Hajnówka, dnia 15.03.2018 r.

IP.7234.20.2018

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. Zamawiający Gmina Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka

                                                                                                       (nazwa zamawiającego )

    zaprasza do złożenia oferty.

2. Przedmiot zamówienia: „Dostawa żwiru do remontu dróg gminnych i wewnętrznych w 2018 roku wraz z rozplantowaniem i wyrównaniem dostarczonego żwiru”

 Zakres przedmiotu zamówienia:

1. Dowiezienie 4000 m³ własnego żwiru (frakcja żwirowa od 0,2 do 31,5 mm) jakościowo zgodnego z normą: PN-S 06102. Kruszywo powinno być jednorodne bez zanieczyszczeń obcych i bez domieszek gliny i ulegać szybkiemu zagęszczeniu. Po rozładunku kruszywa Wykonawca powinien usunąć wszelkie przypadkowe zanieczyszczenia oraz kamienie o wielkości powyżej 50 mm. Dostarczane kruszywo przeznaczone będzie na remonty dróg gminnych żwirowych i gruntowych we wskazanych odcinkach dróg położonych w odległości do 12 km od siedziby Zamawiającego,
2. Dostawa żwiru (dowóz samochodami i wysypanie na koronę drogi) odbywać się będzie etapami po wcześniejszym telefonicznym zamówieniu ze strony Zamawiającego, do czasu wyczerpania zamówienia tj. 4000 m³,
3. Przedmiot zamówienia obejmuje koszt pospółki, jej załadunek, transport, rozładunek, rozplantowanie i wyrównanie dostarczonego żwiru sprzętem własnym Wykonawcy na odcinku drogi wskazanym przez Zamawiającego,
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonego żwiru oraz jakość rozplantowania i wyrównania dostarczonego żwiru na drodze,
5. Transport żwiru powinien odbywać się samochodami samowyładowczymi, w sposób przeciwdziałający zanieczyszczeniu dróg, po których jest przewożony,
6. Wykonawca w ciągu najdalej 2 dni od telefonicznego zapotrzebowania rozpocznie realizację zamówienia,
7. Wykonawca w tym samym dniu co wykona dowóz żwiru będzie formował, równał i rozplanowywał dowieziony żwir zachowując przejezdność remontowanych dróg,
8. Wykonawca przedłoży na wniosek Zamawiającemu świadectwo pochodzenia dostarczanego żwiru,
9. Ustalenie ilości dowiezionego kruszywa dokonywane będzie na placu budowy i polegać będzie na obmiarze kruszywa w skrzyni ładunkowej pojazdu lub po jego rozładunku. Zamawiający zastrzega prawo do kontrolnych pomiarów dostarczonego kruszywa poprzez jego zważenie (1 m³ żwiru = 1,7 tony),
10. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem umowy zapoznał się z warunkami lokalnymi dla realizacji umowy i w związku z tym nie wnosi i nie będzie wnosił w przyszłości żadnych zastrzeżeń,
11. W przypadku stwierdzenia, że jakość dostarczanego żwiru odbiega od normy, zawiera dużą ilość zanieczyszczeń, gliny lub kamieni, nie ulega zagęszczeniu, Zamawiający sporządzi stosowny protokół a Wykonawca na własny koszt dokona wymiany na drodze dostarczonego żwiru na jakościowo zgodny z obowiązującą normą,
12. W przypadku stwierdzenia, że jakość dostarczonego żwiru po wbudowaniu i wyrównaniu jest niezadowalająca oraz nie ma możliwości jazdy pojazdami mechanicznymi po wykonanej nawierzchni, Zamawiający sporządzi stosowny protokół a Wykonawca na własny koszt dokona ponownego wyrównania i rozplantowania dostarczonego żwiru aby uzyskać nawierzchnię drogi dostosowaną do jazdy pojazdami mechanicznymi.

W ofercie Wykonawca powinien podać cenę ryczałtową, obejmującą całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniającą rozmiar dostaw, rozplantowanie, wyrównanie i inne koszty ponoszone przez Wykonawcę. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia.

3. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
   1. termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 roku,
   2. warunki płatności: 14 dni od daty przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego, przelewem na konto wskazane na fakturze, dopuszcza się płatności częściowe,
   3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji licząc od dnia zakończenia dostaw 
4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

     Urząd Gminy Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 27 56

5. Kryteria wyboru oferty: najniższa cena.
6. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:

1. oświadczenie, że żwir pochodzi z koncesjonowanej kopalni,
2. wykaz sprzętu do rozplantowania i wyrównania dostarczonego żwiru.

7. Wzór oferty, wzór umowy oraz wymagane oświadczenia – zgodnie z załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego.
8. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją Oferta na „Dostawę żwiru w 2018 roku”.
9. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę na druku będącym Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 26.03.2017 r. do godziny 12.00 w pokoju nr 32 znajdującym się w Urzędzie Gminy Hajnówce, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka.

 Wójt Gminy Hajnówka

 Załączniki:

1. Wzór oferty.
2. Oświadczenie, że żwir pochodzi z koncesjonowanej kopalni.
3. Wykaz sprzętu do rozplantowania i wyrównania dostarczonego żwiru.
4. Wzór umowy.