Protokół z XXIII sesji Rady Gminy

Protokół Nr XXIII / 05
z obrad sesji Rady Gminy Hajnówka odbytych
w dniu 23 lutego 2005r.

w sali nr 12 / parter / Urzędu Miejskiego w Hajnówce

( początek sesji - godz.10:00, koniec - godz.13.00)
Lista radnych, sołtysów i innych osób uczestniczących w XXIII obradach Rady Gminy Hajnówka w załączeniu do oryginału protokołu.
W obradach nie uczestniczył radny Leszek Szarejko - nieobecność usprawiedliwiona.

Ponadto w obradach uczestniczyli:
1. Pani Olga Rygorowicz - Wójt Gminy.
2. Pani Luba Nowik - Skarbnik Gminy.
3. Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz Gminy.
4. Pani Halina Szymaniuk - Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka.
5. Pani Tamara Krajnik - Dyrektor Publicznego Gimnazjum w Dubinach.
6. Pani Joanna Aleksiejuk - Dyrektor Szkoły Podstawowej w Nowokorninie.
7. Pani Grażyna Bereźniak - Dyrektor Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie.
8. Pani Nina Wołkowycka - Dyrektor Szkoły Podstawowej w Dubinach.
9. Pan Jarosław Kot - Prezes Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych w Hajnówce (PUK).
10. Pani Maria Sadowska -Wojewódzki Związek Rolników, Kółek i Organizacji Rolniczych w Białymstoku.
11. Pan Eugeniusz Ostapkowicz - Wojewódzki Związek Rolników, Kółek i Organizacji Rolniczych w Białymstoku.

Otwarcia XXIII obrad Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Jan Grygoruk - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał zaproszonych gości i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 14 radnych co stanowi ilość przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.
Przewodniczący Rady przedstawił projekt porządku dziennego obrad. Do przedstawionego porządku obrad zgłoszono propozycję dodania dodatkowych projektów uchwał dot. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu " Budowa kanalizacji sanitarnej w Lipinach", oraz w sprawie upoważnienia Wójta do złożenia oświadczenia o dobrowolnym poddaniu Gminy Hajnówka rygorowi egzekucji w formie aktu notarialnego. Rada jednogłośnie przyjęła proponowany porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, po uwzględnieniu zmian, a mianowicie:

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.
4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
5. Powzięcie uchwał w sprawie:
    1. zmiany określenia rodzajowego miejscowości z kolonii Hrudówka na część wsi Nowokornino.
    2. zmiany określenia rodzajowego miejscowości Łozice z przysiółka na wieś.
    3. zmian w budżecie gminy na 2005 rok.
    4. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu "Budowa kanalizacji sanitarnej w Dubinach II i III etap oraz w Nowosadach".
    5. upoważnienia Wójta do złożenia oświadczenia o dobrowolnym poddaniu Gminy Hajnówka rygorowi egzekucji w formie aktu notarialnego.
    6. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu "Budowa kanalizacji sanitarnej w Lipinach".
    7. upoważnienia Wójta do złożenia oświadczenia o dobrowolnym poddaniu Gminy Hajnówka rygorowi egzekucji w formie aktu notarialnego.
    8. ustalenia limitu środków finansowych na realizację projektu "Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności w województwie podlaskim".
    9. regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę Hajnówka.
    10. nieodpłatnego nabycia nieruchomości od Agencji Nieruchomości Rolnych Skarbu Państwa.
6. Przedstawienie Planów pracy poszczególnych Komisji na 2005r.
7. Przedstawienie sprawozdań z prac Komisji za 2004r.
8. Przedstawienie informacji z realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych za rok 2004.
9. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.
10.Wolne wnioski.

Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.
Protokół z XXII sesji Rady Gminy z dnia 28 grudnia 2004r. został przyjęty bez zastrzeżeń.

Ad.4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
Wójt Gminy Hajnówka poinformowała o uczestniczeniu w III spotkaniu Komisji Planu Projektu "Opracowanie planów ochrony dla wybranych pilotażowych obszarów zgłoszonych do sieci Natura 2000 w ramach projektu bliźniaczego PL/IB/2001/EN/02: wdrażanie sieci Natura 2000". Poinformowała, że stanowisko samorządów było negatywne odnośnie przedstawionego projektu (objęcie ścisłą ochroną terenu po obrzeżu Puszczy Białowieskiej), a wniosek uczestniczących dotyczył konieczności opracowania siedlisk zwierząt i roślin chronionych na mapach ewidencyjnych i przekazania tych materiałów dla poszczególnych samorządów. Powiadomiła o udziale w różnych spotkaniach m.in. w obradach Rady Społecznej ZOZ, w Walnym Zgromadzeniu Spółki Wodnej dotyczącym melioracji gruntów rolnych położonych w miejscowości Trywieża i Nowokornino, polegająca na uregulowaniu biegu rzeki Łoknica.
Wójt Gminy powiadomiła o podjęciu działań w temacie przebudowy istniejącej linii napowietrznej w Dubinach przy ul. Torowej na linię izolowaną z wydzielonym torem oświetlenia ulicznego. Zwróciła także uwagę na spotkania z Marszałkiem Województwa, Komendantem Straży Pożarnej, spotkanie Wójtów i Burmistrzów w Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej. Poinformowała obecnych o odbytym posiedzeniu Gminnej Ochotniczej Straży Pożarnej oraz o zorganizowaniu seminarium nt. "Uprawy roślin energetycznych szansą na aktywizację terenów wiejskich woj. podlaskiego" oraz wdrożeniu działań w temacie budowy elektrociepłowni na biomasę w mieście Hajnówka.
Wójt Gminy zwróciła ponadto uwagę na Przegląd Piosenki Białoruskiej w którym I miejsce zajął zespół "Orzeszkowo", a III miejsce zespół "Dubiny".

Ad.5. Powzięcie uchwał w sprawie:

1. zmiany określenia rodzajowego miejscowości z kolonii Hrudówka na część wsi Nowokornino.

Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany określenia rodzajowego miejscowości. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXIII/ 136 / 05
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 lutego 2005 roku
w sprawie zmiany określenia rodzajowego miejscowości.

2. zmiany określenia rodzajowego miejscowości Łozice z przysiółka na wieś.

Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany określenia rodzajowego miejscowości. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXIII/ 137 / 05
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 lutego 2005 roku
w sprawie zmiany określenia rodzajowego miejscowości.

3. zmian w budżecie gminy na 2005 rok.

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. W tym zakresie głos zabrała Skarbnik Gminy, która omówiła poszczególne zmiany. Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005 rok. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXIII/ 139 / 05
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 lutego 2005 roku
w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005 rok.

4. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu "Budowa kanalizacji sanitarnej w Dubinach II i III etap oraz w Nowosadach".

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu "Budowa kanalizacji sanitarnej w Dubinach II i III etap oraz w Nowosadach". Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXIII/ 141 / 05
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 lutego 2005 roku
w sprawie zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu
"Budowa kanalizacji sanitarnej w Dubinach II i III etap oraz w Nowosadach".

5. Upoważnienia Wójta do złożenia oświadczenia o dobrowolnym poddaniu Gminy Hajnówka rygorowi egzekucji w formie aktu notarialnego.

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie upoważnienia Wójta do złożenia oświadczenia o dobrowolnym poddaniu Gminy Hajnówka rygorowi egzekucji w formie aktu notarialnego. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXIII/ 144 / 05
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 lutego 2005 roku
w sprawie upoważnienia Wójta do złożenia oświadczenia
o dobrowolnym poddaniu Gminy Hajnówka rygorowi egzekucji w formie aktu notarialnego.

6. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu "Budowa kanalizacji sanitarnej w Lipinach".

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu "Budowa kanalizacji sanitarnej w Lipinach". Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXIII/ 140 / 05
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 lutego 2005 roku
w sprawie zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu
"Budowa kanalizacji sanitarnej w Lipinach ".

7. Upoważnienia Wójta do złożenia oświadczenia o dobrowolnym poddaniu Gminy Hajnówka rygorowi egzekucji w formie aktu notarialnego.

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie upoważnienia Wójta do złożenia oświadczenia o dobrowolnym poddaniu Gminy Hajnówka rygorowi egzekucji w formie aktu notarialnego. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXIII/ 145 / 05
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 lutego 2005 roku
w sprawie upoważnienia Wójta do złożenia oświadczenia
o dobrowolnym poddaniu Gminy Hajnówka rygorowi egzekucji w formie aktu notarialnego.

8. ustalenia limitu środków finansowych na realizację projektu "Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności w województwie podlaskim".

Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie ustalenia limitu środków finansowych na realizację projektu "Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności w województwie podlaskim". Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXIII/ 142 / 05
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 lutego 2005 roku
w sprawie ustalenia limitu środków finansowych
na realizację projektu "Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności w województwie podlaskim".

9. regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę Hajnówka.

Pani H. Szymaniuk- Kierownik BOSS przedstawiła projekt uchwały w sprawie regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę Hajnówka. Wyjaśniła, że regulamin wynagradzania nauczycieli był przedmiotem obrad poszczególnych komisji oraz spotkania przewodniczącego Rady, jego zastępców, przewodniczących poszczególnych komisji oraz przedstawicieli Zarządu Oddziału ZNP W Hajnówce.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXIII/ 138 / 05
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 lutego 2005 roku
w sprawie regulaminu wynagradzania nauczycieli
zatrudnionych w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę Hajnówka.

10. nieodpłatnego nabycia nieruchomości od Agencji Nieruchomości Rolnych Skarbu Państwa.

Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości od Agencji Nieruchomości Rolnych Skarbu Państwa. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXIII/ 143 / 05
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 lutego 2005 roku
w sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości
od Agencji Nieruchomości Rolnych Skarbu Państwa

Ad.6. Przedstawienie Planów pracy poszczególnych Komisji na 2005r.
Przewodniczący obrad przedstawił plany pracy poszczególnych komisji na 2005 rok. Poinformował, że plany były tematem posiedzeń komisji i zostały przyjęte przez poszczególne komisje. Do przedstawionych planów nie zgłoszono zastrzeżeń.
( W załączeniu do oryginału protokołu)

Ad.7. Przedstawienie sprawozdań z prac Komisji za 2004r.
Przewodniczący obrad przedstawił sprawozdania z prac komisji za 2004 rok. Poinformował, że sprawozdania były przedmiotem posiedzeń komisji i zostały przyjęte przez komisje. Do przedstawionych sprawozdań nie zgłoszono uwag.
( W załączeniu do oryginału protokołu)

Ad.8.Przedstawienie informacji z realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych za rok 2004.
Sekretarz Gminy przedstawił informację z realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych za rok 2004. Przedstawioną informację przyjęto do wiadomości.( W załączeniu do oryginału protokołu)

Ad. 9. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.
Wobec braku interpelacji i zapytań odpowiedzi nie udzielano.

Ad. 10. Wolne wnioski.
Pan Jarosław Kot - Prezes Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych w Hajnówce przedstawił propozycję świadczenia usług w zakresie wywozu nieczystości stałych z terenu gminy Hajnówka. Wyjaśnił, że system gospodarki odpadami polegał będzie na składowaniu odpadów w workach lub pojemnikach dostarczonych dla mieszkańców oraz na rozstawieniu pojemników do mieszanej i selektywnej zbiórki odpadów na terenie gminy. Wyjaśnił, że odpady odbierane będą wg. ustalonego wykazu miejscowości. Zobowiązał się do realizowania swoich usług bez ponoszenia opłat do końca 2005r. Poinformował ponadto, że świadczone są także usługi w zakresie wywozu nieczystości płynnych z poszczególnych gospodarstw za ceny obowiązujące na terenie miasta Hajnówka ( 10,5 zł/m³ ). W toku toczącej się dyskusji Wójt Gminy przedstawiła formy i wyniki selektywnej zbiórki odpadów przez młodzież szkolną oraz sposoby nagradzania za zaangażowanie w tym zakresie. Zwróciła się z wnioskiem do Prezesa PUK o utrzymanie dotychczasowych form nagradzania. Pan J. Kot zobowiązał się do realizacji przedstawionego wniosku.
Rada Gminy pozytywnie zaopiniowała przedstawioną propozycję.
Przewodniczący Rady przedstawił pisma wpływające do wiadomości rady. Dotyczyły one m.in. "Sprawozdania z działalności KPP w Hajnówce i informacji o stanie bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie działania Komendy Powiatowej Policji w Hajnówce za 2004r.", apelu Rady Miasta Płocka w sprawie jednorazowego opodatkowania się na pomoc ofiarom tragedii w Azji południowo-wschodniej wywołanej tsunami". Rada przyjęła do wiadomości przedstawione pisma ( w załączeniu do oryginału protokołu).
Wójt Gminy poinformowała o wystąpieniu mieszkańców wsi Borysówka w temacie zaprzestania działań zmierzających do sprzedaży budynku po szkole podstawowej. Zobowiązali się do wykonania remontu budynku własnymi staraniami, przy dostarczeniu materiałów zakupionych przez gminę. Radni przyjęli do wiadomości przedstawioną informację.
Wójt Gminy przedstawiła wstępne założenia dotyczące przygotowywania projektów modernizacji dróg gminnych. Poinformowała, że w tym temacie tworzona jest dokumentacja. Wójt zwróciła się do radnych z prośbą o wyrażenie zgody na występowanie do funduszy pomocowych o dofinansowanie modernizacji wszystkich dróg gminnych w gminie Hajnówka. Rada gminy jednogłośnie wyraziła zgodę w tym temacie.
Pan W. Golonko - radny, zapytał o kolejność realizacji projektów modernizacji dróg gminnych. Wójt wyjaśniła, iż realizacja (składanie projektów) uzależnione jest od posiadanych dokumentów w tym temacie.
Wójt gminy poinformowała, że do chwili obecnej przygotowywane są dwa projekty modernizacji dróg gminnych. Pierwszy dotyczy ulic w Dubinach, a drugi dróg gminnych ( Nowoberezowo - Hajnówka, Mochnate - Dubicze Osoczne, Dubicze Osoczne - Hajnówka, Nowokornino - Gródówka ). Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie propozycję składania wniosków z uwzględnieniem następujących środków własnych:
1. "Modernizacja dróg gminnych w gminie Hajnówka" - kwota 512 259 zł ( w 2005r. - 11 280zł, w 2006r.- 416 775 zł)
2. "Modernizacja ulic w Dubinach gmina Hajnówka" -kwota 349 838 zł ( w 2005r. - 87 034zł, w 2006r. - 262 804 zł)
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem propozycji głosowało 12 radnych, a 2 wstrzymało się od głosu. W wyniku głosowania Przewodniczący Rady stwierdził, że rada gminy większością głosów upoważniła Wójta do podejmowania działań w tym temacie.
Pan Sołowianiuk Konstanty - sołtys sołectwa Trywieża wystąpił z pytaniem, cyt. " Czy gmina może dołożyć dla biednych ludzi, którzy nie mają jeszcze na przykład prądu?"
Wójt gminy wyjaśniła, iż w gminie Hajnówka istnieje Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, który realizuje zadania z zakresu pomocy społecznej i w miarę posiadanych środków realizuje potrzeby socjalne mieszkańców gminy. W przypadku złożenia wniosku przez zainteresowanych o dofinansowanie kosztów podłączenia przyłącza energetycznego zostanie on wnikliwie rozpatrzony.
Przewodniczący Rady przedstawił zaproszonych gości z Wojewódzkiego Związku Rolników, Kółek i Organizacji Rolniczych w Białymstoku, którzy przedstawili szereg ofert skierowanych do rolników. Dotyczyły one m.in. możliwości zakupu samochodów Dewoo, Fiat, Renault, zakupu telefonów komórkowych, sprzętu elektronicznego i gospodarstwa domowego, pokrycia dachowego - przy zastosowaniu różnego typu upustów i obniżek.