Protokół Nr 18 / 09
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

z dnia 22 czerwca 2009r.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 14.00 w pokoju Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka.

Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji stanowi Załącznik 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli Skarbnik Gminy – p. L. Nowik, p. O. Rygorowicz – Wójt Gminy, Pani M. Ostapczuk – Inspektor ds. rolnictwa... Otwarcia posiedzenia dokonał Pan A. Skiepko – Przewodniczący Komisji, który przedstawił porządek obrad, do którego nie wniesiono uwag. Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany porządek obrad o treści:

1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2009 rok,

2. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Zakupy inwestycyjne – zakup lekkiego samochodu ratowniczo gaśniczego”,

3. nie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego (lub wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego),

4. opinii o zmianie nazwy miejscowości Sawiny Gród,

5. opinii o zmianie miejscowości Golakowa Szyja,

2. Sprawy różne.

Ad.1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2009 rok.

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 rok. Omówiła poszczególne zmiany zarówno po stronie dochodów jak i wydatków budżetu. W tym miejscu głos zabrała Wójt Gminy, która przedstawiła zakres prowadzonych inwestycji w gminie. Poinformowała o aplikowanych środkach do PROW na budowę kanalizacji w gminie m.in. w Orzeszkowie, sukcesywnych remontach świetlic wiejskich w poszczególnych miejscowościach. Poinformowała, że gmina występować będzie do wszystkich funduszy o pozyskanie środków unijnych, a obecnie gmina występuje do PROW na usprawnienie gospodarki ściekowej poprzez rozbudowę kanalizacji. Wyjaśniła także, że gmina przygotowuje temat budowy przydomowych oczyszczalni ścieków i poszukuje środków finansowych na ich pozyskanie. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag. (Załącznik Nr 2 do protokołu )

2. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Zakupy inwestycyjne – zakup lekkiego samochodu ratowniczo gaśniczego”,

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „Zakupy inwestycyjne – zakup lekkiego samochodu ratowniczo gaśniczego”. W toku dyskusji Skarbnik Gminy wyjaśniła, że koszt zakupu samochodu to kwota ok. 150 000zł. Wyjaśniła, że samochód wykorzystywany zostanie przy akcjach związanych z wypadkami i zakupiony zostanie do OSP w Mochnatym. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag. (Załącznik Nr 3 do protokołu )

3. nie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego (lub wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego),

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego oraz projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego. Wyjaśniła, że podjęcie przedmiotowej uchwały uzależnione jest od podjęcia stosownej decyzji przez radę na sesji. Skarbnik Gminy zabierając głos wyjaśniła, że ogólna kwota przypadająca z budżetu gminy na wszystkie sołectwa wynosi 150 966 zł, natomiast na poszczególne miejscowości po dokonaniu rozliczenia wg wzoru przedstawionego w ustawie o funduszu sołeckim każde sołectwo uzyskałoby kwotę w granicach 3 000,00 – 12 000,00. Omówiła szczegółowo procedurę występowania o środki przez sołectwa, koszta z tym związane oraz cele na jakie środki te mogą być wykorzystane. Komisja zapoznała się z projektem uchwały. (Załącznik Nr 4 do protokołu )

4. opinii o zmianie nazwy miejscowości Sawiny Gród,

Pani M. Ostapczuk – Inspektor ds. rolnictwa... przedstawił projekt uchwały w sprawie opinii o zmianie nazwy miejscowości Sawiny Gród, która wyjaśniła, że Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wystąpił z pismem dotyczącym zmiany miejscowości Sawiny Gród na Sawin Hrud. Po przeprowadzonych konsultacjach w Sawinym Grodzie mieszkańcy wyrazili swój stanowczy sprzeciw na dokonanie zmiany nazwy miejscowości. W związku z powyższym konieczne jest podjęcie uchwały w przedmiotowej sprawie. Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawiony projekt uchwały. (Załącznik Nr 5 do protokołu )

5. opinii o zmianie miejscowości Golakowa Szyja,

Pani M. Ostapczuk – Inspektor ds. rolnictwa... przedstawił projekt uchwały w sprawie opinii o zmianie nazwy miejscowości Golakowa Szyja, która wyjaśniła, że Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wystąpił z pismem dotyczącym zmiany miejscowości Golakowa Szyja na Holakowa Szyja. Po przeprowadzonych konsultacjach w Golakowej Szyi mieszkańcy wyrazili swój stanowczy sprzeciw na dokonanie zmiany nazwy miejscowości. W związku z powyższym konieczne jest podjęcie uchwały w przedmiotowej sprawie. Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawiony projekt uchwały. (Załącznik Nr 6 do protokołu )

Ad.2. Sprawy różne.

W sprawach różnych Skarbnik Gminy przedstawiła projekt zarządzenia Wójta w sprawie powierzenia Wójtowi uprawnień do ustalania wysokości cen za usługi komunalne o charakterze użyteczności publicznej oraz za korzystanie z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej Gminy Hajnówka. Następnie Wójt gminy i Komisja podejmowała temat gospodarki odpadami na terenie gminy Hajnówka i działaniami z tym związanymi. Wobec wyczerpania się porządku obrad komisji posiedzenie zakończono.

Protokolant:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Komisji

Anatol Skiepko

Hajnówka, dnia 26 czerwiec 2009r.