SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dotycząca: przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą.

Przedmiot zamówienia: Dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach.  możliwością składania ofert częściowych na części:

Część I: dostawa pomocy dydaktycznych i zabawek do Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach

Część II: wyposażenie Punktu  Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach  ( m.in. w: meble, regały, stoliki, krzesełka, dywany, półki na kubeczki i ręczniczki, leżaczki, szatnie, koce, poduszki, tablice, pojemniki plastikowe na zabawki, koszyki, naklejki i dekoracje ścienne, naczynia kuchenne) .

Część III: wyposażenie placu zabaw dla Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach.

Część IV: wyposażenie w sprzęt RTV, kserokopiarkę, aparat fotograficzny  Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach

Zamawiający :    

Szkoła Podstawowa w Dubinach

Siedziba  Zamawiającego :   

Dubiny
ul. Główna 1b
17-200 Hajnówka

                                                                                

 

                                                                               ZATWIERDZIŁ:

                                                                               …………………..

                                                                               ……………..........

1.NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

 

Szkoła Podstawowa w Dubinach

ul. Główna1b, 17-200 Hajnówka

Adres strony internetowej na, której Zamawiający udostępnia SIWZ: www.gmina-hajnowka.pl

Zamawiający udostępnia SIWZ wraz z załącznikami na stronie internetowej co najmniej do upływu terminu składania ofert.

Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem o udzielenia zamówienia publicznego, w tym wszelkie wnioski, zapytania, oświadczenia, kopia odwołania były kierowane wyłącznie na  adres Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka;  17-200 Hajnówka ul. A. Zina 1;  fax : (0-85) 682 46 12, godziny urzędowania 7:30 - 15:30 . Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na niewłaściwe skierowanie pisma, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów  winy wnoszącego.

2 . TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego .

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.        Wspólny Słownik Zamówień:

a)        39000000-2 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

b)        37000000-8 Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

c)        38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

d)       32000000-3 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny

e)        30000000-9 Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania

2.        Przedmiotem zamówienia jest Dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach szczegółowo opisanych w załączniku Nr 2-5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3.     Zamówienie jest realizowane w ramach projektu  „Kraina Radosnych Maluchów - utworzenie Punktu Przedszkolnego w Gminie Hajnówka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.1 - Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Nr projektu: POKL.09.01.01-20-199/11.

4.        Wykonawca jest zobowiązany:

1)      Wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą i opisem zawartym w SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy o wysokim standardzie, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi normami, należytą starannością i ustaleniami z Zamawiającym.

2)       Dostarczyć w ramach umowy wyposażenie i sprzęt posiadający odpowiednie atesty i aprobaty techniczne. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy.

3)       Dostarczyć przedmiot zamówienia na adres: Szkoła Podstawowa w Dubinach, ul. Główna 1B, 17 – 200   Hajnówka, woj. podlaskie

4)      Ponosić wyłączną odpowiedzialność za jakość dostarczonego przedmiotu umowy.

5)      Ponosić odpowiedzialność za wszelkie szkody i uszkodzenia powstałe w czasie transportu, wnoszenia i ustawiania przedmiotu zamówienia.

6)      Należycie zabezpieczyć pomoce dydaktyczne i wyposażenie podczas transportu przedmiotu zamówienia.

7)      Informować Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostawy lub termin wykonania.

8)      Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić koszt transportu i rozładunku, a dla wyposażenia tego wymagającego, również montaż.

9)      Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów gwarancyjnych na okres min 24 miesiące z tym, że jeśli producent udziela dłuższej gwarancji obowiązuje termin gwarancji wskazany przez producenta, odpowiedzialnym względem Zamawiającego pozostaje Wykonawca, chyba, że Zamawiający skieruje swoje roszczenia do producenta.

Warunki i ograniczenia dotyczące przedmiotu zamówienia:

1)      Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

2)      Zamawiający  dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3)       Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

4)       Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5)       Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6)       Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

7)      Zamawiający przedmiot zamówienia określił w opisie w załącznikach nr 2-5 do specyfikacji. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przedstawiających asortyment równoważny. Udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy.

4.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji zamówienia: 21 od dnia podpisania umowy.

5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

 1) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, dotyczące:

1.1    posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności:

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek

1.2    posiadania wiedzy i doświadczenia:

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek

1.3    dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.

1.4    sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.

2)   nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 pzp.

2.    Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

3.    Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

6.WYKAZ  OŚWIADCZEŃ  I  DOKUMENTÓW,  JAKIE  MAJĄ  DOSTARCZYĆ WYKONAWCY   W  CELU  POTWIERDZENIA  SPEŁNIANIA   WARUNKÓW UDZIAŁU   W  POSTĘPOWANIU 

1.         W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, Wykonawcy do oferty muszą załączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1.1.       oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp [zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ];

2.    W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia  do oferty  następujących oświadczeń i dokumentów:

2.1.   aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp

2.2.   oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia[zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ];

3.    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4.    Dokumenty, o których mowa w pkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.  W przypadku przedsiębiorców ubiegających się wspólnie o zamówienie (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z przedsiębiorców składa oddzielnie dokumenty wymienione w pkt 2.1 albo w pkt 3.

 

7 . INFORMACJA  O SPOSOBIE  POROZUMIEWANIA  SIĘ  ZAMAWIAJĄCEGO  Z WYKONAWCAMI  ORAZ  PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ  LUB DOKUMENTÓW,  A  TAKŻE  WSKAZANIE  OSÓB  UPRAWNIONYCH  DO POROZUMIENIA  SIĘ  W  WYKONAWCAMI

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. 
4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ.
7. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli jego zdaniem w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian i zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych o przedłużeniu terminu.
8. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ.
10. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców.

8.      WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

   Wadium.

     Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.                                                                         

9.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

 1. Termin związania ofertą ustala się na 30 dni od upływu terminu składania ofert

10.  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.      Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2.       W przypadku składania ofert częściowych każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę   na każdą  z czterech części .

3.      Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Zamawiający nie wyraża  zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4.      Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty.

5.      Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Każda zapisana strona oferty powinna być podpisana lub zaparafowana przez osobę    upoważnioną do podpisywania oferty.

6.      Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

7.      Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8.      Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

9.      Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty określone w rozdziale 6 SIWZ.

10.  Dokumenty składające się na ofertę muszą być ze sobą powiązane w sposób trwały, uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki.

11.  Informacje, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępniane osobom trzecim, muszą być oznaczone klauzulą : „Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa” w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z póź. zm.). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

12.  Wszystkie dokumenty składające się na ofertę o których mowa w rozdziale 6  mogą być przedłożone w formie oryginałów lub kserokopii opatrzonych klauzulą  „za zgodność z oryginałem”  i poświadczone przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych wykonawcy, zgodnie z umocowaniem określonym w wypisie z właściwego rejestru lub umowie spółki.

13.   Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (np. zamkniętej kopercie).

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie Koperta/y wewnętrzna/e winna/y być opisaną nazwą i adresem wykonawcy i odpowiednio oznaczona:

Część I: dostawa pomocy dydaktycznych i zabawek do Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach.

Część II: wyposażenie Punktu  Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach  (m.in. w: meble, regały, stoliki, krzesełka, dywany, półki na kubeczki i ręczniczki, leżaczki, szatnie, koce, poduszki, tablice, pojemniki plastikowe na zabawki, koszyki, naklejki i dekoracje ścienne, naczynia kuchenne) .

Część III: wyposażenie placu zabaw dla Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach.

Część IV: wyposażenie w sprzęt RTV, kserokopiarkę, aparat fotograficzny  Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach.

Koperta/y ta/e winna/y być włożona do koperty zewnętrznej- koperta  Oferta musi być zaadresowana na Zamawiającego  oraz oznaczona:

„Oferta –  Dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach ”

„Nie otwierać przed  24.10.2011r.  godz. 11¹⁵”.

Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków.

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „zmiana” lub „wycofanie”.

UWAGA!

W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

11.  MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT

1.        Ofertę należy złożyć w: Biurze Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka,ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, pokój nr 45

2.        Termin składania ofert upływa dnia 24.10.2011 r. o godz. 11⁰⁰.

3.        Otwarcie ofert odbędzie się dnia  24.10.2011 r. o godz. 11¹⁵ w Biurze Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka,   w pokoju nr 45.

4.        Otwarcie ofert jest jawne.

5.        Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6.        Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofertach.

7.        Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek, Zamawiający niezwłocznie udzieli informacji, o których mowa w pkt. 6.

8.        Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

 

12 .OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.        Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia „formularza ofertowego” .

2.        Cena oferty wskazana przez Wykonawcę w formularzu oferty jest ceną ryczałtową.

3.        W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją zamówienia oraz wszystkie inne usługi konieczne do prawidłowego wykonania przedmiot zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.

4.        Przyjmuje się, że za prawidłowo wyliczoną cenę ryczałtową za cały przedmiot zamówienia lub oferowaną część zamówienia odpowiada Wykonawca.

5.        Wykonawca jest zobowiązany obliczyć cenę oferty zgodnie z przepisami w sprawie podatku VAT. Ustalenie prawidłowej stawki VAT leży po stronie Wykonawcy.

6.        Cena oferty to wartość brutto, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie.

7.        Cena może być tylko jedna dla każdej części zamówieni.

8.        W przypadku rozbieżności miedzy kwotami podanymi słownie i cyfrowo, za wiążącą Zamawiający  uznawać będzie wartość podaną słownie.

9.        Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

13.  OPIS  KRYTERIÓW,  KTÓRYMI  ZAMAWIAJĄCY  BĘDZIE  SIĘ  KIEROWAŁ  PRZY WYBORZE  OFERTY,  WRAZ  Z  PODANIEM  ZNACZENIA  TYCH  KRYTERIÓW  I  SPOSOBU OCENY   OFERT.

1.      Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny złożonych częściowych ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami dla każdej części  zamówienia :

cena oferty – 100%,

Każda częściowa oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów.

Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Zastosowany wzór do obliczenia punktowego:

                        cena najniższa

cena  oferty = ---------------------- x 100 pkt.

                        cena badana

gdzie:

cena najniższa – najniższa wartość brutto spośród ofert nieodrzuconych,

cena badana – wartość brutto oferty badanej;

14.      INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ  DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA   UMOWY W  SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

1.  Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia 

     wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a)      wyborze najkorzystniejszej ofert częściowych, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

b)       wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

c)      wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

2.  Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń swojej siedziby oraz na stronie

     internetowej www.gmina-hajnowka.pl

3. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy.

4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie   zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych   ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki  unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.

5. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego.

7. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić:

    a) Pełnomocnictwo do jej podpisania jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów

    b) W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Konsorcjum, Wykonawcy

        tworzący Konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie 

        zamówienia, do przedłożenia umowy Konsorcjum.

15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

1.  Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu  widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.

2. Zobowiązania Wykonawcy związane z umową.

    a) Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego.

    b) Przyjęcie niniejszych postanowień umowy stanowi jeden z istotnych warunków przyjęcia oferty.

3.  Przyjmuje się, że zapisy istotnych postanowień umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej zawarcia. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy.

4. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie  wykluczono żadnego Wykonawcy termin podpisania umowy może być krótszy.

5.Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

6.Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania przetargowego w trakcie jego trwania na warunkach określonych w Ustawie Prawo zamówień publicznych

17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA .

1.        Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów  pzp, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI pzp, tj. odwołanie i skarga.

2.        Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3.        W niniejszym postępowaniu, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

a)      opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

b)      wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

c)      odrzucenia oferty odwołującego.

4.        Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie  zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5.        Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminach określonych w art. 182 pzp.

6.        Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7.        W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

8.        Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

 Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunków   zamówienia

18.   OFERTA CZĘŚCIOWA

           Zamawiający  dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

19.   INFORMACJA O ZAWARCIU UMOWY RAMOWEJ

          Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

20.  Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających oraz okoliczności,  po których zaistnieniu będą one udzielone

          Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających.

21.  OFERTY  WARIANTOWE

           Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

22.  INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIEDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCA

          Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcom prowadzone będą w PLN.

23.  INFORMACJA O PRZEPROWADZENIU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

          Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

24.  KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

          Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Załączniki do SIWZ :

1.      Wzór formularza ofert -załącznik nr 1 ,

2.      Szczegółowy wykaz pomocy dydaktycznych i zabawek dotyczący Części I: dostawa pomocy dydaktycznych i zabawek do Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach - załącznik     nr 2,

3.    Szczegółowy wykaz wyposażenia dotyczący Części  II: wyposażenie Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach  ( m.in.  w: meble, regały, stoliki, krzesełka, dywany, półki na kubeczki i ręczniczki, leżaczki, szatnie, koce, poduszki, tablice, pojemniki plastikowe na zabawki, koszyki, naklejki i dekoracje ścienne, naczynia kuchenne) - załącznik nr 3,.

4.     Szczegółowy wykaz wyposażenia placu zabaw dotyczący Części III: wyposażenie placu zabaw dla Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach- załącznik nr 4,

5.   Szczegółowy wykaz wyposażenie w sprzęt RTV, kserokopiarkę, aparat fotograficzny dotyczący Część IV: wyposażenie w sprzęt RTV, kserokopiarkę, aparat fotograficzny Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Dubinach- załącznik nr 5,

6.      Wzór oświadczenia w trybie art. 22 i 24  ustawy Prawo zamówień publicznych- załącznik nr 6,

7.      Wzór umowy- załącznik nr 7,.