Hajnówka, 27 stycznia 2011 rok

Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej

poniżej 14 000 EURO

I. Przedmiot zamówienia:

Obsługa bankowa budżetu Gminy Hajnówka i następujących jednostek podległych:

• Urząd Gminy Hajnówka

• Gmina Hajnówka

• Gminny Ośrodek Kultury w Dubinach

• Gminna Biblioteka Publiczna w Dubinach

• Szkoła Podstawowa w Orzeszkowie

• Szkoła Podstawowa w Dubinach

• Szkoła Podstawowa w Nowokorninie

• Publiczne Gimnazjum w Dubinach

• Biuro Obsługi Szkół w Hajnówce

• Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Hajnówce

Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:

1.   Świadczenie usług obsługi bankowej budżetu Gminy Hajnówka przez okres 48 miesięcy obejmujące:

1. otwieranie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych dla budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych – 17 rachunków bankowych;

2. przyjmowanie wpłat – około 22 wpłat miesięcznie na kwotę około 100 000,- zł

3. dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunku bankowego – około 20 miesięcznie na kwotę około 110 000,- zł;

4. realizacja poleceń przelewów: za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej około 280 sztuk miesięcznie na rachunki prowadzone w PKO BP SA oraz około 250 sztuk miesięcznie na rachunki prowadzone w innych bankach;

5. przyjmowanie wolnych środków depozyt automatyczny;

6. przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób fizycznych na rachunki zamawiającego;

7. wydawanie blankietów czekowych;

8. przyjmowanie kluczy w depozyt.

2. Wymagania Zamawiającego:

  1)  Zamawiający będzie otrzymywał codziennie wyciągi bankowe;

2)  Zamawiający będzie miał możliwość codziennego pobierania i odprowadzania gotówki na dowolne rachunki;

3)  Obsługa kasowa zamawiającego odbywać się będzie poza kolejnością w siedzibie banku;

4)   Bank zapewni instalację oprogramowania i świadczenie usług bankowości elektronicznej we wszystkich jednostkach organizacyjnych Gminy umożliwiających dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych i stanie rachunków.

3. Dodatkowe wymagania Zamawiającego

W przypadku gdy wykonawca nie posiada placówki na terenie Gminy Hajnówka wykonawca- Bank otworzy punkt kasowy lub złoży oświadczenie w składanej ofercie, iż w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty podpisania umowy na wykonywanie bankowej obsługi budżetu otworzy punk kasowy swojego banku, zapewniający pełną obsługę bankową Gminy Hajnówka. Do momentu otworzenia „punktu kasowego” bank zagwarantuje codzienną obsługę bankową i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów za strony Zamawiającego.

II. Zamawiający

Gmina Hajnówka ul. A. Zina 1,

Pn, Wt, Śr, Cz, Pt w godz. od 7³⁰-15³⁰

tel. (85) 682 31 96

osoba do kontaktu: Luba Nowik - Skarbnik Gminy

II. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od daty podpisania umowy.

III. Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w terminie do 7 lutego 2011 roku do godz. 1530, na adres: Urząd Gminy Hajnówka ul A. Zina 1 pokój 32 (Sekretariat).
Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony telefonicznie lub pisemnie w terminie 5 dni od daty złożenia oferty. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty zastrzega sobie możliwość wezwania wybranych oferentów do złożenia dodatkowych wyjaśnień w siedzibie zamawiającego.

IV. Załączniki

   1. Formularz ofertowy (druk w załączeniu)
   2. Dla uznania ważności oferty do formularza ofertowego należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie:
         1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
         2. Statutu banku
         3. Zezwolenia na prowadzenie działalności zgodnie z ustawą Prawo bankowe.
         4. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych
         5. Oświadczenie o braku zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny.

Wójt Gminy
inż. Olga Rygorowicz 

Załącznik

O F E R T A

W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na „Kompleksową obsługę bankową budżetu Gminy Hajnówka i jej jednostek organizacyjnych”, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia według poniższego zestawienia :

1. Koszty bieżącej obsługi bankowej:

1. otwieranie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych dla budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych - ....................;

2. przyjmowanie wpłat – ..............................;

3. dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunku bankowego – ...................;

4. realizacja poleceń przelewów: za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej prowadzonych przez bank obsługiwany ............. oraz na rachunki prowadzone w innych bankach ............................;

5. przyjmowanie wolnych środków - depozyt automatyczny............;

6. przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób fizycznych na rachunki zamawiającego..........;

7. wydawanie blankietów czekowych .....................;

8. przyjmowanie kluczy w depozyt............................;

9. inne.............................................................................................................
   

2. Oprocentowanie środków na rachunkach ..................................;

1. oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych…………………..

2. inne postanowienia dotyczące oprocentowania..............................................;

3. W załączeniu przekazuje się potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie:

1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Statutu banku

3. Zezwolenia na prowadzenie działalności zgodnie z ustawą Prawo bankowe.

4. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych

5. Oświadczenie o braku zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne

…….........……….. …………………………………….

(podpis i pieczęć uprawnionego do złożenia oferty)