Hajnówka, dnia 13 sierpnia 2018 r.

Or.7313.4.2018

 ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający: Gmina Hajnówka, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka

                                               (nazwa i adres Zamawiającego)

zaprasza do złożenia oferty.

2. Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa i montaż urządzeń zewnętrznej siłowni rekreacyjnej w Puciskach (wioślarz, prostownik i jeździec na słupie, tablica regulaminowa) i Starym Berezowie (rower pojedynczy, wyciąg i krzesło na słupie, tablica regulaminowa) w ramach zadania "Rozwój Infrastruktury Rekreacyjnej i Turystycznej w Puciskach i Starym Berezowie - Gmina Hajnówka" w ramach Programu odnowy wsi województwa podlaskiego na realizację przez gminy zadań istotnych dla sołectw z ternu województwa.

3. Zakres robót:

- dostawa i montaż urządzeń zewnętrznej siłowni rekreacyjnej w dwóch lokalizacjach – Puciskach (dz. ozn. nr ewid 87) i Starym Berezowie (dz. ozn. nr ewid 159/2) - gmina Hajnówka, Województwo Podlaskie,

- urządzenia powinny być certyfikatami zgodności z polskimi normami:

PN-EN 16630:2015, PN-EN 1176-1:2009, PN-EN 1176-7:2009, PN-EN 957-1:2006

oraz

certyfikatem uprawniającym do oznaczenia wyrobu znakiem bezpieczeństwa B,

- w zakresie lokalizacji:

1. a) Puciska (wioślarz – pojedyncze stanowisko, prostownik i jeździec na słupie – podwójne stanowisko, tablica regulaminowa – 1 szt.),
2. b) Stare Berezowo (rower pojedynczy – pojedyncze stanowisko, wyciąg i krzesło na słupie

Dostawa i montaż urządzeń zewnętrznej siłowni rekreacyjnej w Puciskach (wioślarz, prostownik i jeździec na słupie, tablica regulaminowa) i Starym Berezowie (rower pojedynczy, wyciąg i krzesło na słupie, tablica regulaminowa).

Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń równoważnych.

4. Termin realizacji Zamówienia:

od dnia podpisania umowy do dnia 24 września 2018 r.

5. Warunki Zamawiającego:

• Wykonawca w terminie od dnia wyłonienia do dnia podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia dostarczy karty urządzeń przewidywanych do montażu wraz z certyfikatami, montaż urządzeń jest dozwolony po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego,
• Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 2 – letniej gwarancji na wykonane roboty i zamontowane urządzenia, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru,
• Wykonawca zabezpieczy na własny koszt i w własnym zakresie:
  • miejsce składowania materiałów budowlanych,
  • energię elektryczną i wodę niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia,
• Urządzenia powinny być zamontowane w fundamencie betonowym lub prefabrykacie,
• Wszystkie urządzenia powinny być wyposażone w instrukcje do ćwiczeń: obrazkową i literową,
• Kolorystyka: do uzgodnienia z Zamawiającym,
• Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia i w jego okolicy w celu dokonania oceny realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zwróci kosztów wizji lokalnej,
• Wykonawca wykona inwentaryzację geodezyjną powykonawczą zrealizowanego zamówienia,
• Za termin wykonania przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru końcowego przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego,
• Oferta Wykonawcy winna zawierać cenę obejmującą całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia,
• informacje zawarte w Zapytaniu ofertowym oraz załącznikach do zapytania stanowią integralną całość,

6. Oferty:

1. a) warunki płatności: 30 dni od daty przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego,
2. b) warunkiem przedłożenia faktury jest prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia potwierdzone przez spisany i podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego,
3. c) Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

Urząd Gminy Hajnówka, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 25 00, e-mail:

m.bagrowski@gmina-hajnowka.pl

1. d) kryterium wyboru oferty: najniższa cena,
2. e) wzór oferty, wzór umowy oraz wymagane oświadczenia – zgodnie z załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego,
3. f) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją Oferta na „Dostawę i montaż urządzeń zewnętrznej siłowni rekreacyjnej w Puciskach i Starym Berezowie.",
4. g) miejsce i termin złożenia oferty: ofertę na druku będącym Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 23.08.2018 r. do godziny 12:00 w pokoju nr 32 (sekretariat Urzędu Gminy Hajnówka) znajdującym się w Urzędzie Gminy Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka.

7. Oświadczenia Wykonawcy:

1. a) Oświadczam, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. b) Oświadczam, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3. c) Oświadczam, że dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. d) Oświadczam, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5. e) Na wykonane roboty i zastosowane materiały udzielamy gwarancji zgodnie z warunkami podanymi w zapytaniu ofertowym,
6. f) Oświadczam, że zapoznałem się przedmiotem zamówienia i uzyskałem informacje niezbędne do przygotowania oferty,
7. g) Oświadczam, że jesteśmy związani z ofertą w terminie 30 dni od momentu składania ofert,
8. h) Oświadczam, że podana powyżej cena zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, zgodnie z charakterystyką w Zapytaniu ofertowym,
9. i) Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Zapraszam do złożenia oferty,

WÓJT GMINY HAJNÓWKA

Załączniki:

1. Wzór oferty.
2. Wzór umowy.
3. Plan zagospodarowania terenu (2 szt.) Załącznik 3a, Załącznik 3b