Hajnówka, dnia 22.01.2018 r.

IP.7234.5.2018

(znak sprawy)

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

1. Zamawiający Gmina Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka

(nazwa zamawiającego )

zaprasza do złożenia oferty.

2. Przedmiot zamówienia: „Wykonanie dokumentacji projektowych na przebudowę i rozbudowę dróg gminnych w Dubinach”

Przedmiotem zamówienia jest:

• Wykonanie 3 dokumentacji projektowych przebudowy i rozbudowy dróg gminnych w Dubinach, z uwzględnieniem uwag, zaleceń i wytycznych Zamawiającego oraz uwag i koniecznych uzupełnień wymaganych przez instytucje opiniujące lub zatwierdzające poszczególne części dokumentacji projektowej.
• Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją w/w inwestycji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia i w jego okolicy w celu dokonania oceny realizacji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający nie zwróci kosztów wizji lokalnej.

Dokumentacja projektowa ma składać się z 3 oddzielnych części, każda na konkretny odcinek drogi. Zamówienie jest realizowane w całości.

W ofercie Wykonawca powinien podać cenę ryczałtową, obejmującą całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich części niniejszego zamówienia.

3. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
   1. termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do:

      - Część A do 30.04.2018 roku.

      - Część B do 29.06.2018 roku.

      - Część C do 30.04.2018 roku.

   2. warunki płatności: 14 dni od daty przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego, przelewem na konto wskazane na fakturze.
   3. warunkiem przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego jest prawidłowo wykonana dokumentacja projektowa oraz spisany i podpisany protokół zdawczo-odbiorczy dokumentacji bez uwag.
4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

Urząd Gminy Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 27 56

5. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena za cały przedmiot zamówienia (suma 3 części).
6. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
a) dysponowanie co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w branży drogowej,

Osoba ma posiadać aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby inżynierów budownictwa.

7. Wzór oferty, wzór umowy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane oświadczenia – zgodnie z załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego.
8. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją Oferta na „Wykonanie dokumentacji projektowych na przebudowę i rozbudowę dróg gminnych w Dubinach”.
9. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę na druku będącym Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 05.02.2018 r. do godziny 12.00 w pokoju nr 32 znajdującym się w Urzędzie Gminy Hajnówce, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka.

Wójt Gminy Hajnówka

Załączniki:

1. Wzór oferty.
2. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.
3. Wzór umowy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.