Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 19 i art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1591 ; z 2002r. Nr 23 poz. 220; Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 215 poz. 1806; z 2003 roku Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz. 1568; z 2004r. Nr 102 poz. 1055, Nr 116 poz. 1203; z 2005r. Nr 172 poz. 1441, Nr 175 poz. 1457 z 2006r. Nr 17, poz.128, Nr 181, poz. 1337; z 2007r. Nr 47 poz. 327, Nr 138 poz.974 i Nr 173 poz.1218) oraz art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873; Dz. U. z 2004r. Nr 64 poz. 593, Nr 116 poz. 1203, Nr 210 poz. 2135; z 2005r. Nr 155 poz. 1298 i Nr 169 poz. 1420 ) Rada Gminy uchwala, co następuje:

§ 1. Uchwala się ,,Roczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2009 rok” stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2009 roku.

§ 1.

CELE PROGRAMU

1. Celem programu jest prowadzenie przez Gminę Hajnówka działalności w sferze zadań publicznych gminy określonych w art. 4 ustawy z dnia 14 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z póź. zm.) we współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi  w art. 3 ust. 3 tej samej ustawy, prowadzącymi odpowiednio do terytorialnego zakresu działania gminy, działalność pożytku publicznego w zakresie odpowiadającym zadaniom gminy.

§ 2.

ADRESACI PROGRAMU

1.Program adresowany jest do:

organizacji pozarządowych,
osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności, sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, działających na terenie gminy Hajnówka.

§ 3.

REALIZATORZY PROGRAMU

W realizacji programu uczestniczą:

Rada Gminy i jej komisje w zakresie wytyczenia polityki społecznej i finansowej gminy.
Wójt Gminy w zakresie realizacji polityki społecznej i finansowej gminy wytyczonej przez Radę Gminy.
Upoważniony pracownik Urzędu – w zakresie organizowania i koordynowania bieżących kontaktów pomiędzy gminą i organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Kierownicy referatów,  samodzielne stanowiska pracy w urzędzie gminy oraz jednostki organizacyjne gminy  w zakresie bieżącej współpracy z organizacjami pozarządowymi w ramach swoich kompetencji określonych w statucie.
Komisja Konkursowa w zakresie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań zleconych przez gminę organizacjom pozarządowym oraz podmiotom określonym w art. 3 ust. 3 ustawy.

§ 4.

OBSZAR WSPÓŁPRACY

Ustala się następujące priorytetowe obszary na których może odbywać się współpraca w 2009r.:

W zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównania szans tych rodzin i osób:

a) wydawanie posiłków dla ubogich
b) udzielanie schroniska mieszkalnego w sytuacjach kryzysowych

W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji:

a) organizowanie imprez kulturalnych,
b) wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego,
c) promowanie działań i osiągnięć zespołów artystycznych.

§ 5.

FORMY WSPÓŁPRACY

Gmina realizuje zadania publiczne we współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Współpraca ta może mieć w szczególności następujące formy:

1)    Wzajemna wymiana informacji w zakresie planowanych kierunków działalności i współdziałania w celu zharmonizowania tych kierunków,
2)    Konsultowanie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej organizacji pozarządowych.
3)    Zlecenie organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie, które może mieć formy:

a)    powierzania wykonywania zadań publicznych wraz z udzielaniem dotacji na sfinansowanie ich realizacji lub
b)    wspierania tych zadań wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

§ 6.

ZASADY WSPÓŁPRACY

1. Zlecanie realizacji zadań gminy organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie obejmuje w pierwszej kolejności zadania, o których stanowi ,,Roczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” uznane za priorytetowe i wyłonione po przeprowadzeniu otwartego konkursu, chyba że przepisy szczególne przewidują odrębny tryb postępowania z zastrzeżeniem ust.2

2. W sytuacji wystąpienia uzasadnionych potrzeb, Wójt Gminy może określić w ciągu roku kolejne zadania, ogłosić otwarte konkursy na ich realizację przez organizacje o których mowa wyżej, jeżeli ich wykonanie jest niezbędne.

3. Organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy realizujące zadania sfery pożytku publicznego mogą korzystać z dotacji budżetu gminy stanowiących:

dofinansowanie realizowanych przez organizację zadań zgodnych z ustawowymi celami i kierunkami działania gminy,
sfinansowania kosztów realizacji powierzonych im zadań gminy.

4. Dotacje na realizację zadań gminy ze sfery pożytku publicznego o których mowa w ust. 3 udzielane są na następujące zasadach:

Wójt Gminy ogłasza z zastrzeżeniem ust. 5 otwarty konkurs ofert na realizację określonych zadań w obszarze wymienionym w § 4 niniejszego programu,
Wójt Gminy może przeprowadzać konkurs z własnej inicjatywy lub po rozparzeniu wniosku organizacji prowadzącej działalność w danym zakresie,
Wójt Gminy powołuje w formie zarządzenia komisję konkursową w celu rozpatrzenia ofert przedstawionych przez organizacje pozarządowe i określi tryb jej pracy,
Warunkiem rozpatrzenia oferty jest sporządzenie jej na formularzu określonym przez Ministra  Pracy i Polityki Społecznej.
Środki przekazywane są wyłonionym w drodze konkursu organizacjom pozarządowym na podstawie umów zawieranych według wzoru ustalonego przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej.
Sposób wykorzystywania przyznanej dotacji podlega kontroli i ocenie dokonanej przez skarbnika gminy i właściwej merytorycznej komórki urzędu gminy.

5. Dofinansowanie lub powierzanie organizacjom zadań publicznych może odbywać się w innym trybie niż określonym w ust. 4, jeżeli przepisy szczególnie przewidują inny tryb zlecenia.

§ 7.

ZLECANIE REALIZACJI ZADAŃ

1. Zlecanie realizacji zadań publicznych organizacjom odbywa się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert, ogłaszanego i przeprowadzanego w oparciu o przepisy ustawy.

Zasady procedury konkursowej określa Wójt Gminy Hajnówka zarządzeniem.

    3. Złożone przez organizacje wnioski opiniowane są przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy.

    4. Wójt Gminy Hajnówka podejmuje decyzję o przyznaniu dotacji biorąc pod uwagę ocenę oferty przez Komisję Konkursową i wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.

    5. Wnioski opiniowane są na podstawie następujących kryteriów:
zgodności celu projektu z priorytetami ustalonymi przez Radę Gminy oraz zapisami budżetu gminy na rok 2009;
realnej możliwości osiągnięcia zakładanego przez projekt efektu;
wykazanej efektywności i skuteczności w realizacji projektów;
udziału w realizacji projektu środków własnych i innych źródeł finansowania;
kosztów realizacji zadania;
dotychczasowej współpracy z samorządem przy realizacji zadań publicznych;
posiadanych zasobów technicznych i kadrowych;
spełnienia formalnych wymogów określonych w ogłoszonym konkursie.
    6. Informacje o sprawach istotnych dla współpracy z organizacjami udostępniane będą:
drogą pocztową,
w siedzibie urzędu w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,
ogłoszenia o konkursach zamieszczone będą w dzienniku o zasięgu regionalnym lub lokalnym, w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń urzędu gminy.

    § 8.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
    W zakresie nieregulowanym niniejszym ,,Programem” stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z póź. zm.).