Protokół Nr X / 07
z  sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 10 września 2007r.

w sali Nr 12 ( początek sesji – godz. 08. 00 koniec – godz. 09.00)

Lista radnych i sołtysów uczestniczących w X obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu.
Ponadto w obradach uczestniczyli:
• Pani O. Rygorowicz       -   Wójt Gminy.
• Pan M. Kondraciuk   -   Sekretarz Gminy.
• Pan  M. Janowski  -   Członek Zarządu Sejmiku Województwa Podlaskiego

Otwarcia X sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Wiesław Józef Komarewski - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi ustawową ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały. 
Przewodniczący obrad  przedstawił porządek obrad do którego nie wniesiono uwag. Rada jednogłośnie ( 15 głosów „za” ) przyjęła porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, a mianowicie:
1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad  Rady Gminy.
4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
5. Zapoznanie się z informacją o przebiegu wykonania budżetu gminy za  I półrocze 2007r.
6. Zapoznanie się z informacją o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury za I półrocze 2007 roku.
7. Powzięcie uchwał  w sprawie:
   1. zmian w budżecie gminy na 2007 rok
   2. nieodpłatnego przekazania nieruchomości.
8. Przedstawienie informacji Wójta Gminy w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez pracowników urzędu gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.
9. Przedstawienie informacji Przewodniczącego Rady w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.
10. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.
11. Wolne wnioski.

Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół z IX sesji Rady Gminy z dnia 09 sierpnia  2007r., który przyjęto jednogłośnie ( 15 głosów „za”).

Ad. 4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

Wójt Gminy Hajnówka poinformowała o uczestniczeniu w Związku Gmin Regionu Puszcza Białowieska dotyczącym budowy wysypiska śmieci w miejscowości Haćki. Powiadomiła także o uczestniczeniu w obchodach Święta Wojska Polskiego, uroczystościach religijnych oraz o spotkaniu z Wojewodą Białostockim w Komitecie Monitorowania.  Ponadto powiadomiła o zorganizowanym Festynie w Starym Berezowie, a także o zakupie autobusu IVECO rok prod.  1997 do przewozu uczniów.

Ad. 5. Zapoznanie się z informacją o przebiegu wykonania budżetu gminy za  I półrocze 2007r.

Skarbnik Gminy przedstawiła informację o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2007 roku. Wyjaśniła, że informacja ta była przedmiotem obrad poszczególnych komisji.  Ponadto poinformowała  o otrzymaniu Uchwały Nr II-0131-5-6/07 Składu Orzekającego RIO w Białymstoku z dnia 08. 08. 2007r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonej informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2007r. Następnie głos zabrał Pan A. Skiepko – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, który przedstawił Opinię Nr 12 / 07 Komisji Rewizyjnej z dnia 06 września 2007 roku w sprawie informacji z przebiegu realizacji budżetu za I półrocze 2007 roku. Ponadto Skarbnik Gminy poinformowała, że informacja przyjęta została Zarządzeniem Nr 25/07 Wójta Gminy z dnia 24 lipca 2007 roku. Następnie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne przedstawiony materiał. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych, za przyjęciem głosowało 15 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada przyjęła do wiadomości informację z przebiegu realizacji budżetu za I półrocze 2007 roku. ( materiał stanowi załącznik Nr 2).

Ad. 6. Zapoznanie się z informacją o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury za I półrocze 2007 roku.

Skarbnik Gminy przedstawiła materiał dotyczący informacji o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury za I półrocze 2007 roku. Wyjaśniła, że informacja ta była przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Ponadto Skarbnik Gminy poinformowała, że informacje przyjęte zostały Zarządzeniem Nr 23/07 oraz Nr 24/07 Wójta Gminy z dnia 16 lipca 2007 roku. Następnie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne przedstawiony materiał. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych, za przyjęciem głosowało 15 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada przyjęła do wiadomości informację o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury za I półrocze 2007 roku. ( materiał stanowi załącznik Nr 3).

Ad. 7. Powzięcie uchwał  w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2007 rok

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok. Omówiła poszczególne zmiany wprowadzane do budżetu i wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr X / 51 / 07
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 10 września 2007 roku

w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok.
(załącznik Nr 4 do protokołu)

2. nieodpłatnego przekazania nieruchomości.

Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie nieodpłatnego przekazania nieruchomości. Wyjaśniła, że projekt dotyczy gruntów położonych we wsi Trywieża, które stanowią grunty znajdujące się pod nowo powstałym zbiornikiem małej retencji. Ponadto wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie nieodpłatnego przekazania nieruchomości.. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr X / 50 / 07
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 10 września 2007 roku

w sprawie nieodpłatnego przekazania nieruchomości.
(załącznik Nr 5 do protokołu)

Ad. 8. Przedstawienie informacji Wójta Gminy w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez pracowników urzędu gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.

Wójt Gminy przedstawiła informację w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez pracowników urzędu gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym. Do przedstawionej informacji uwag nie zgłoszono. (załącznik Nr 6 do protokołu).

Ad. 9. Przedstawienie informacji Przewodniczącego Rady  w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.

Przewodniczący Rady przedstawił informację w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym. Przedstawił także informację Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie analizy oświadczeń majątkowych złożonych przez Wójta Gminy Hajnówka – Panią Olgę Rygorowicz oraz Przewodniczącego Rady – Pana Wiesława Komarewskiego. Do  przedstawionej informacji uwag nie zgłoszono. (załącznik Nr 7 do protokołu).

Ad. 10.  Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

Wobec braku interpelacji, odpowiedzi nie udzielano.

Ad. 11. Wolne wnioski.

W wolnych wnioskach Przewodniczący Rady przedstawił pismo mieszkańców wsi Bielszczyzna dotyczącym wykonania kanalizacji w przedmiotowej nieruchomości. Wójt Gminy ustosunkowując się do odpowiedzi wyjaśniła, że wykonana jest dokumentacja niezbędna do uzyskania pozwolenia na budowę, a realizacja inwestycji przewidziana jest do realizacji z wykorzystaniem funduszy pomocowych na lata 2007-2013.
Pan M. Żmieńko – zgłosił do odkrzaczania pobocza rzeki Chwiszczej.
Pan P. Golonko – sołtys Dubicz Osocznych zgłosił do odkrzaczania drogę Dubicze Osoczne – Borek.
Pan A. Timoszuk – zgłosił do odkrzaczania drogę Kotówka – Trywieża.
Pan B. Gierman, Pani G. Sacharczuk, Pani W. Biryłko zgłosili wałęsające się psy w miejscowościach: Chytra, Dubiny, Nowoberezowo.
Pani G. Sacharczuk – zgłosiła do uprzątnięcia teren za mleczarnią w Dubinach.
Pan R. Patejuk – wniósł o ustawienie kierunkowskazu do Łozic.
Następnie głos zabrał Pan M. Janowski – członek Zarządu Sejmiku Województwa Podlaskiego, który przedstawił zakres działalności Zarządu Sejmiku dotyczącego powiatu hajnowskiego. Omówił środki unijne przeznaczone do realizacji zadań na terenie woj. Podlaskiego. Ponadto omówił możliwości pozyskania środków unijnych w ramach PROW np. na modernizację dróg polnych.
Wobec braku wolnych wniosków i wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący zamknął obrady X Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:
Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Rady
Wiesław Józef Komarewski

Hajnówka, dnia 17 września  2007r.