GMINA HAJNÓWKA
17-200 Hajnówka
ul. Aleksego Zina 1

Numer sprawy: Fn.3051.1.2011

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 

W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ZADANIE PN:

 „UDZIELENIE I OBSŁUGĘ KREDYTU ZŁOTOWEGO DŁUGOTERMINOWEGO

W KWOCIE 810.200,00 ZŁ”

 dla

zamówienia o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Hajnówka,  wrzesień 2011

 

    I.          NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

GMINA  HAJNÓWKA
realizująca zadania przez
Urząd Gminy Hajnówka
ul. Aleksego Zina 1
17-200 Hajnówka
Tel. 85 682 31 96
e.mail.  gmina@gmina-hajnowka.pl
internet  www.gmina-hajnowka.pl
NIP 603-00-16-983
REGON 050659065
zwany dalej „zamawiającym”

  II.        TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), zwanym dalej ustawą Pzp.

Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

 III.       OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Nazwa: usługi udzielania kredytu, kod CPV 66.11.30.00-5

Przedmiot zamówienia: udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w kwocie 810.200,00 zł przeznaczonego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu.

1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu kredytu w walucie polskiej w kwocie do 810.200,00 zł (słownie: osiemset dziesięć tysięcy dwieście złotych) na warunkach określonych w SIWZ i umowie kredytu.

2. Kredyt udzielony będzie na 6 letni okres spłaty.

3. Wykonawca otworzy rachunek kredytowy w dniu wykorzystania I raty kredytu i prowadzić go będzie nieodpłatnie w okresie obowiązywania umowy.

4. Wykonawca uruchomi środki kredytu w wysokości i terminach wskazanych przez Zamawiającego, bez składania odrębnego wniosku kredytowego podlegającego rozpatrzeniu.

5. Ostateczny termin wykorzystania kredytu upływa z dniem 31 grudnia 2011.

6. Kwota wykorzystanego kredytu będzie oprocentowana w stosunku roczny według zmiennej stopy procentowej, równej wysokości stawki bazowej powiększonej o stałą marżę Wykonawcy, ustaloną na podstawie złożonej oferty.

7. Zobowiązania Zamawiającego z tytułu odsetek od kredytu regulowane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych jako suma zmiennej stawki bazowej WIBOR dla złotowych depozytów 1- miesięcznych na rynku międzybankowym, z ostatniego notowania w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który naliczane będą odsetki, powiększone o stałą marżę Wykonawcy ustaloną na podstawie złożonej oferty.

8. Odsetki będą naliczane na bazie 365 dni w roku, przy czym w miesiącu przyjmuje się liczbę dni kalendarzowych przypadających w danym miesiącu, a każdy dzień za 1/365 część roku.

9. Marża Wykonawcy obejmująca wszelkie opłaty, prowizje i inne korzyści bankowe jest stała w umownym okresie kredytowania.

10. Odsetki od wykorzystanego kredytu będą naliczane w miesięcznych okresach obrachunkowych, zgodnie z faktyczną liczbą dni miesiąca kalendarzowego i płatne nie później niż ostatniego dnia roboczego miesiąca, za który zostały naliczone, przy czym:

a)      Pierwszy okres obrachunkowy liczony jest od dnia wypłaty pierwszej transzy kredytu i kończy się ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego,

b)     Ostatni okres obrachunkowy kończy się w dniu całkowitej spłaty kredytu.

11. Zamawiającemu przysługuje prawo do przedterminowej spłaty całości lub części kredytu, lub do odroczenia terminu spłaty ustalonych rat kredytu i odsetek bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych opłat.

12. W przypadku niepełnego wykorzystania kredytu zamawiający nie ponosi dodatkowych opłat.

13. Spłata kredytu nastąpi w 71 (siedemdziesiąt jeden) ratach miesięcznych płatnych do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, przy czym spłata pierwszej raty nastąpi 31 stycznia 2012 r. a ostatniej 30 listopada 2017 r.

14. Jeżeli data spłaty kredytu lub odsetek przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, spłata następuje w poprzedzającym dniu roboczym przed terminem określonym w umowie kredytu.

15. Zabezpieczenie spłaty kredytu stanowi weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową.

16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp.

 IV.       TERMIN WYKONANAIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane następująco:

1.Wykorzystanie kredytu w okresie miesiąca listopad – grudzień 2011 r.

I termin wykonania kredytu jest 10 listopad 2011 r. w kwocie 520.200,00zł

II termin wykonania kredytu jest 20 grudzień 2011 r. w kwocie 290.000,00zł.

2. Spłata miesięczna kapitału w latach 2012-2017.

3. Spłata miesięczna odsetek w latach 2012-2017.

4. Oprocentowanie kredytu (w %) – zmienne dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego obliczonego w oparciu o wskaźnik oprocentowania depozytów międzybankowych WIBOR 1M, z ostatniego notowania w miesiącu poprzedzającym miesiąc przed rozpoczęciem kolejnych miesięcznych okresów kredytowania, powiększony o marżę Oferenta obejmującą wszelkie opłaty, prowizje i inne korzyści bankowe.

  V.        OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

Warunki udziału w postępowaniu:

1. złożenie oferty cenowej według załączonego wzoru,

2. złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych według załączonego wzoru.

Inne oświadczenia i dokumenty nie są wymagane.

Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia.

 VI.       INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z  WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując zapytania na piśmie pod adres: „Urząd Gminy Hajnówka, Referat Finansowy, 17-200 Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1”. Zapytania mogą być składane faksem pod numer 85 682 46 12

2. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30 są:

a)  Nowik Luba – tel. 85 682 31 96, fax 85 682 46 12

b)  Szwarc Iwona – tel. 85 682 31 96, fax 85 682 46 12

3. Celem zbadania zdolności kredytowej zamawiającego, udostępnia się na stronie internetowej www.gmina-hajnowka.pl, następujące dokumenty:

a)  sprawozdania Rb- 27S, Rb-28S, Rb-PDP, Rb-N, Rb-Z za 2010 rok oraz I kwartał 2011 roku,

b) sprawozdanie roczne z wykonania budżetu za 2010 rok,

c) opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku w sprawie:

-  projektu budżetu na 2011 rok,

-  sfinansowania deficytu budżetowego na 2011 rok,

-  sprawozdania rocznego z wykonania budżetu za 2010 rok,

d) uchwała budżetowa na 2011 rok wraz ze zmianami.

VII.     TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Ofertę wraz z oświadczeniem należy złożyć według załączonego wzoru.

2. Ofertę należy umieścić w kopercie, a następnie całość włożyć do zewnętrznej koperty. Koperty powinny być nieprzezroczyste i zapieczętowane w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości, co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione.

3.Koperty powinny być opisane w następujący sposób:

a) koperta zewnętrzna:

            Oferta na udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego w kwocie 810.200,00 zł

z nazwą i adresem:

Urząd Gminy Hajnówka
ul. Aleksego Zina 1
17-200 Hajnówka

i napisem:

UWAGA: nie otwierać przed dniem 14 września 2011 r. godz. 12:15

b) koperta wewnętrzna:

Oferta na udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego w kwocie 810.200,00 zł

Nazwa i adres wykonawcy

 IX.       MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego określonej w dziale SIWZ w pokoju nr 32 (sekretariat) lub przesłać listem poleconym w terminie do godz. 12:00 dnia 14 września 2011

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 41 dnia 14 września 2011 o godz. 12:15

  X.        OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Oferta cenowa udzielenia i obsługi kredytu długoterminowego określa oprocentowanie kredytu z uwzględnieniem stawki WIBOR 1M i wysokości marży banku obejmującej wszelkie opłaty, prowizje i inne korzyści bankowe.

Oprocentowanie kredytu ma charakter zmienny i będzie ustalane na podstawie stawki WIBOR 1M notowanej na ostatni dzień roboczy przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca kalendarzowego kredytowania, powiększonej o marżę banku.

Nie będą brane pod uwagę oferty przewidujące inne opłaty.

Wyliczenia ofertowej ceny w złotych dokona zamawiający następująco:

kwota kredytu malejąco x (stawka WIBOR 1M z dnia 31 sierpnia 2011 r. + MARŻA wysokość marży banku w %) / 365 dnia x liczba dni miesiąca = kwota odsetek od kredytu

Wzór oferty w załączeniu.

 XI.       OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem:

KRYTERIUM	WAGA
cena	100% (1%=1 pkt)

 2. Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za realizację zamówienia.

3. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

4. Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg następującej zasady:

P=(C_N/C_OB) x 100 pkt

gdzie:

P - Wartość punktowa oferty,

C_N – najniższa zaoferowana cena,

C_OB – cena zaoferowana w ofercie badanej.

5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawianym w ustawie oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

XII.     INFORAMCJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, a także zamieści informacje o tym na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej www.gmina-hajnowka.pl.

2. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy.

XIII.    ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA

1. Płatności miesięcznych rat kapitałowych realizowane ostatniego dnia miesiąca. Jeżeli data spłaty przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, spłata następuje w poprzedzającym dniu roboczym.

2. Płatność rat odsetkowych od kapitału za dany miesiąc realizowana będzie do ostatniego dnia roboczego, a ostatniej raty łącznie z ratą kapitałową.

3. W przypadku przesunięcia terminu spłaty lub wcześniejszej spłaty rat kapitałowych bank nie może żądać opłat lub prowizji.

XIV.    POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Oferent, którego interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą – Prawo zamówień publicznych (dział VI).

Wykaz załączników:

1.            Wzór formularza oferty – zał. nr 1 do SIWZ.

2.            Oświadczenie – zał. nr 2 do SIWZ.

 Hajnówka, dnia 02 września 2011r.