Hajnówka,02.03.2015r.

BOSS.271.2.2015

Hajnówka: Świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów z terenu Gminy Hajnówka do szkół w formie zakupu biletów miesięcznych.
Numer ogłoszenia: 44748 - 2015; data zamieszczenia: 02.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Hajnówka , ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, woj. podlaskie, tel. 85 682 25 00, faks 85 682 46 12.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gmina-hajnowka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów z terenu Gminy Hajnówka do szkół w formie zakupu biletów miesięcznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przewozie dzieci i młodzieży z domu do Zespołu Szkół w Dubinach, Szkoły Podstawowej w Nowokorninie i Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Hajnówce; ul.3 Maja 27 i z powrotem w roku szkolnym 2014/2015, 2015/2016 i 2016/2017 tj. w okresie od 1 kwietnia 2015r. do 31 grudnia 2016r. w formie zakupu przez Zamawiającego biletów miesięcznych. 2. Długość i przebieg tras dowozu oraz zbiorcze zestawienie liczby uczniów dojeżdżających do szkół stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Ilość uczniów dowożonych do szkół na dzień ogłoszenia zamówieniu wynosi 203 i będzie zgodna z zapotrzebowaniem gminy na bilety miesięczne. Ilość uczniów dowożonych w trakcie roku szkolnego może ulec zmianie. 4. Zamawiający zobowiązuje się w każdym roku szkolnym w okresie realizacji zamówienia nabywać imiennie bilety miesięczne dla uczniów. Ostateczne określenie liczby nabywanych biletów będzie następowało w miesięcznym zamówieniu. 5. Zamawiający zastrzega prawo zmiany długości trasy(wydłużenia lub skrócenia) na odcinku nie dłuższym niż 20 km w związku z zaistniałymi zmianami zamieszkania uczniów do miejscowości nieobjętych rozkładem bez zmiany warunków umowy. 6. Usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych tj. wakacji zimowych i letnich, przerw świątecznych oraz dni wolnych zatwierdzonych przez Ministra Edukacji Narodowej jako dni wolne od zajęć szkolnych. 7. W okresie roku szkolnego z autobusów przewożących uczniów w miarę wolnych miejsc korzystać będą mogli na ogólnych zasadach inni mieszkańcy miejscowości, przez które autobus będzie kursował. 8. W okresie roku szkolnego w ramach linii komunikacyjnych i kursów według rozkładów utworzonych wg. niniejszej specyfikacji, poza niniejszym zleceniem, Wykonawca będzie świadczyć odpłatnie w ramach opłat biletowych, usługi transportowe na rzecz młodzieży uczącej się w szkołach ponadgimnazjalnych w mieście Hajnówka z miejscowości Trywieża, Nowokornino, Czyżyki i Puciska. 9. W okresie wakacji podczas realizacji zamówienia Wykonawca będzie świadczyć odpłatnie w ramach opłat biletowych usługi transportowe na rzecz mieszkańców gminy z miejscowości Trywieża, Nowokornino, Czyżyki i Puciska do Hajnówki jeden kurs rano i drugi po południu z Hajnówki do Pucisk, Czyżyk, Nowokornino, Trywieża. 10. W roku szkolnym okresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie świadczyć odpłatnie w ramach opłat biletowych usługi transportowe na rzecz mieszkańców gminy z miejscowości Budy Leśne, a w szczególności na rzecz młodzieży uczącej się w szkołach ponadgimnazjalnych w mieście Hajnówka, dwa kursy dziennie, rano i popołudniu. 11. Wykonawca zapewni opiekę nad przewożonymi uczniami w formie stałej obecności jednego opiekuna w każdym z autobusów. 12. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w pierwszej kolejności pracowników dotychczas świadczących pracę polegającą na opiece nad uczniami dowożonymi gminnymi środkami transportu. 13. Wykonawca udziela dodatkowy miesięczny limit 200 km dla Zespołu Szkół w Dubinach i 60 km dla Szkoły Podstawowej w Nowokorninie na wycieczki, zawody sportowe, wyjazdy edukacyjne z możliwością wykorzystania również w okresie wakacyjnym. Niewykorzystany w danym miesiącu limit kilometrów przenosi się na następne miesiące. Dodatkowy limit kilometrów Wykonawca udziela przez 10 miesięcy w roku. 14. Wykonawca w przypadku awarii autobusu, podmiany kierowcy lub innych nieprzewidzianych okoliczności związanych z przewozami leżących po jego stronie, organizuje na własny koszt dowóz zastępczy oraz ponosi koszty ewentualnych dojazdów, zjazdów, a o zakłóceniach powiadamia zainteresowaną szkołę. 15. W przypadku awarii wyznaczonego na realizację autobusu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podstawić autobus zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. 16. Autobusy zatrzymywać się będą na wyznaczonych przystankach autobusowych zlokalizowanych na trasie przebiegu autobusu. 17. Szczegółowe ustalenie tras dowozu uczniów, godzin przyjazdu autobusów i ich odjazdu dokonane zostaną wspólnie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 18. Wykonawca zatrudni jednego kierowcę autobusu obecnie świadczącego pracę dowozu dzieci autobusem szkolnym na terenie Gminy Hajnówka. 19. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę tas z zastrzeżeniem, że godzina odjazdu uczniów z domu nie może być wcześniejsza niż 6,40 , a godzina przyjazdu do szkoły nie później niż 7,50 , natomiast długość trasy nie wydłuży się więcej niż 20 km. 20. Wykonawca wykonując zamówienie zobowiązany jest przestrzegać przepisy dotyczące bezpieczeństwa podczas świadczenia usług w zakresie przewozu uczniów wynikające z niżej wymienionych przepisów: 1) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 1173 z późn.zm.); 2) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2012 r., poz. 1137 z późn.zm.); 3) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( tj. Dz.U. z 2013 r., poz.1414 z późn.zm.); 4)rozporządzenie Ministra pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy ( Dz.U. z 2003r. Nr 169, poz.1650 z późn.zm.). 21. Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane ze spełnieniem wymogów wymaganych od przewoźnika wynikających z w/w ustaw oraz innych przepisów szczególnych niezbędnych do prawidłowego i zgodnego z przepisami prawa świadczenia transportu zbiorowego. 22. Wykonawca w celu otwarcia regularnych linii na terenie Gminy Hajnówka dokona również wszelkich niezbędnych formalności wymaganych przepisami prawa, w szczególności uzyska odpowiedniego zezwolenia właściwego organu do wykonywania przewozów regularnych na terenie Gminy Hajnówka oraz miasta Hajnówki. 23. Wykonawca wykonując zamówienie zapewnieni pełną dyspozycyjność w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia. 24. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej analizy warunków wykonania zamówienia (wizja lokalna) w celu uzyskania informacji niezbędnych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia, w tym ocena stanu technicznego autobusu oferowanego do dzierżawy. 25. Wykonawca wydzierżawi od Gminy Hajnówka 3 autobusy(2 Autobusy szkolne Autosan H 9 - 2141s i Autobus OTOYOL- IVECO M 29 VF) na cały okres trwania umowy od 1 kwietnia 2015r. do 31 grudnia 2016r. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania na własny koszt napraw bieżących i głównych w tym silnika wraz z wymianą części eksploatacyjnych niezbędnych do użytkowania przedmiotu dzierżawy i utrzymania stanu technicznego pojazdu gwarantującego dopuszczenie do ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.11.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 16 000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych) . 2. Wadium może być wnoszone w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn, zm.). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego nr 60 1020 1332 0000 1802 0915 9015 PKO SA Oddział Hajnówka z dopiskiem: wadium - dowożenie uczniów do szkół. 4. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu do składania ofert tj. do dnia 11.03.2015r., do godz. 10:00. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się dzień i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego. Kopię dowodu wpłaty dołączyć do złożonej oferty. 5. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. 6.W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w ust. 2 pkt.2-5, do oferty należy dołączyć oryginał.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

1) Aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust.1( w formie oryginału) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust.1( w formie oryginału) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2) Wykaz co najmniej trzech usług wykonanych na potrzeby gmin w zakresie dowożenia uczniów do szkół w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia,;Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust.1( w formie oryginału) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust.1( w formie oryginału) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust.1( w formie oryginału) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

1 - Cena - 90

2 - Cena za dzierżawę 3 autobusów - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) zmianie może ulec zakres przedmiotu umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana trasy przejazdów na odcinku dłuższym niż 20 km, 2) zmiany obligatoryjne spowodowane nowelizacją przepisów prawnych, mających zastosowanie przy realizacji umowy, 3) zaistnienia okoliczności, których w dniu zawarcia umowy nie można było przewidzieć.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gmina-hajnowka.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy; 17-200 Hajnówka;ul. Aleksego Zina 1; pokój 45.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.03.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Hajnówka,17-200 Hajnówka ul. A.Zina 1, w sekretariacie, pokój Nr 32.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Wójt Gminy Hajnówka

 

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

---

 

Hajnówka,09.03.2015r.

BOSS.271.2.2015

Wyjaśnienie Nr 1 do SIWZ

 

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ,,Świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów z terenu Gminy Hajnówka do szkół w formie zakupu biletów miesięcznych.”

W związku z zadanym w postępowaniu pytaniem przez jednego z Wykonawców dotyczącym treści SIWZ Gmina Hajnówka udziela następującej odpowiedzi:

Pytanie 1

Czy zamawiający w rozdziale III pkt 26 SIWZ, może sprecyzować, (tj. szczegółowo opisać stan techniczny trzech przywołanych autobusów) na dzień 06.03.2015r. - w tym w odniesieniu do wymagań zawartych w rozdziale III pkt. 21 SIWZ – w kontekście gwarancji przez Zamawiającego stanu technicznego pojazdów umożliwiającego ich dopuszczenie do ruchu drogowego zgodnie obowiązującymi przepisami i eksploatację przez cały okres świadczonych usług wskazanych w prowadzonym postępowaniu.

Brak wyjaśnienia wyżej opisanej wątpliwości utrudnia sporządzenie właściwej oferty w rozpisanym przez Zamawiającego przetargu nieograniczonym, związane jest to z tym, iż wiek oraz zużycie autobusów z czasem dyskwalifikuje pojazd z dalszej eksploatacji poprzez niektóre awarie np. pęknięcia (skorodowania) ramy nośnej.

Odpowiedź:

Zamawiający w rozdziale III pkt 25 SIWZ zaleca Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej analizy warunków wykonania zamówienia (wizja lokalna) w celu uzyskania informacji niezbędnych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia, w tym ocena stanu technicznego autobusu oferowanego do dzierżawy. Wszystkie trzy autobusy posiadają aktualne badania techniczne gwarantujące dopuszczenie do ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Gmina Hajnówka nie posiada ekspertyzy stanu technicznego autobusów.

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 38 ust. 4, 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie została zmieniona oraz nie zmieniono terminu złożenia ofert i terminu otwarcia ofert.

Wójt Gminy Hajnówka