2024.09.10r. - Informacja o wyborze oferty

ZARZĄDZENIE NR 39/2024 WÓJTA GMINY HAJNÓWKA z dnia 09 września 2024 r. w sprawie powołania Komisji do wyboru Partnera do wspólnej realizacji projektu pn. „Dom Dziennego Pobytu w Nowoberezowie-  Rozwój usług społecznych i zdrowotnych dla Seniora”

Hajnówka, 20.08.2024 r.

OGŁOSZENIE O OTWARTYM NABORZE PARTNERA

Gmina Hajnówka, na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1079 ze zm.) ogłasza otwarty nabór partnera do realizacji projektu pn."Dom Dziennego Pobytu w Nowoberezowie- Rozwój usług społecznych i zdrowotnych dla Seniora planowanego do realizacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Europejski Fundusz Społeczny PLUS, Priorytet VIII Fundusze na rzecz edukacji i włączenia społecznego, Działanie 8.4 Wzrost dostępności usług społecznych, Usługi opiekuńcze i asystenckie

1. Liderem przedmiotowego projektu będzie Gmina Hajnówka.

2. Realizatorem projektu będzie Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Hajnówce.

3. Celem partnerstwa jest wspólne przygotowanie wniosku projektowego i realizacja zadań służących osiągnięciu celów projektu z wykorzystaniem zasobów Domu Dziennego Pomocy w Nowoberezowie poprzez zwiększenie liczby miejsc świadczenia usług w społeczności lokalnej oraz liczby osób objętych usługami świadczonymi w społeczności lokalnej w formie stałych miejsc pobytu dziennego na terenie Gminy Hajnówka

4. W projekcie możliwa jest realizacja następujących typów operacji/działań:

Typ projektu nr 1: Rozwój usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu:

a) w miejscu zamieszkania (niestacjonarnie),

b) w formach stacjonarnych poprzez tworzenie miejsc:

• stałego lub krótkookresowego pobytu dziennego,
• stałego lub krótkookresowego pobytu całodobowego w placówkach, w których są realizowane usługi społeczne świadczone w społeczności lokalnej lub miejsc opieki wytchnieniowej w formie krótkookresowego pobytu.

Zwiększenia liczby miejsc świadczenia usług w społeczności lokalnej oraz liczby osób objętych usługami świadczonymi w społeczności lokalnej dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu możliwych do realizacji w szczególności poprzez:

• usługi opiekuńcze, obejmujące pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zaleconą przez lekarza pielęgnację oraz zapewnienie kontaktów z otoczeniem, świadczone przez opiekunów faktycznych lub w postaci: usług sąsiedzkich, usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania, specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania lub dziennych form usług opiekuńczych;

• usługi w ośrodkach wsparcia, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (zarówno w formie pobytu dziennego jak i całodobowego), o ile liczba miejsc całodobowego pobytu w tych ośrodkach nie jest większa niż 8;

4. Grupę docelową projektu stanowią:

• osoby starsze, z niepełnosprawnościami, osoby z problemami zdrowia psychicznego, osoby potrzebujące wsparcia w codziennym funkcjonowaniu (w tym z powodu wieku, stanu zdrowia, niepełnosprawności) i ich otoczenia, zamieszkałe na terenie Gminy Hajnówka

5. Dla projektu przewiduje się osiągnięcie:

a) następujących wskaźników kluczowych produktu:

- liczba osób objętych usługami świadczonymi w społeczności lokalnej w programie

b) następujących wskaźników kluczowe rezultatu:

- liczba utworzonych miejsc świadczenia usług w społeczności lokalnej.

Za osiągnięcie wskazanych w projekcie wartości wskaźników i efektywności odpowiedzialni będą zarówno lider jak i partner.

6. Partnerem w zakresie wspólnej realizacji projektu mogą być podmioty, które są uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie w ramach art. 39 ust. 1 i ust. 9 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 – 2027. Partnerem w projekcie nie może być podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania oraz osoby fizyczne, podmioty, o których mowa w art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 10 maja 2019 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 869), podmioty, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U z 2012 r. poz. 769) i podmioty, o których mowa w art. 9 ust 1 pkt 2a ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary z dnia 28 października 2002 r. (Dz.U z 2019 r. poz. 628).

7. Łączna wartość realizowanego projektu szacowana jest na ok. 1.500 000 zł

8. Projekt realizowany będzie w proponowanym okresie dwuletnim (prognoza): 2026-2027 r.

9. Przedmiotowy projekt będzie realizowany w oparciu o następujące, aktualne dokumenty i wytyczne:

a) Program Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027,

b) Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027,

c) Wytyczne dotyczące realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027,

Złożenie przez Oferenta oferty partnerstwa w przedmiotowym naborze jest jednocześnie jego deklaracją, iż jako potencjalny partner przyjmuje do wiadomości treści powyższych dokumentów i zobowiązuje się do ich przestrzegania na każdym etapie realizacji partnerstwa.

10. Kryteria wyboru partnera:

a) kryteria oceny formalnej (spełnia/nie spełnia)

• zgodność misji/profilu działania potencjalnego partnera z obszarami interwencji projektu wskazanymi w punkcie 3 niniejszego naboru, w tym w szczególności posiadanie odpowiednich zapisów w dokumentach statutowych (weryfikowane na podstawie zapisów w statucie),
• spełnienie kryterium określonego w punkcie 6 niniejszego ogłoszenia o naborze (weryfikowane na podstawie dokumentacji złożonej w odpowiedzi na nabór),
• znajdowanie się w sytuacji prawnej i finansowej pozwalającej na prawidłowe wykonanie zadań w projekcie (weryfikowane na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w punkcie 11 lit. c, e-f)

Na etapie oceny formalnej Oferent może zostać wezwany do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów, o których mowa wyżej, jednak tylko takich, które nie mają wpływu na ocenę merytoryczną oferty. W przypadku nieuzupełnienia dokumentacji, o której mowa wyżej w wyznaczonym terminie lub niespełnienia któregokolwiek z kryteriów oceny formalnej, oferta zostanie odrzucona bez dalszego rozpatrywania.

b) kryteria oceny merytorycznej (0-30 punktów).

Każda z osób oceniających, na podstawie karty oceny, przyzna ofercie od 0 do 30 punktów. Końcowa ocena oferty będzie średnią arytmetyczną ocen wszystkich oceniających.

O liczbie wybranych do realizacji ofert partnerskich zdecyduje Lider projektu na podstawie listy rankingowej przy założeniu, że wybrana oferta uzyskała co najmniej 50% punktów + 1 punkt na etapie oceny merytorycznej. Jeżeli podmiot, który został wybrany do partnerstwa z jakichkolwiek przyczyn zrezygnuje z udziału w projekcie, do partnerstwa może być wybrany kolejny z listy podmiot spełniający minimalne kryteria określone w ogłoszeniu o naborze

11. Termin i sposób składania ofert.

Oferty partnerstwa, w zaklejonej kopercie z dopiskiem >>Oferta partnerstwa w projekcie „Dom Dziennego Pobytu w Nowoberezowie- Rozwój usług społecznych i zdrowotnych dla Seniora” w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze partnera<< należy składać lub nadsyłać do dnia 09.09.2024 r. do godziny 10.00 do sekretariatu Urzędu Gminy Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka. Liczy się moment wpływu oferty do organizatora otwartego naboru partnera. Oferty, które wpłyną po tym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Wyniki naboru opublikowane zostaną na stronie głównej Lidera projektu do dnia 10.09.2024 r.

Wymagane dokumenty:

a) karta zgłoszenia partnera – załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia o naborze, podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu,

b) oferta partnerstwa w odpowiedzi na ogłoszenie o otwartym naborze partnerów - załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia o naborze, podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu,

c) dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (kopia wyciągu z KRS lub innej właściwej ewidencji uwzględniająca stan faktyczny na moment złożenia oferty),

d) statut (jeśli oferent posiada),

e) oświadczenia – załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia:

• o niezaleganiu z podatkami wobec urzędu skarbowego,
• o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i inne wobec zakładu ubezpieczeń społecznych,
• o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej na podstawie:
• art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j.: Dz.U. 2023 r. 1270 ze zm., )
• art.12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2021 r. poz. 1745),
• art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j.: Dz.U. z 2023 r. poz. 659).

f) CV osób kluczowych po stronie partnera, w tym odpowiedzialnych za realizację zadeklarowanych działań projektowych,

g) inne, niż wymienione wyżej oświadczenia lub dokumenty, jeżeli wynikają z treści ogłoszenia o naborze i/lub oferty.

Wymienione w lit. c, d, e, g, dokumenty mogą zostać złożone w formie kserokopii potwierdzonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem reprezentacji.

12. Informacje dodatkowe

a) Lider projektu zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków realizacji działań na etapie formułowania wniosku o dofinansowanie i umowy partnerskiej oraz do unieważnienia naboru z ważnych przyczyn lub odstąpienia od realizacji projektu w partnerstwie szczególnie w przypadku nie uzyskaniu odpowiedniego finansowania, zmiany koncepcji realizacji projektu itp.

b) Wszelkich informacji nt. przedmiotowego naboru udzielają: Mirosława Gawryluk, tel. 85 306 78 30, m.gawryluk@gmina-hajnowka..pl, Magdalena Kowalska, tel. 85 306 78 04, m.kowalska@gmina-hajnowka.pl, od godz. 8:00 do godz. 15:00.

Zapraszam do składania ofert

Wójt Gminy Hajnówka

Lucyna Smoktunowicz