L.p.

Temat posiedzenia

Termin

Odpowiedzialni za przygotowanie materiałów

I

1.     Przyjęcie sprawozdania z prac komisji za 2017r.

2.     Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018r.

3.     Rozpatrzenie informacji z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2017.

4.     Przyjęcie informacji z realizacji zadań przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej za 2017r.

5.     Rozpatrzenie informacji z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka przyjętych przez Radę w II półroczu 2017r.

Styczeń/
Luty

Przewodniczący komisji

Inspektor d/s obsługi rady
Skarbnik Gminy

Pracownik socjalny

 Kierownik GOPS

Sekretarz Gminy

II

1.     Przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2017r.

2.     Dokonanie zmian w budżecie gminy na 2018r.

Kwiecień

Skarbnik Gminy

Skarbnik Gminy

III

1.     Dokonanie zmian w budżecie gminy na 2018r.

Czerwiec

 Skarbnik Gminy

IV

1.     Przyjęcie informacji z realizacji budżetu gminy za I półrocze 2018r.

2.     Dokonanie zmian w budżecie gminy na 2018r.

3.     Rozpatrzenie informacji z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka przyjętych przez Radę w I półroczu 2018r.

Lipiec/
Sierpień

Skarbnik Gminy

Kierownik referatu organizacyjnego

V

1.     Zapoznanie się z informacją o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2017/2018.

2.     Zapoznanie się z informacją Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym za 2017 rok.

3.    Zapoznanie się z informacją Wójta Gminy w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez pracowników urzędu gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym za 2017 rok

Październik

 Inspektor d/s oświaty

Inspektor d/s obsługi Rady

Kierownik referatu organizacyjnego

VI

1.     Podjęcie uchwał w sprawie stawek podatkowych wynikających z ustawy o podatkach i opłatach lokalnych.

2.     Dokonanie zmian w budżecie gminy na 2018r.

3.     Uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2019 rok.

Listopad

Referat finansowy

Skarbnik Gminy

Skarbnik Gminy

Sekretarz Gminy

VII

1.     Podjęcie uchwały w sprawie:

- budżetu Gminy Hajnówka na 2019 rok.

- uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2019.

2. Przyjęcie planu pracy Rady Gminy na 2019 rok.

   Grudzień

 Skarbnik Gminy

Pracownik socjalny

Przewodniczący rady

Inspektor d/s obsługi rady