Hajnówka, dnia 02.11.2017 r.

Or.3032.13.2017
(znak sprawy)

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. Zamawiający: Gmina Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka
                                    (nazwa zamawiającego )

    zaprasza do złożenia oferty.

2. Przedmiot zamówienia: „Zakup pomocy dydaktycznych w ramach „Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych – AKTYWNA TABLICA”

Zakres przedmiotu zamówienia:

1. Dostawa pomocy dydaktycznych do szkół gminnych znajdujących się na terenie Gminy Hajnówka, tj.
   - do Szkoły Podstawowej w Dubinach, adres: Dubiny, ul. Główna 1b
   - do Szkoły Podstawowej w Nowokorninie, adres: Nowokornino 147
2. Zainstalowanie, uruchomienie oraz zintegrowanie dostarczonych urządzeń i oprogramowań wchodzących w skład pomocy dydaktycznych z infrastrukturą szkolną przez dostawcę tych urządzeń i oprogramowania,
3. Przeprowadzenie technicznych szkoleń nauczycieli w zakresie funkcji i obsługi zakupionych urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych realizowanych przez dostawców tych urządzeń i oprogramowania. Zamawiający wymaga sporządzenia protokołu z przeprowadzonych szkoleń wraz ze utworzeniem listy uczestników szkolenia,
4. Zamawiający wymaga aby pomoce dydaktyczne spełniały warunki określone w § 2 ust.6 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 lipca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych – „Aktywna tablica” (Dz. U. z 2017 roku, poz. 1404),
5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił, że autoryzowany serwis znajduje się na terenie Polski dla urządzeń i oprogramowania, które wchodzą w skład zestawu,
6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przekazał podpisane karty gwarancyjne wraz z oryginalnymi protokołami z przeprowadzonych szkoleń.

Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do złożenia oferty dokonał wizji lokalnej na miejscu dostawy / montażu / rozruchu pożądanego przez Zamawiającego wyposażenia.

Zamawiający wymaga, aby urządzenia i oprogramowania, które wchodzą w skład zestawu były fabrycznie nowe i wolne od wad. Dostarczane pomoce dydaktyczne nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż 9 miesięcy przed realizacją dostawy.

Zamawiający informuje, iż wybierze Wykonawcę zadania, którego oferta lub część oferty będzie spełniała kryterium najniższej ceny.

Ofertę można składać na jedną część lub na wszystkie części zamówienia.

3. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

1. termin wykonania zamówienia: do 08.12.2017 roku.
2. warunki płatności: 14 dni od daty przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego, przelewem na konto wskazane na fakturze, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia.

    4 .Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

     Urząd Gminy Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 27 56

5. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena.
6. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: nie dotyczy.
7. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagane): nie jest wymagane
8. Załączniki do zapytania ofertowego: wzór oferty, wykaz sprzętu.
9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją: Oferta na Zakup pomocy dydaktycznych w ramach „Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych – AKTYWNA TABLICA”
10. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę wraz załącznikami nr 1 ÷ 3 do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 17.11.2017 r. do godziny 12.00 w pokoju nr 32 znajdującym się w Urzędzie Gminy Hajnówce, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka.
11. Na podstawie Zarządzenia Nr 287/14 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zamówienie zostanie udzielone na podstawie zlecenia podpisanego przez Wójt Gminy Hajnówka.

 Wójt Gminy
Lucyna Smoktunowicz

Załączniki:

1. Wzór oferty.
2. Wykaz sprzętu.