1.        Wydzierżawienie nieruchomości:

1. Podstawa prawna:  uchwała rady Gminy Hajnówka Nr XXXII/190/05 z dnia 29 grudnia 2005r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Hajnówka.
2. Miejsce realizacji: Referat inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki gruntami pok. 44, poniedziałek - piątek, godz. 7:30 - 15:30,  tel. 85 306 78 23.
3. Niezbędne dokumenty: dowód osobisty, dowód wpłaty wadium, aktualny wypis z rejestru sadowego w przypadku osób prawnych wniosek o wydzierżawienie nieruchomości.
4. Opłaty: Wylicytowana wysokość czynszu dzierżawnego.
5. Termin realizacji: do dwóch miesięcy od chwili przeznaczenia nieruchomości do dzierżawy.

2.        Wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego.

1. Podstawa  prawna: ustawa z dnia 27 marca 2003r o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym /Dz. U. z 2003r. Nr 80 poz.717/.
2. Miejsce realizacji: pok. 37, poniedziałek - piątek, godz. 7:30 - 15:30, tel. 85 306 78 20.
3. Niezbędne dokumenty:

1. wniosek o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
2. określenie granic terenu objętego wnioskiem przedstawionych na kopii mapy zasadniczej lub na kopii mapy katastralnej w skali 1:500 lub 1:1000 a w stosunku do inwestycji liniowych 1:2000,
3. charakterystykę inwestycji obejmują:

• określenie zapotrzebowania na wodę, energię oraz sposobu odprowadzania ścieków,
• określenie planowanego sposobu zagospodarowania terenu oraz charakterystyki zabudowy i zagospodarowania terenu w tym przeznaczenia gabarytów projektowych obiektów budowlanych, przedstawione w formie opisowej i graficznej,
• określenie charakterystycznych parametrów technicznych inwestycji oraz w przypadku braku obowiązku przeprowadzania postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko, charakteryzujące jej wpływ na środowisko.

4. Opłaty: opłata skarbowa 5zł od wniosku i 0,50 zł od załącznika, oraz 100 zł od wydania decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego.
5. Termin realizacji: do 1 miesiąca od daty złożenia wniosku.

3.        Wydanie decyzji o ustalenie warunków zabudowy:

1. Podstawa  prawna: ustawa z dnia 27 marca 2003r o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym /Dz. U. z 2003r. Nr 80 poz. 717/.
2. Miejsce realizacji: pok. 37, poniedziałek - piątek, godz. 7.30 - 15.30, tel.  85 306 78 20.
3. Niezbędne dokumenty:

1. wniosek o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
2. określenie granic terenu objętego wnioskiem przedstawionych na kopii mapy zasadniczej lub w przypadku jej braku, na kopii mapy katastralnej przyjętych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obejmujących teren, którego wniosek dotyczy, i obszaru, na który ta inwestycja będzie oddziaływać w skali 1:500 lub 1:1000 a w stosunku do inwestycji liniowych 1:2000,
3. charakterystykę inwestycji obejmują:

• określenie zapotrzebowania na wodę, energię oraz sposobu odprowadzania lub oczyszczenia ścieków, a także innych potrzeb w zakresie infrastruktury technicznej, a w razie potrzeby również sposobu unieszkodliwiania odpadów,
• określenie planowanego sposobu zagospodarowania terenu oraz charakterystyki zabudowy i zagospodarowania terenu w tym przeznaczenia gabarytów projektowych obiektów budowlanych, przedstawione w formie opisowej i graficznej,
• określenie charakterystycznych parametrów technicznych inwestycji oraz, w przypadku braku obowiązku przeprowadzania postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko, dane charakteryzujące jej wpływ na środowisko.

4. Opłaty: opłata skarbowa 5 zł od wniosku i 0,50 zł od każdego załącznika, a od wydania decyzji 100 zł.
5. Termin realizacji: nie dłużej jak 1 miesiąc

4.        Poświadczenie, że osobiście prowadzi gospodarstwo rolne, które nie przekracza 300 ha użytków rolnych oraz osobiście prowadził(a) gospodarstwo rolne lub pracował(a) w gospodarstwie rolnym  co najmniej 5 lat.

1. Podstawa  prawna: ustawa z dnia 11 kwietnia 2003r. o kształtowaniu ustroju rolnego.
2. Miejsce realizacji: pok. 39, poniedziałek - piątek, godz. 7:30 - 15:30, tel. 85 306 78 20.
3. Niezbędne dokumenty:

1. wniosek,
2. oświadczenie wnioskodawcy,
3. akt notarialny w przypadku braku kwalifikacji.

4. Opłaty: wniosek - 5 zł, poświadczenie za każde potwierdzenie 11 zł.
5. Termin realizacji: bez zbędnej zwłoki do 7 dni.

5.        Sprzedaż  nieruchomości i lokali w trybie przetargu:

1. Podstawa  prawna: ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r o gospodarce nieruchomościami /Dz. U. z dnia 2004r. Nr 261, poz. 2603/.
2. Miejsce realizacji: pok. 39, poniedziałek - piątek, godz. 7:30 - 15:30, tel. 85 306 78 21.
3. Niezbędne dokumenty:

1. dowód wpłaty wadium,
2. dowód osobisty,
3. wypis z rejestru sądowego w przypadku osób prawnych.

1. Opłaty: wylicytowana należność za nieruchomość lub lokal. 
2. Termin realizacji: do 21 dni od dnia zamknięcia przetargu.
3. Tryb odwoławczy: skarga do organu wykonawczego gminy.

6.        Podział nieruchomości.

1. Podstawa prawna: ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r o gospodarce nieruchomościami /Dz.U. Nr. 46 poz. 543 z 2000r/.
2. Miejsce realizacji: pok. 39, poniedziałek - piątek, godz. 7:30 - 15:30, tel. 85 306 78 21.
3. Wymagane dokumenty: 
   Inwestor /właściciel wieczysty użytkownik nieruchomości/ powinien złożyć:

1. wniosek o podział,
2. załączniki: projekt wstępny podziału sporządzony na kopii mapy zasadniczej,
3. dokument stwierdzający tytuł prawny do nieruchomości ( wypis z księgi wieczystej),
4. wypis z ewidencji gruntów,
5. zgodę wszystkich współwłaścicieli na podział,
6. decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania dotyczące ustalenia zasad podziału nieruchomości.

1. Opłaty: brak.
2. Termin realizacji: około 2 miesięcy w zależności od terminu wykonania przez geodetę operatu technicznego podziału.
3. Tryb odwoławczy: od decyzji służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Wójta Gminy.

7.        Rozgraniczenie nieruchomości.

1. Podstawa prawna: ustawa z dnia 17 marca z 1989r Prawo geodezyjne i Kartograficzne /Dz. U. Nr 100 poz. 1086 z 2000r/.
2. Miejsce realizacji: pok. 39, poniedziałek - piątek, godz. 7:30 - 15:30, tel. 85 306 78 21.
3. Wymagane dokumenty: wniosek o wszczęcie postępowania rozgraniczeniowego.
4. Opłaty: opłata skarbowa 5 zł i 0,50 zł za każdy załącznik.
5. Tryb odwoławczy: strona postępowania niezadowolona z ustalenia przebiegu granic może wystąpić o przekazanie sprawy właściwemu Sądowi.

8.        Zatwierdzenie projektu podziału nieruchomości.

1. Podstawa prawna: ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami  /Dz. U . z 2000r Nr 46 poz. 543/.
2. Miejsce realizacji: pok. 39, poniedziałek - piątek, godz. 7.30 - 15.30, tel. 85 306 78 21.
3. Wymagane dokumenty:

1. wniosek o zatwierdzenie projektu podziału nieruchomości,
2. wstępny projekt podziału,
3. postanowienie o możliwości podziału nieruchomości,
4. tytuł prawny do nieruchomości,
5. aktualny wypis z rejestru gruntów,
6. szkic wyznaczenia projektowanych działek,
7. projekt podziału nieruchomości,
8. wykaz zmian gruntowych podziału działki.

1. Opłaty: bez opłat.
2. Termin realizacji: nie dłużej niż miesiąc licząc od dnia złożenia wniosku.
3. Tryb odwoławczy: odwołanie składa się w terminie 14 dni od dnia doręczenia do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białymstoku.

9.        Zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów.

1. Podstawa prawna: art. 83 ust 1 i art. 86 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r o ochronie przyrody /Dz. U Nr. 92 poz. 880.
2. Miejsce wykonania: pok. 39, poniedziałek - piątek, godz. 7:30 - 15:30, tel. 85 306 78 21.
3. Wymagane dokumenty:
   -          imię nazwisko i adres albo nazwę i siedzibę posiadacza nieruchomości,
   -          tytuł prawny władania nieruchomością,
   -          nazwę gatunku drzewa lub krzewu,
   -          obwód pnia drzewa mierzonego w wysokości 130 cm,
   -          przeznaczenie terenu na  którym rośnie drzewo lub krzew,
   -          przyczynę i termin usunięcia drzewa lub krzewu,
   -          wielkość powierzchni z której zostaną usunięte krzewy.
4. Opłaty: opłata skarbowa za podanie 5 zł, zezwolenie 20 zł.
5. Termin realizacji; do 30 dni  od złożenia wniosku.
6. Tryb odwoławczy: w terminie 14 dni od doręczenia decyzji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białymstoku. 

10.     Wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.

1. Podstawa prawna: ustawa z dnia 277 kwietnia 2001r. Prawo Ochrony Środowiska  /Dz. U. Nr. 62 poz. 627 z póź. zm. /.
2. Miejsce wydania: pok. 39, poniedziałek - piątek, godz. 7:30 - 15:30, tel. 85 306 78 21.
3. Wymagane dokumenty: do wniosku należy dołączyć:
   -          mapa ewidencyjna,
   -          informacja o planowanym przedsięwzięciu,
   -          wypis i wyrys planu zagospodarowania przestrzennego gminy jeśli plan jest aktualny.
4. Opłaty: opłata skarbowa od podania 5 zł, 0.50zł każdy załącznik.
5. Termin realizacji; nie później niż 1 miesiąc od dnia złożenia wniosku.
6. Tryb odwoławczy: w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w  Białymstoku.