki Duże 39

Następnie Wójt Gminy wraz z Przewodniczącym Rady wręczyli ufundowane nagrody. Ponadto Wójt ufundowała nagrodę dla Pan W. Barana zam. Lipiny 59 za zajęcie czołowych miejsc na wystawie koni arabów. (Protokół stanowi załącznik Nr 2 do protokołu)

Ad. 4. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

 

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół z XXI sesji Rady Gminy z dnia 20 listopada 2008r. Radni jednogłośnie (15 głosów „za”) przyjęli protokół z XXI sesji Rady Gminy Hajnówka.

Ad. 5. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta
od ostatniej sesji.

 

Wójt Gminy Hajnówka przedstawiła sprawozdanie z działalności podejmowanej od ostatniej sesji. Powiadomiła o realizowanej inwestycji polegającej na wymianie oświetlenia ulicznego i przedłużonym terminie jej realizacji. Poinformowała także o uczestniczeniu w pracach Lokalnej Grupy Działania „Puszcza Białowieska”, Konferencji dot. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Ponadto uczestniczyła w spotkaniach z Honorowymi Dawcami Krwi, spotkaniach opłatkowych na szczeblach powiatowym i wojewódzkim, z gminnymi emerytami, Wojewodą, posłami na Sejm RP z Platformy Obywatelskiej, Kuratorem Oświaty. Przypomniała także o otrzymanych wyróżnieniach
i nagrodach na najlepszego Wójta Powiatu Hajnowskiego, uroczystym przekazaniu samochodu strażackiego z Gminy Nadarzyn, otrzymaniu najwyższego odznaczenia Leśników oraz planowanej uroczystości w dniu 14 stycznia 2009r. – otwarciu Sali Gimnastycznej przy Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Dubinach.

Ad. 6. Powzięcie uchwał w sprawie:

1. przyjęcia darowizny,

 

Wójt Gminy Hajnówka przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia darowizny. Omówiła projekt uchwały i wyjaśniła, że dotyczy darowizny udzielonej przez Gminę Nadarzyn w postaci wozu strażackiego JELCZ 005 o numerze rejestracyjnym WFF 7813 numer nadwozia P244L10867, numer silnika 35910162771. Ponadto poinformowała, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie przyjęcia darowizny. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XXII / 114 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 29 grudnia 2008 roku

w sprawie przyjęcia darowizny

 

(Załącznik Nr 3 do protokołu)

 

2. zmian w budżecie gminy na 2008 rok,

 

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok. Omówiła poszczególne zmiany wprowadzane do budżetu i wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XXII / 115 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 29 grudnia 2008 roku

w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok.

 

(Załącznik Nr 4 do protokołu)

 

3. wydatków niewygasających w 2008 roku,

 

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. Następnie Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie wydatków niewygasających w 2008 roku. Omówiła poszczególne zmiany wprowadzane do budżetu i wyjaśniła, że projekt uchwały ściśle związany jest z dokończeniem zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Modernizacja oświetlenia ulicznego ( budowa oświetlenia iluminacyjnego centrum wsi)”. Ponadto przedstawiła środki finansowe związane z realizacją takiego zadania oraz poinformowała, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie wydatków niewygasających w 2008 roku. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XXII / 116 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 29 grudnia 2008 roku

w sprawie wydatków niewygasających w 2008 roku

 

(Załącznik Nr 5 do protokołu)

 

4. wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy oraz prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”,

 

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy oraz prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”. Wyjaśniła, że projekt uchwały dotyczy zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia pod nazwą „Przebudowa dróg gminnych nr 108567B i nr 108568B w Lipinach” oraz poinformowała, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji, które nie wniosły uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie w sprawie wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy oraz prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XXII / 117 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 29 grudnia 2008 roku

w sprawie wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy oraz prawidłowego
i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”,

(Załącznik Nr 6 do protokołu)

 

5. uchwalenia budżetu gminy na rok 2009,

 

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy na 2008 rok. Omówiła poszczególne dochody, wydatki, poszczególne załączniki do projektu uchwały i udzieliła odpowiedzi na pytania radnych wynikające ze szczegółowej analizy poszczególnych zapisów projektu. Poinformowała, że planowany budżet na 2009r. zamyka się po stronie dochodów kwotą 9 870 272,- zł, a po stronie wydatków kwotą 9 870 272,- zł. Ponadto przedstawiła Uchwałę Nr II. 0131-6-11/08 Składu Orzekającego RIO w Białymstoku z dnia 27.11.2008r. w sprawie wyrażenia opinii o projekcie budżetu Gminy Hajnówka na 2009 rok zawierającą pozytywną opinie dotyczącą projektu budżetu na 2009r. wraz z informacją o stanie mienia komunalnego i objaśnieniami oraz dołączoną prognozę kwoty długu. Ponadto Przewodniczący Komisji Rolnictwa, Finansów... Pan W. Osipiuk przedstawił Opinię Nr 21/08 Komisji Rolnictwa... z dnia 16 grudnia 2008r. zawierającą pozytywną opinię w sprawie budżetu Gminy Hajnówka na 2009 rok. Wyjaśniła także, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji, które nie wniosły uwag. Następnie głos zabrała Wójt Gminy, która przedstawiła planowane inwestycje w 2009 roku i wyjaśniła, że ich realizacja uzależniona jest od możliwości wystąpienia o środki unijne. Ponadto powiadomiła o zamierzeniach do których gmina starała się będzie uzyskać dofinansowanie - i dotyczą one przede wszystkim powierzchniowego utrwalania dróg, przydomowych oczyszczalni, rekultywacji wysypisk. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy na rok 2009. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XXII/ 118 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 29 grudnia 2008 roku

w sprawie uchwalenia budżetu gminy na rok 2009.

 

(Załącznik Nr 7 do protokołu)

 

6. uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2009.

 

Pani T. Borowik – Kierownik GOPS przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2009. Wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji, które nie wniosły uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2009. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XXII/ 119 / 08
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 29 grudnia 2008 roku

uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2009.

 

(Załącznik Nr 8 do protokołu)

Ad. 7. Zapoznanie się z informacją z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych od dnia
27 sierpnia 2008r. do dnia 20 listopada 2008r.

 

Sekretarz Gminy przedstawił informację z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych od dnia 27 sierpnia 2008r. do dnia 20 listopada 2008r. Następnie poinformował, że informacja była przedmiotem posiedzeń poszczególnych komisji. Do przedstawionej informacji nie zgłoszono uwag.

(Załącznik Nr 9 do protokołu)

 

Ad. 8. Przyjęcie planów pracy poszczególnych komisji na 2009 rok.

Przewodniczący obrad przedstawił plany pracy poszczególnych komisji na 2009 rok. Wyjaśnił, że były one przedmiotem obrad komisji i poinformował, że Komisja Oświaty.... Do przedstawionych planów uwag nie zgłoszono. Rada przyjęła przedstawione plany pracy jednogłośnie.

(Załącznik Nr 10 do protokołu)

 

Ad. 9. Przyjęcie planu pracy Rady Gminy na 2009 rok.

Przewodniczący Rady przedstawił radnym propozycję planu pracy Rady Gminy na 2009 rok. Do przedstawionego planu nie zgłoszono zastrzeżeń. Rada przyjęła przedstawiony Plan Pracy na 2009 rok jednogłośnie.

(Załącznik Nr 11 do protokołu)

 

Ad. 10. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

 

Wobec braku interpelacji, odpowiedzi nie udzielano.

 

Ad. 11. Wolne wnioski.

 

Przewodniczący Rady przedstawił celem poinformowania radnych Stanowisko Rady Gminy Białowieża w sprawie ochrony przyrody na terenie Gminy Białowieża.

(Załącznik Nr 12 do protokołu)

Wobec wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący zamknął obrady XXII Sesji Rady Gminy Hajnówka.

 

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Rady

Wiesław Józef Komarewski

Hajnówka, dnia 02 stycznia 2009r.