Protokół Nr XIII / 07
z  sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 28 grudnia 2007r.

w Publicznym Gimnazjum w Dubinch ( początek sesji – godz. 12. 00 koniec – godz. 13.00)

Lista radnych i sołtysów uczestniczących w XIII obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu.
Ponadto w obradach uczestniczyli:
• Pani O. Rygorowicz       -   Wójt Gminy.
• Pan M. Kondraciuk   -   Sekretarz Gminy.
• Pani L. Nowik  -   Skarbnik Gminy.
• Pani H. Bagrowska   - Kierownik Referatu Inwestycji, Planowania
Przestrzennego i Gospodarki Gruntami.

Otwarcia XIII sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Wiesław Józef Komarewski - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi ustawową ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.
  Przewodniczący obrad  przedstawił porządek obrad do którego nie wniesiono uwag. Rada jednogłośnie ( 15 głosów „za” ) przyjęła porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, a mianowicie:
1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad  Rady Gminy.
4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
5. Powzięcie uchwał w sprawie:
   1. uchwalenia budżetu gminy na rok 2008.
   2. udzielenia pomocy finansowej Starostwu Powiatowemu,
   3. zmian w budżecie gminy na 2007 r,
   4. przystąpienia do sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka,
   5. przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka.
6. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.
7. Wolne wnioski.

Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół z XII sesji Rady Gminy z dnia 29 listopada 2007r., który przyjęto jednogłośnie ( 15 głosów „za”).

Ad. 4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

Wójt Gminy Hajnówka przedstawiła sprawozdanie z działalności podejmowanej od ostatniej sesji. Poinformowała o przygotowywaniu dokumentów do składania wniosków w sprawie pozyskania środków unijnych. Powiadomiła o zorganizowanym wyjeździe służbowym do Tarnowa, w związku z planowaną budową Cegielnią w Trywieży. Ponadto poinformowała o uczestniczeniu w Radzie Muzyki Cerkiewnej, Radzie Zatrudnienia,  Radzie Naukowo-Społecznej Puszczy Białowieskiej dotyczącej poszerzenia Białowieskiego Parku Narodowego na obszar całej Puszczy i stanowczego sprzeciwu w tym temacie.  Wójt Gminy poinformowała także o wręczeniu nagród za zajęcie I miejsca w konkursie „Pałace Carskie” dla artystów z terenu gminy Hajnówka.

Ad. 5. Podjęcie uchwał w sprawie:

1. uchwalenia budżetu gminy na rok 2008,

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy na 2008 rok. Omówiła poszczególne dochody, wydatki, poszczególne załączniki do projektu uchwały i udzieliła odpowiedzi na pytania radnych wynikające ze szczegółowej analizy poszczególnych zapisów projektu. Poinformowała, że planowany budżet na 2008r. zamyka się po stronie dochodów kwotą 9 257 860,- zł, a po stronie wydatków kwotą 8 997 860,- zł. Ponadto przedstawiła Uchwałę Nr II. 0131-6-5/07 Składu Orzekającego RIO w Białymstoku z dnia 28.11.2007r. w sprawie wyrażenia opinii o projekcie budżetu Gminy Hajnówka na 2008 rok zawierającą pozytywną opinie dotyczącą projektu budżetu na 2008 rok. Ponadto Przewodniczący Komisji Rolnictwa, Finansów... Pan W. Osipiuk przedstawił Opinię Nr 15/07 Komisji... z dnia 14 grudnia 2007r. zawierającą pozytywną opinię w sprawie budżetu Gminy Hajnówka na 2008 rok. W toku dyskusji Pan A. Skiepko – radny zadał pytanie dotyczące ujęcia powierzchniowego utrwalenia dróg w Dubinach. Skarbnik Gminy wyjaśniła, że realizacja inwestycji uzależniona jest od otrzymania środków finansowych z UE, następnie  inwestycja zostanie wprowadzona do budżetu. W tym miejscu głos zabrała Wójt Gminy wyjaśniając, że Starostwo Powiatowe w budżecie na 2008 rok przewiduje przebudowę drogi powiatowej do Bielszczyzny, która obejmie część ulicy Cegielnianej.  Po przeprowadzonej dyskusji Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy na rok 2008. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XIII/ 71 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 28 grudnia 2007 roku

w sprawie uchwalenia budżetu gminy na rok 2008.

(  załącznik Nr 2 do protokołu)

2. udzielenia pomocy finansowej Starostwu Powiatowemu,

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Starostwu Powiatowemu. Wyjaśniła, że projekt uchwały dotyczy udzielenia dotacji celowej Starostwu Powiatowemu w Hajnówce na remont Oddziału Chirurgii Urazowo – Ortopedycznej Samodzielnego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce.  Skarbnik Gminy zabierając głos poinformowała, że Komisja Finansów... oraz Komisja Opieki Społecznej jednogłośnie zaproponowała kwotę dotacji w wysokości 10 000 zł, natomiast Komisja Rewizyjna wyraziła sprzeciw przeciwko udzielaniu dotacji. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (11 głosów „za”, 3 głosy „przeciw”, 1 głos „wstrzymujący się”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XIII / 72 / 07
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 28 grudnia 2007 roku

w sprawie udzielenia pomocy finansowej Starostwu Powiatowemu

(  załącznik Nr 3 do protokołu)

3. zmian w budżecie gminy na 2007 r,

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok. Omówiła poszczególne zmiany wprowadzane do budżetu i wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XIII / 73 / 07
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 28 grudnia 2007 roku

w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok.
(załącznik Nr 4 do protokołu)

4. przystąpienia do sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka,

Pani H. Bagrowska przedstawiła projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka. Wyjaśniła, że uchwała ściśle związana jest z planowaną kopalnią iłów oraz zakładu produkującego ceramikę budowlaną  w Trywieży. Ponadto wyjaśniła, że uchwała dotyczy wyłącznie podejmowanej inwestycji, a Uchwałą Nr XI / 54 / 07 z dnia  15 października 2007r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka opracowywane jest studium, a co się z nimi wiąże miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego dla całej gminy. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XIII / 75 / 07
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 28 grudnia 2007 roku

w sprawie przystąpienia do sporządzania
miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka,
(załącznik Nr  5 do protokołu)

5. przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka.

Pani H. Bagrowska przedstawiła projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka. Wyjaśniła, że uchwała związana jest z planowaną kopalnią iłów oraz zakładu produkującego ceramikę budowlaną  w Trywieży. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XIII / 74 / 07
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 28 grudnia 2007 roku

w sprawie przystąpienia do sporządzenia
zmiany studium uwarunkowań i kierunków  zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka,
(załącznik Nr  6 do protokołu)

Ad. 6. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

Przewodniczący Rady przedstawił wniosek Komisji Rewizyjnej zgłoszony w dniu 12 października 2007r. w sprawie likwidacji Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie. W tym miejscu głos zabrał Pan A. Skiepko, który wyjaśnił, że Komisja Rewizyjna wnioskuje o przedstawienie uzasadnienia utrzymania szkoły w Orzeszkowie. W toku dyskusji głos zabierał Pan J. Grygoruk, który poinformował, że Komisja Opieki..... zgodnie z zakresem działania zaplanowała wyjazdowe posiedzenie Komisji mające na celu zapoznanie się z działalnością szkół w terenie. Zasugerował, że bez dokładnego rozpoznania danych, wydatków ponoszonych przez gminę na szkoły, nie powinno się stawiać tak daleko idących wniosków. Wójt gminy ustosunkowując się do dyskusji stwierdziła, że subwencja oświatowa pokrywa w całości wydatki związane z utrzymaniem szkół. Wyjaśniła, że gmina ponosi wydatki związane z dowożeniem uczniów do szkół oraz oddz. „ O”. Ponadto wyraziła swój stanowczy sprzeciw przeciwko likwidacji szkoły. W toku dalszej dyskusji rada gminy jednogłośnie stanęła na stanowisku, że poszczególne komisje dokonają analizy wydatków związanych z oświatą i wyrażą stanowiska w tym temacie. Pan W. Osipiuk – zabierając głos poinformował, że Komisja Finansów dokonała takiej analizy i pozostawiła temat zasadności utrzymania szkół w gminie Hajnówka do dalszych rozważań w późniejszym terminie. Pan W. Golonko zabierając głos powiedział cyt. „Zawsze łatwiej jest zamykać szkoły niż bronić”. Przewodniczący obrad reasumując stwierdził, że radni otrzymają materiały zawierające   informację z wykonania wydatków budżetowych w dziale Oświata wg. stanu na dzień 31.12.2007r.

 Ad. 7. Wolne wnioski.

Przewodniczący Rady przedstawił pismo Urzędu Skarbowego dotyczące analizy oświadczeń majątkowych radnych za 2006 rok. Rada Gminy zapoznała się z przedstawionym pismem i nie wniosła uwag. ( Załącznik nr 7 do protokołu).
Pan W. Golonko – zgłosił wniosek dotyczący ustawienia brakujących znaków drogowych w miejscowości Orzeszkowo. Wójt wyjaśniła, ze wniosek przekazany zostanie do realizacji.
Pan J. Niczyporuk – Szyło – sołtys, podziękował za budowę drogi w Wasilkowie.
Pan A. Skiepko – zadał pytanie w temacie przebudowy słupów energetycznych na ulicy Nowej w Dubinach. Wójt wyjaśniła, że wniosek zostanie przekazany do realizacji.
Wobec braku wolnych wniosków i wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący zamknął obrady XIII Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:
Barbara Ostapczuk

       Przewodniczący Rady
Wiesław Józef Komarewski

Hajnówka, dnia 02 stycznia 2008r.