Protokół Nr 22/ 09

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

z dnia 17 grudnia 2009r.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 13.00 w pokoju Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka.

Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji stanowi Załącznik 1 do protokołu. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Komisji. Otwarcia posiedzenia dokonał Pan A. Skiepko – Przewodniczący Komisji, który przedstawił porządek obrad, do którego wniesiono propozycję rozszerzenia porządku obrad o punkty3 i 4 w punkcie 1 dotyczące zmian w budżecie gminy na 2009 rok oraz zmiany Uchwały Nr III /21/ 06 Rady Gminy Hajnówka z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie uchwalenia
„ Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest stosowanych na terenie gminy Hajnówka, na lata 2007-2032”” Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany porządek obrad o treści:

1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. uchwalenia budżetu gminy na 2010 rok,

2. uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2010.

3. zmian w budżecie gminy na 2009 rok

4. zmiany Uchwały Nr III/21/06 Rady Gminy Hajnówka z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie uchwalenia „ Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest stosowanych na terenie gminy Hajnówka, na lata 2007-2032””

2. Przyjęcie planu pracy komisji na 2010 rok.

3. Zapoznanie się z planem pracy Rady Gminy na 2010 rok.

4. Sprawy różne.

Ad. 1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. uchwalenia budżetu gminy na 2010 rok,

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy na 2010 rok. Omówiła poszczególne dochody, wydatki, poszczególne załączniki do projektu uchwały i udzieliła odpowiedzi na pytania radnych wynikające ze szczegółowej analizy poszczególnych zapisów projektu. Poinformowała, że planowany budżet na 2010r. zamyka się po stronie dochodów kwotą 13 809 784,- zł, a po stronie wydatków kwotą 14 347 371,- zł. Ponadto przedstawiła Uchwałę Nr II. 0033-2/09 Składu Orzekającego RIO w Białymstoku z dnia 20.11.2009r. w sprawie wyrażenia opinii o projekcie budżetu Gminy Hajnówka na 2010 r. oraz dołączonej do niego prognozy kwoty długu zawierającą pozytywną opinię dotyczącą projektu budżetu na 2010r. wraz z informacją o stanie mienia komunalnego i objaśnieniami, a także dołączoną prognozę kwoty długu. Poinformowała ponadto, że mocą obowiązującego prawa w 2011 roku gmina tworzyć będzie dochody majątkowe, a co się z tym ściśle wiąże „schodzić” z wydatków bieżących. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały jednogłośnie zaopiniowała budżet gminy na 2010 rok. ( Załącznik Nr 2 do protokołu )

2. uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2010,

Pracownik socjalny – p. R. Nowik przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2009. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag.
( Załącznik Nr 3 do protokołu )

3. zmian w budżecie gminy na 2009 rok

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 rok. Omówiła poszczególne zmiany zarówno po stronie dochodów jak i wydatków budżetu i wyjaśniła, że zmiany dotyczą m.in. dotacji na akcyzę, wydatków na pomoc społeczną. Wyjaśniła także, że SP ZOZ w Hajnówce wystąpił do Rady Gminy Hajnówka z prośbą o udzielenie dotacji na otworzenie nowego oddziału płucnego w Hajnówce ze środków przeznaczonych na przeciwdziałanie alkoholizmowi. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag.
( Załącznik Nr 4 do protokołu )

4. zmiany Uchwały Nr III/21/06 Rady Gminy Hajnówka z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie uchwalenia „ Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest stosowanych na terenie gminy Hajnówka, na lata 2007-2032””

Pan P. Chilimoniuk – Referent referatu inwestycji... przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr III/21/06 Rady Gminy Hajnówka z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie uchwalenia „Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest stosowanych na terenie gminy Hajnówka, na lata 2007-2032” . Wyjaśnił, że projekt uchwały związany jest z możliwością pozyskania z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska środków finansowych na utylizację azbestu, a uchwała niezbędna jest do złożenia wniosku. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag.
( Załącznik Nr 5 do protokołu )

Ad 2. Przyjęcie planu pracy komisji na 2010 rok.

Przewodniczący Komisji przedstawił plan pracy Komisji na 2010 rok i wyjaśnił, że plan pracy może być uzupełniony o tematykę wynikającą z bieżącego funkcjonowania Rady, Komisji oraz na wniosek Wójta Gminy. Komisja zapoznała się z przedstawionym planem pracy i nie wniosła żadnych uwag. ( Załącznik Nr 6 do protokołu )

Ad. 3. Zapoznanie się z planem pracy Rady Gminy na 2010 rok.

Sekretarz Gminy przedstawił plan pracy Rady Gminy na 2010 rok. Komisja zapoznała się z przedstawionym planem pracy i nie wniosła żadnych uwag. ( Załącznik Nr 7 do protokołu )

Ad.4. Sprawy różne.

W sprawach różnych p. M. Skiepko – referent referatu inwestycji... przedstawił celem zapoznania się mapy ewidencyjne związane z rozszerzeniem terenów pod zabudowę i obszarów pod zalesienie w związku z opracowywaniem nowego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka. Komisja zapoznała się z przedstawionym materiałem (Mapy znajdują się w dokumentach związanych z przygotowywaniem studium w referacie inwestycji). Następnie Komisja jednogłośnie zgłosiła wniosek związany z przedstawieniem wydatków poniesionych na oświatę do 30 listopada 2009r. celem jego przedstawienia na najbliższej sesji Rady Gminy. Następnie wobec braku spraw różnych oraz wyczerpania się porządku obrad komisji posiedzenie zakończono.

Protokolant:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Komisji

Anatol Skiepko

Hajnówka, dnia 22 grudnia 2009r.