Hajnówka, dnia 14.07.2020 r.

IP.6236.4.2019

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. Zamawiający Gmina Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka zaprasza do złożenia oferty.
2. Przedmiot zamówienia: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Hajnówka”

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

Odbiór płyt azbestowo – cementowych z miejsc tymczasowego składowania, załadunek na środek transportu, transport i przekazanie odpadów zawierających azbest na składowisko odpadów niebezpiecznych do utylizacji oraz wystawienie kart przekazania odpadów w ilości 2443,00 m², tj. około 36,65 Mg (13 posesji).

Wskazane powyżej ilości mogą ulec zmianie uwzględniając fakt, że podstawą do ich określenia są wnioski właścicieli nieruchomości. Przyjęto, że 1m² waży 15,00 kg.

W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Przed rozpoczęciem prac (w terminie co najmniej 7 dni) Wykonawca musi dokonać zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na zabezpieczaniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest (właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu) - zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649, z późn. zm.) oraz stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2010 r. Nr 162, poz. 1089, z późn. zm.). Kserokopie ww. zgłoszeń potwierdzone za zgodność z oryginałem Wykonawca przekaże dla Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia oświadczeń o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych z terenu Gminy Hajnówka, będącym załącznikiem rozliczeniowym nr 4 opublikowanym na stronie internetowej Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska w Białymstoku.
4. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołów odbioru (stwierdzających usunięcie wyrobów zawierających azbest) z terenu Gminy Hajnówka, będącym załącznikiem rozliczeniowym nr 5 opublikowanym na stronie internetowej Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska w Białymstoku.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem kart przekazania odpadów potwierdzających zebranie transport i unieszkodliwienie odpadów zawierających azbest z ternu Gminy Hajnówka.
6. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy.
7. Wykonawca dokona uporządkowania terenu po zakończeniu odbioru azbestu oraz wypłaci odszkodowanie z tytułu ewentualnych zniszczeń powstałych w wyniku prowadzenia robót lub związanych z nimi.
8. Wykonawca nie może odmówić naprawy ewentualnych zniszczeń powstałych w wyniku prowadzenia odbioru azbestu lub związanych z nimi bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
9. Wykonawca dokona ważenia płyt azbestowo-cementowych przy użyciu własnych urządzeń na posesji mieszkańca gminy. W dniu ważenia Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołów oraz oświadczeń o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych.
10. Wykonawca ustali szczegółowe terminy wykonania przedmiotu zamówienia z posiadaczami odpadów zawierających azbest.

W ofercie Wykonawca powinien podać cenę obejmującą całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wytycznych i zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie umowy.

Zamawiający udostępni wykaz nieruchomości, na których znajdują się materiały zawierające azbest dla wybranego Wykonawcy.

3. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
   1. termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15.09.2020 roku.
   2. warunki płatności: 14 dni od daty przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego, przelewem na konto wskazane na fakturze.
   3. warunkiem przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego jest prawidłowo wykonana usługa, przekazanie przez Wykonawcę dla Zamawiającego dokumentacji powykonawczej oraz spisany i podpisany protokół odbioru końcowego bez uwag.
4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

     Urząd Gminy Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 27 56

5. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena.
6. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:

a) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia,

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz wykonanych usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie co najmniej dwóch usług polegających na odbiorze i utylizacji odpadów zawierających azbest, w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Dowodami są referencje lub inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

b) posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

A. Wykonawca ma posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych wydane na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 ze zmianami) lub na podstawie art. 233 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ( U. z 2020 poz. 797 ze zmianami); lub przez wykonawcę, wpisanego do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2020 poz. 797 ze zmianami). Posiadany dokument należy dołączyć do oferty.

B. Wykonawca ma posiadać umowę z zarządzającym specjalistycznym składowiskiem odpadów niebezpiecznych posiadającego odpowiednie dopuszczenia w tym zakresie na zdeponowanie odpadów azbestowo-cementowych. Posiadany dokument należy dołączyć do oferty.

7. Wzór oferty, wzór umowy, oświadczenie RODO oraz wykaz wykonanych usług – zgodnie z załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego.
8. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją Oferta na „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Hajnówka”.
9. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę na druku będącym Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 23.07.2020 r. do godziny 12.00 w okienku podawczym przy wejściu głównym do budynku Urzędu Gminy Hajnówce, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, lub przesyłką pocztową (decyduje data fizycznego wpływu oferty w tut. Urzędzie).

Załączniki:

1. Wzór oferty.
2. Wykaz wykonanych usług.
3. Wzór umowy.
4. Oświadczenie wymagane w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

Zapytanie ofertowe do pobrania

Wójt Gminy Hajnówka