Załącznik Nr 3
do Statutu Gminy Hajnówka

REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Komisja Rewizyjna zwana dalej komisją jest organem rady gminy i działa na podstawie statutu gminy, regulaminu rady i niniejszego regulaminu.

§ 2.
1. Komisję powołuje rada gminy w celu kontrolowania działalności wójta gminy, jednostek organizacyjnych gminy oraz jednostek pomocniczych.
2. Komisja składa się z co najmniej 4 osób.
3. Skład osobowy komisji powoływany jest odrębną uchwałą rady, zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
4. Komisja ze swego składu wybiera przewodniczącego, zastępcę i sekretarza.

II. ZAKRES PRACY KOMISJI REWIZYJNEJ

§ 3.
1. Kontrolowanie działalności wójta, urzędu gminy, gminnych jednostek organizacyjnych i pomocniczych w szczególności w zakresie:
1) działalności zgodnej z uchwałami rady, statutem i regulaminami,
2) realizacji budżetu gminy,
3) gospodarowania mieniem komunalnym.
2. Występowanie do rady z wnioskiem o udzielenie lub nie udzielenie absolutorium wójtowi gminy.

III. PROCEDURA I ZAKRES OPINII O WYKONANIU BUDŻETU

§ 4.
1. Komisja dokonuje rocznej oceny wykonania budżetu po opracowaniu sprawozdania przez wójta oraz po wyrażeniu opinii przez poszczególne komisje stałe.
2. Opinia komisji rewizyjnej o wykonaniu budżetu winna zawierać w szczególności informację o :
1) wykonaniu planowanych zadań rzeczowych,
2) prawidłowości gospodarowania mieniem komunalnym,
3) badaniu zgodności planowanych i wydatkowanych środków finansowych,
4) realizacji planowanych dochodów.
3. Kierownictwo i pracownicy urzędu udzielają komisji wszelkiej niezbędnej pomocy w tym zapewnienie środków transportowych w celu realizacji swoich zadań.
4. Komisja dokonuje rocznej oceny wykonania budżetu w składzie co najmniej trzyosobowym.
5. Komisja w trakcie dokonywania rocznej oceny wykonania budżetu zapoznaje się z opiniami w tym przedmiocie komisji, o których mowa w § 16 ust.1 pkt. 2 i 3 statutu, może zasięgać od przewodniczących tych komisji dodatkowych wyjaśnień ustnych lub na piśmie.
6. Komisja rewizyjna po opracowaniu opinii uwzględniającej stanowiska komisji stałych występuje do rady z wnioskiem o udzielenie lub nie udzielenie absolutorium.
7. Wniosek, o którym mowa w ust. 6 przesyła się do Regionalnej Izby Obrachunkowej do zaopiniowania.

IV. TRYB PRACY KOMISJI

§ 5.
1. Komisja wykonuje czynności kontrolne w składzie co najmniej dwuosobowym, na podstawie pisemnego zlecenia przewodniczącego komisji, zawierającego w szczególności:
1) imię i nazwisko członków zespołu kontrolnego,
2) temat kontroli,
3) przedmiot i zakres kontroli,
4) termin dokonania kontroli.
2. W pracy komisja korzystać może z opinii biegłych.
3. Zespół kontrolny przedstawia na posiedzeniu komisji wyniki i wnioski z kontroli w formie pisemnej.
4. Komisja po dokonaniu analizy wyników kontroli przedstawia swoje stanowisko i wnioski na sesji rady gminy.
5. Komisja może współpracować z innymi komisjami rady i zapraszać ich członków na posiedzenia i do udziału w czynnościach kontrolnych.

§ 6.
1. Zespół kontrolny sporządza protokół zawierający:
1) nazwę komisji,
2) miejsce, datę, przedmiot i podmiot kontroli,
3) ustalenie stanu faktycznego stwierdzonego przez kontrolujących oraz wyjaśnienia kontrolowanych,
4) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykaz dokumentów, na podstawie których je stwierdzono,
5) podpisy osób kontrolujących i obecnych przy kontroli.
2. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach: dla komisji, kontrolowanego podmiotu i dla wójta gminy.

§ 7. Działania kontrolne komisja prowadzi w oparciu o plan pracy zatwierdzony przez radę.

§ 8.
1. Komisja odbywa posiedzenia w których dla ich prawomocności winna uczestniczyć co najmniej połowa składu komisji.
2. Uchwały komisja podejmuje zwykłą większością głosów.

§ 9.
1. Posiedzenia komisji zwołuje i ustala porządek dzienny przewodniczący komisji lub jego zastępca. Posiedzenia komisji odbywają się zgodnie z planem pracy lub w miarę potrzeb.
2. O terminie i porządku dziennym posiedzenia komisji zawiadamia się członków na 3 dni przed terminem posiedzenia, chyba że komisja postanowi inaczej.

§ 10. Z posiedzenia komisja sporządza protokół.

§ 11.
1. Komisja przedkłada radzie gminy plan pracy oraz po każdym roku działalności sprawozdanie z jego realizacji.
2. Rada gminy może w każdym czasie zażądać przedstawienia przez komisję sprawozdania.