Hajnówka, dnia 20.10.2017 r.

IP.7234.93.2017
(znak sprawy)

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

1. Zamawiający: Gmina Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka

(nazwa zamawiającego )

zaprasza do złożenia oferty.

2. Przedmiot zamówienia: „Odśnieżanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2017-2018”

Zakres przedmiotu zamówienia:

1. Usługa odśnieżania wykonywana będzie wynajętym sprzętem w trzech rejonach na terenie gminy Hajnówka, tj.

- Rejon nr I – „Nowokornino”

- Rejon nr II – „Dubiny”

- Rejon nr III – „Mochnate” – odśnieżany będzie własnym sprzętem Urzędu Gminy

- Rejon nr IV – „Orzeszkowo”,

2. Termin rozpoczęcia pracy w ciągu 4 godzin po wystąpieniu opadów po uzgodnieniu z Zamawiającym,

3. Wykonawca deklaruje gotowość wykonywania pracy we wszystkie dni tygodnia w tym w niedziele święta oraz w godzinach nocnych,

4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia szczegółowej ewidencji godzin pracy wg wzoru określonego przez Zamawiającego,

5. Moc oferowanego sprzętu nie może być mniejsza niż 80 KM, (ciągniki rolnicze i samochody ciężarowe), wyposażony w lampę sygnalizacyjną błyskową koloru żółtego i oświetlenie,

6. Wykonawca powinien posiadać i mieć aktywny telefon komórkowy do porozumiewania się z Zamawiającym,

7. W okresie wykonywania usługi obowiązuje niezmienna cena ofertowa,

8. Za wykonaną usługę Zamawiający dokonywał będzie płatności częściowych nie częściej niż raz w miesiącu.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca może złożyć ofertę na kilka wybranych rejonów do odśnieżania pod warunkiem, że wykaże dysponowaniem sprzętem i osobami zdolnymi do odśnieżania oddzielnie dla każdego rejonu,

2. W przypadku braku ofert na odśnieżanie któregoś z rejonu, Zamawiający może przydzielić wykonanie usługi odśnieżania Wykonawcy z innego rejonu, na który wpłynęło więcej niż jedna oferta,

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej przez rolnika, emerytę, rencistę i osoby nie pracujące, przy porównaniu i ocenie oferty do ceny zostaną doliczone koszty ZUS jakie musi ponieść  Zamawiający. Nie dotyczy to osób prowadzących działalność gospodarczą.

3. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

1. termin wykonania zamówienia: do 15.04.2018 roku.

2. warunki płatności: 30 dni od daty przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego, przelewem na konto wskazane na fakturze.

4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

Urząd Gminy Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 27 56

5. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena.

6. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: nie dotyczy.

7. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagane): nie jest wymagane

8. Załączniki do zapytania ofertowego: wzór umowy, wzór oferty, wykaz sprzętu, wykaz osób do obsługi sprzętu oraz kopia mapy z zaznaczonymi rejonami do odśnieżania.

9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją: Oferta na „Odśnieżanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2017-2018”

10. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę wraz załącznikami nr 2 ÷ 4 do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 06.11.2017 r. do godziny 12.00 w pokoju nr 32 znajdującym się w Urzędzie Gminy Hajnówce, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka.

Załączniki:

1. Wzór oferty.

2. Wykaz sprzętu.

3. Wykaz osób do obsługi sprzętu.

4. Wzór umowy.

5. Kopia mapy z zaznaczonym rejonami do odśnieżania.

Wójt Gminy Hajnówka