Protokół Nr IX / 07
z  sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 09 sierpnia 2007r.

w sali Nr 12 ( początek sesji – godz.10. 00 koniec – godz.11.300)

Lista radnych i sołtysów uczestniczących w IX obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu.
Ponadto w obradach uczestniczyli:
• Pani O. Rygorowicz       -   Wójt Gminy.
• Pan M. Kondraciuk   -   Sekretarz Gminy.
• Pani E. Filipowicz  - Dyrektor departamentu Rolnictwa, Mienia i Geodezji

Otwarcia IX sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Wiesław Józef Komarewski - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi ustawową ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały. 
Przewodniczący obrad  przedstawił porządek obrad, do którego wniesiono propozycję rozszerzenia porządku o punkt 6 o treści: ” Zapoznanie się z informacją z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych od dnia 26 marca 2007r. do dnia 15 maja 2007r.” Rada jednogłośnie ( 15 głosów „za” ) przyjęła porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, a mianowicie:
1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad  Rady Gminy.
4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
5. Powzięcie uchwał  w sprawie:
1.  określenia środków z budżetu Gminy planowanych na realizację programów operacyjnych.
2.  zasad zwrotu wydatków na świadczenia z pomocy społecznej.
3.  szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania.
6. Zapoznanie się z informacją z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych od dnia 26 marca 2007r. do dnia 15 maja 2007r.
7. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.
8.  Wolne wnioski.

Ad.3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół z VIII sesji Rady Gminy z dnia 15 czerwca  2007r., który przyjęto jednogłośnie ( 15 głosów „za”).

Ad.4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

Wójt Gminy Hajnówka omówiła szczegółowo kontrowersyjny charakter spotkania w Ministerstwie Ochrony Środowiska w temacie „ Puszcza Białowieska. Dziedzictwo Przyrodnicze i Kulturowe”. Powiadomiła o przeprowadzonych przetargach na budowę sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Dubinach oraz na asfaltowanie ulic w Dubinach.  Ponadto poinformowała o uczestniczeniu w Polsko – Białoruskiej  wymianie zorganizowanej przez Stowarzyszenie Samorządów Euroregion Puszcza Białowieska. Wójt Gminy powiadomiła radnych o Złotej Setce Gmin, w której Gmina Hajnówka zajęła 83 miejsce.

Ad.5. Powzięcie uchwał  w sprawie:
1. określenia środków z budżetu Gminy planowanych na realizację programów operacyjnych.

Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia środków z budżetu Gminy planowanych na realizację programów operacyjnych. Poinformowała, że projekt uchwały był przedmiotem obrad komisji. W tym miejscu głos zabrał Pan W. Osipiuk, który wnioskował o rozszerzenie Załącznika inwestycyjnego w punkcie 2 o miejscowości: Przechody, Wygoda, Bielszczyzna, oraz dodanie w punkcie 4 miejscowości Nowokornino oraz dodanie „ budowy indywidualnych oczyszczalni ścieków”. W toku toczącej się dyskusji w temacie programów operacyjnych głos zabierali Pan W. Osipiuk, Pan W. Komarewski, Pan J. Grygoruk, Pan W. Golonko. Przewodniczący obrad Pan W. Komarewski poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie określenia środków z budżetu Gminy planowanych na realizację programów operacyjnych. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (12 głosów „za”, 3 „wstrzymujący się”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 
Uchwała Nr IX / 47 / 07
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 09 sierpnia 2007 roku

w sprawie określenia środków z budżetu Gminy planowanych na realizację programów operacyjnych.
 (załącznik Nr 2 do protokołu)

2. zasad zwrotu wydatków na świadczenia z pomocy społecznej.

Pani T. Borowik – Kierownik GOPS przedstawiła projekt uchwały w sprawie zasad zwrotu wydatków na świadczenia z pomocy społecznej. Poinformowała, że projekt uchwały był przedmiotem obrad komisji.  Wobec braku dyskusji w tym temacie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości gminnych. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr IX / 48 / 07
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 09 sierpnia 2007 roku

w sprawie zasad zwrotu wydatków na świadczenia z pomocy społecznej.
 (załącznik  Nr 3 do protokołu)

3. szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania.

Pani T. Borowik – Kierownik GOPS przedstawiła projekt uchwały w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania. Wobec braku dyskusji w tym temacie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości gminnych. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 
Uchwała Nr IX / 49 / 07
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 09 sierpnia 2007 roku

w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania.

 (załącznik  Nr 4 do protokołu)

Ad. 6. Zapoznanie się z informacją z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych od dnia 26 marca 2007r. do dnia 15 maja 2007r.

Sekretarz Gminy – Pan M. Kondraciuk przedstawił informacją z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych od dnia 26 marca 2007r. do dnia 15 maja 2007r.  Przedstawioną informację radni przyjęli bez uwag.

Ad.7. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

Wobec braku interpelacji, odpowiedzi nie udzielano.

Ad. 8. Wolne wnioski.

W wolnych wnioskach głos zabrała Pani H. Filipowicz – Dyrektor departamentu Rolnictwa, Mienia i Geodezji, która przedstawiła działalność Departamentu Urzędu Marszałkowskiego. Wyjaśniła, że departament zajmował się będzie m.in. promocją terenów rolniczych województwa podlaskiego, agroturystyką, gospodarką wodno ściekową, odpadami komunalnymi. Poinformowała ze Departament ten w dużej mierze opierać będzie swoją działalność o programy unijne: Program Rozwoju Obszarów Wiejskich, Odnowa i Rozwój Wsi.
Wójt Gminy Hajnówka poinformowała o porozumieniu z Wojewódzkim Zarządem Dróg w sprawie kompleksowej modernizacji drogi Zwodzieckie – Hajnówka.
Wójt Gminy poinformowała o wystąpieniu Starostwa Hajnowskiego z wnioskiem o dofinansowanie powierzchniowego asfaltowania drogi do miejscowości Wasilkowo w wysokości 35 tysięcy złotych. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony wniosek. Rada jednogłośnie ( 15 głosów „ za” ) przyjęła zaproponowany wniosek do realizacji.
Następnie Rada podjęła dyskusję w temacie zalesiania gruntów rolnych. W dyskusji głos zabierali: Pan J. Grygoruk, Pan W. Osipiuk, Pan W. Komarewski, Pani H. Maksimiuk, Pan W. Golonko, Pani W. Sajewicz. Następnie rada podjęła jednogłośną decyzję  aby zezwalać na zalesianie terenów rolniczych V i VI klasy przy uwzględnieniu istniejącego zalesienia.
Pan M. Żmieńko – wnioskował o oznakowanie kolonii miejscowości Orzeszkowo. Wójt Gminy wyjaśniła, że wniosek zostanie przekazany do realizacji.
Pan M. Żmieńko – wnioskował o przeniesienie słupa energetycznego na kolonii Podtrostyniec. Wójt Gminy wyjaśniła, ze realizacja wniosku wiąże się z nakładami finansowymi, a w budżecie nie ma środków zaplanowanych na realizację takiego celu.
Pan A. Skiepko – wystąpił z zapytaniem dotyczącym naprawy elektryki w GOK w Dubinach. Wójt Gminy wyjaśniła, że konieczne było dokonanie jej naprawy ze względów  Pan M. Żmieńko – zgłosił do wykoszenia rów rzeki Chwiszczej oraz do wykoszenia teren wokół świetlicy w Orzeszkowie.
Wobec braku wolnych wniosków i wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący zamknął obrady IX Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:
Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Rady
Wiesław Józef Komarewski

Hajnówka, dnia 10 sierpnia  2007r.