Hajnówka, dnia 17.11.2017 r.

Or.3032.15.2017
(znak sprawy)

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

1. Zamawiający: Gmina Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka

                                                       (nazwa zamawiającego )

zaprasza do złożenia oferty.

2. Przedmiot zamówienia: „Dostawa sprzętów z przeznaczeniem na wyposażenie gabinetów profilaktyki zdrowotnej w szkołach, których organem prowadzącym jest Gmina Hajnówka”

Zakres przedmiotu zamówienia:

1. Dostawa fabrycznie nowych i wolnych od wad sprzętów do szkół gminnych znajdujących się na terenie Gminy Hajnówka, tj.

- Szkoły Podstawowej w Dubinach, adres: Dubiny, ul. Główna 1b

- Szkoły Podstawowej w Nowokorninie, adres: Nowokornino 147

2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił gwarancji na dostarczony sprzęt na okres minimum 24 miesięcy, licząc od daty dostawy.

3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił, że autoryzowany serwis znajduje się na terenie Polski dla urządzeń i oprogramowania, które wchodzą w skład zestawu,

4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przekazał podpisane karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi na dostarczany sprzęt.

Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy i wolny od wad.

Zamawiający informuje, iż wybierze Wykonawcę zadania, którego oferta lub część oferty będzie spełniała kryterium najniższej ceny.

Ofertę można składać na jedną część lub na wszystkie części zamówienia.

3. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

1. termin wykonania zamówienia: do 20.12.2017 roku.

2. warunki płatności: 14 dni od daty przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego, przelewem na konto wskazane na fakturze, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia.

4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Urząd Gminy Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 27 56

5. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena.

6. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: nie dotyczy.

7. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagane): nie jest wymagane

8. Załączniki do zapytania ofertowego: wzór oferty, wykaz sprzętu.

9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją: Oferta na „Dostawę sprzętów z przeznaczeniem na wyposażenie gabinetów profilaktyki zdrowotnej w szkołach, których organem prowadzącym jest Gmina Hajnówka”

10. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę wraz załącznikami nr 1 ÷ 3 do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 24.11.2017 r. do godziny 14.00 w pokoju nr 32 znajdującym się w Urzędzie Gminy Hajnówce, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka.

11. Na podstawie Zarządzenia Nr 287/14 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zamówienie zostanie udzielone na podstawie zlecenia podpisanego przez Wójt Gminy Hajnówka.

Załączniki:

1. Wzór oferty.

2. Wykaz sprzętu.