L.p.

Temat posiedzenia

Termin

Odpowiedzialni za przygotowanie materiałów

I

1.      Przyjęcie sprawozdania z prac komisji za 2018r.

2.      Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2019r.

3.      Rozpatrzenie informacji z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2018.

4.      Przyjęcie informacji z realizacji zadań przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej za 2018r.

5.      Rozpatrzenie informacji z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka przyjętych przez Radę w II półroczu 2018r.

Styczeń/
Luty

Przewodniczący komisji

Inspektor d/s obsługi rady
Skarbnik Gminy

Pracownik socjalny

Kierownik GOPS

Sekretarz Gminy

II

1.      Przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2018r.

2.     Dokonanie zmian w budżecie gminy na 2019r.

Kwiecień

Skarbnik Gminy

Skarbnik Gminy

III

1.     Dokonanie zmian w budżecie gminy na 2019r.

Czerwiec

Skarbnik Gminy

IV

-          1. Przyjęcie informacji z realizacji budżetu gminy za I półrocze 2019r.

-          2. Dokonanie zmian w budżecie gminy na 2019r.

-          3. Rozpatrzenie informacji z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka przyjętych przez Radę w I półroczu 2019r.

Lipiec/
Sierpień

Skarbnik Gminy

Kierownik referatu organizacyjnego

V

1.       Zapoznanie się z informacją o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2018/2019.

2. Zapoznanie się z informacją Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym za 2018 rok.

3. Zapoznanie się z informacją Wójta Gminy w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez pracowników urzędu gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym za 2018 rok

Październik

Inspektor d/s oświaty

Inspektor d/s obsługi Rady

Kierownik referatu organizacyjnego

VI

1. Podjęcie uchwał w sprawie stawek podatkowych wynikających z ustawy o podatkach i opłatach lokalnych.

2.      Dokonanie zmian w budżecie gminy na 2019r.

3.      Uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 rok.

Listopad

Referat finansowy

Skarbnik Gminy

Skarbnik Gminy

Sekretarz Gminy

VII

1.      Podjęcie uchwały w sprawie:

- budżetu Gminy Hajnówka na 2020 rok.

2. uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2020.

3. Przyjęcie planu pracy Rady Gminy na 2020 rok.

   Grudzień

Skarbnik Gminy

Pracownik socjalny

Przewodniczący rady

Inspektor d/s obsługi rady