Dubiny, dn. 18. 10. 2011r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie materiałów promocyjnych

na potrzeby realizacji projektu "Kraina Radosnych Maluchów"- utworzenie Punktu Przedszkolnego w Gminie Hajnówka współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.1, „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty” Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych”

ZAMAWIAJĄCY

Szkoła Podstawowa w Dubinach

Dubiny, ul. Główna 1B

17- 200 Hajnówka

Tel. 606145424

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, wykonanie i dostarczenie materiałów promujących Projekt :Kraina Radosnych Maluchów”- utworzenie Punktu Przedszkolnego w Gminie Hajnówka

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia obejmuje wykonanie i dostarczenie następujących materiałów promocyjnych

L.p	Wyszczególnienie	Opis przedmiotu zamówienia	ilość
1.	Notes	format A4, 50 kartkowych – czystych wyrywany, klejony , ilość kartek min. 50, podklejony na spodzie tekturą (usztywniany). Z okładką Nadruk: - na górze strony: kolor – powinien zawierać: logo UE i POKL, zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Aplikacje (logo Gminy Hajnówka i wskazany tekst) – załącznik nr 1, - nadruk – kolor na okładce nadruk ( w załączniku nr 1 przykładowy wzór)	30
2.	Naklejki	naklejki o wymiarach 5cm/10cm, na folii samoprzylepnej, zgodnie z wytycznymi UE – załącznik nr 2,	50
3.	Naklejki	naklejki o wymiarach 4cm/8cm, na folii samoprzylepnej, zgodnie z wytycznymi UE – załącznik nr 2,	1000
4.	Naklejki	naklejki o wymiarach 3cm/6cm, na folii samoprzylepnej, zgodnie z wytycznymi UE – załącznik nr 2,	1000
5.	Naklejki	naklejki do oznakowania grzbietu segregatora o wymiarach 5cm/10cm, na folii samoprzylepnej, zgodnie z wytycznymi UE – załącznik nr 3,	50
6.	Naklejki	naklejki do oznakowania stanowisk pracy o wymiarach 5cm/10cm, na folii samoprzylepnej, zgodnie z wytycznymi UE – załącznik nr 4,	10
7.	Koszulki	Koszulki bawełniane z nadrukiem w kolorze żółtym(15 szt.) i zielonym(15 szt.) typu T-shirt na potrzeby realizacji projektu ,,Kraina Radosnych Maluchów ” wraz z umiejscowieniem projektów graficznych – logotypów oraz tekstem na zamawianym artykule według przedstawionego załącznika nr 5. Wszystkie koszulki obowiązkowo muszą zawierać : • logotyp POKL i UE zamieszczony z prawej strony zestawienia znaków ( przód koszulki) oraz informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ( przód koszulki pod logotypem) • tytuł projektu: „ Kraina Radosnych Maluchów” www.gmina-hajnowka.pl ( tył koszulki) Inne istotne warunki zamówienia: Koszulka min 80% bawełny Towar ma być w I – gatunku, minimum 200 g/m2, fabrycznie nowy i wolny od wad. rozmiary koszulek :	15 szt. rozmiar 116 , 15 szt. rozmiar 122
8.	Kredki ołówkowe	Komplet 12 kredek w tubie z temperówką Rozmiar: 10,1 x 3,4 x 3,4 cm Materiał: drewno kolory temperówki – 10 szt. żółty, 10 szt. czerwony, 10 szt. niebieski Typ znakowania: tampodruk, załącznik nr 6	30 opakowań - tub
9.	Kubki	Kubki z uszkiem, fajans, z nadrukiem, kolor kremowy/jasnobeżowy, wysokość: 9 cm, średnica: 8,5 cm, pojemność: 0,33 l pakowane pojedynczo w kartonik nadruk: pełen kolor, wymiar 20 cm x 9 cm , załącznik nr 7	30
10	Miś - maskotka	Brązowy miś w koszulce pod nadruk. Kolor - miś brązowy Rozmiar: nie mniej niż 12,0 cm Materiał: plusz, bawełna Typ znakowania: sitodruk, załącznik nr 8	30
11.	Długopis	Długopis przyciskamy z metalowym zakończeniem z nadrukiem po obu stronach - kolory długopisów: niebieski, - Kolor wkładu: niebieski - Nadruk w kolorze białym logo gminy Hajnówka, logo PO KL, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej, załącznik nr 9	45
12.	Plecak dziecięcy	Plecak z motywem dziecięcym w kolorze niebieskim lub czerwonym, wym. Około 23x18x28 cm. Nadruk ma plecaku kolorze białym logo gminy Hajnówka, logo PO KL, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej, załącznik nr 10	30

Informacje dodatkowe:

• Nadruk logotyp na materiałach promocyjnych będących przedmiotem zamówienia. Wykonawca dokona według wytycznych Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego 2009 r. pn. „Wytyczne dotyczące oznaczania projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”

• Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestawienia Zamawiającemu projektów i wzorów tych materiałów.

• Wszystkie zaoferowane towary muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe i wolne od wad oraz spełniać warunki określone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. nr 229, poz. 2275 z późn. zm.),

• Dostawa do punktu wskazanego przez Zamawiającego (siedziba: Dubiny 1B) winna być wliczona w cenę przedmiotu zamówienia.

3. Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie będzie realizowane do dnia 31 października 2011 roku

4. Kryteria oceny ofert:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

1 kryterium: cena - waga 100%

5. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać w formie pisemnej w terminie do 24 października 2011 r. (e-mail: dubiny@wp.pl oraz na adres Szkoła Podstawowa w Dubinach, Dubiny ul. Główna 1B, 17-200 Hajnówka

w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta na materiały promocyjne Projektu „Kraina Radosnych Maluchów” – utworzenie Punktu Przedszkolnego w Gminie Hajnówka Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę. Oferta powinna zawierać katalog ofertowy (wizualizację) materiałów poligraficznych i materiałów reklamowych (notes, koszulka, kubek, kredki, miś)), odpowiadający zaproponowanemu przez Wykonawcę zakresowi cenowemu, z którego Zamawiający będzie mógł wybrać - na etapie formułowania zlecenia - interesujące go modele.

6. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 25 października 2011 r. do godz. 10 .00 O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową najpóźniej w dn. 25. 10 2011 r. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia. Wykonanie zamówienia i materiałów promocyjnych współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

7. Dodatkowych informacje

Dane do kontaktu numerem telefonu (85)6822568

adresem email:boss.gmna-hajnowka.pl

bozena01@poczat.onet.pl

8. Załącznik

 

 

Załączniki w pliku PDF

 

Wzór formularza ofertowego.

Dyrektor szkoły

Załącznik nr 1

do Zapytania ofertowego

OFERTA

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa:..........................................................................................................................................

Siedziba: ......................................................................................................................................

Nr telefonu/faksu: .........................................................................................................................

e-mail: ..........................................................................................................................................

Nr NIP: .........................................................................................................................................

Nr REGON: .................................................................................................................................

Dane dotyczące Zamawiającego:

Szkoła Podstawowa w Dubinach

Dubiny, ul. Główna 1B

17- 200 Hajnówka

NIP 543-18-53-856

W nawiązaniu do zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie materiałów promujących Projekt pn. „Kraina Radosnych Maluchów ” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty” Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych”

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie 2 zapytania ofertowego, w następującej wysokości:

L.p	Przedmiot zamówienia	Cena brutto w zł za 1 szt.	Ilość w szt.	Wartość brutto w zł
1.	Notes
2.	Naklejki 5cm/10cm
3.	Naklejki 4cm/8cm
4.	Naklejki 3cm/6cm
5.	Naklejki do oznakowania grzbietu segregatora o wymiarach 5cm/10cm
6.	Naklejki do oznakowania stanowisk pracy o wymiarach 5cm/10cm
7.	Koszulki
8.	Kredki ołówkowe
9.	Kubek
10.	Miś - maskotka
11.	Długopis
12.	Plecak dziecięcy

2. Przedmiot zamówienia zostanie przez wykonany w terminie do dnia ……………….10.2011 roku

W załączeniu:

Katalog ofertowy (wizualizacja) materiałów poligraficznych i materiałów reklamowych (notes, naklejka, koszulka, kredki, kubek, miś – maskotka, długopis, plecak dziecięcy).

__________________________________

Pieczęć i podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

_______________data________________

miejscowość