Protokół Nr XXXIV / 10

z sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 28 stycznia 2010r.

w sali nr 12 ( początek sesji – godz. 09. 00 koniec – godz. 10.30)

Lista radnych i sołtysów uczestniczących w XXXIV obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu. W obradach uczestniczyli wszyscy radni. Ponadto w obradach uczestniczyli:

• Pani O. Rygorowicz - Wójt Gminy.

• Pan M. Kondraciuk - Sekretarz Gminy.

• Pani L. Nowik - Skarbnik Gminy

Otwarcia XXXIV sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Wiesław Józef Komarewski - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi ilość, przy której Rada może obradować i podejmować prawomocne uchwały. Następnie przedstawił porządek obrad, jednocześnie wyjaśniając, że termin sesji ustalony został na skutek wniesionych zmian do budżetu gminy na 2009 rok związanych z aplikowaniem wniosku o środki unijne dotyczące budowy kanalizacji w Orzeszkowie oraz zmiany Statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Dubinach. Rada jednogłośnie (15 głosów „za”) przyjęła porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, a mianowicie:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2010 rok,

4. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie nadania statutu Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Dubinach.

5. Wolne wnioski.

Ad. 3. Powzięcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2010 rok,

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. Zabierając głos poinformowała, że w ramach PROW podpisane zostały umowy na 4 000 000 zł. Po przeprowadzonym przetargu na miejscowości Bielszczyzna, Puciska, Czyżyki, Chytra na wartość kosztorysową projektu o wartości 3 830 000 zł wartość oferentów wyniosła 1 683 000 zł, a więc 44% wartości kosztorysowej, co spowoduje mniejsze dofinansowanie z uwagi na niższy wynik przetargu. Kolejny przetarg na budowę kanalizacji Przechody, Sawiny Gród, Postołowo, Wygoda, Sorocza Nóżka, a wartość kosztorysowa to 3 104 000 zł, a po przetargu 1 749 000zł - czyli 56% wartości kosztorysowej. W związku z tym dotacja może być wykorzystana w wysokości 2 813 114 zł, pozostaje kwota 1 186 886 zł do wykorzystania i dlatego gmina Hajnówka może aplikować o dodatkowe środki Wyjaśniła, że uruchomiony został nabór na budowę kanalizacji. W związku z tym, że gmina posiadała opracowaną dokumentację wraz z pozwoleniem na budowę kanalizacji w Orzeszkowie na podstawie których ubiegała się do dofinansowanie z Mechanizmu Norweskiego postanowiono złożyć wniosek na dofinansowanie zadania do PROW 2007-2013. W projekcie przewidziane jest podłączenie miejscowości Orzeszkowo i przysiółków Podtrościniec i Zatrościniec z uwagi na zaprojektowaną trasę kanalizacji. Wójt podkreśliła, że z projektu wyłączone zostały pozostałe przysiółki, a wieś Orzeszkowo podłączona zostanie do miejskiej kanalizacji w Hajnówce bez budowy oczyszczalni. Wartość kosztorysowa inwestycji to 4 201 000 zł i w związku z tym konieczne jest wprowadzenie zmian do budżetu gminy na 2010 rok. Skarbnik Gminy uzupełniając wypowiedź Wójta omówiła poszczególne zmiany wprowadzane do budżetu gminy zarówno po stronie dochodów jak i wydatków gminy. W toku dyskusji Pan W. Osipiuk wystąpił z zapytaniem o budowę przydomowych oczyszczalni. Wójt wyjaśniła, że inwestycja związana z budową przydomowych oczyszczalni jest odrębnie przygotowywaną inwestycją. Radny J. Grygoruk – wystąpił z zapytaniem dotyczącym realizacji uchwały w sprawie nabycia działki w Orzeszkowie pod budowę oczyszczalni. Wójt Gminy wyjaśniła, że przedmiotowa działka obciążona jest długami alimentacyjnymi, ponadto nie zachodzi potrzeba jej zakupienia z uwagi na podłączenie planowanej kanalizacji w Orzeszkowie do miasta Hajnówka. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2010 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ilość przy której rada może podejmować uchwały. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXIV / 160 / 09
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 28 stycznia 2010 roku

w sprawie zmian w budżecie gminy na 2010 rok.

(Załącznik Nr 2 do protokołu)

Ad. 4. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie nadania statutu Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Dubinach.

Sekretarz Gminy p. Mikołaj Kondraciuk przedstawił projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie nadania statutu Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Dubinach. Wyjaśnił, że przedmiotowa uchwała dotyczy zastąpienia wyrazów „kierownik lub kierownik ośrodka” wyrazami „Dyrektor Ośrodka”. Poinformował także, że uchwała ta reguluje kwestie formalno – prawne. Wobec braku dyskusji w tym temacie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie nadania statutu Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Dubinach. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ilość przy której rada może podejmować uchwały. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXIV / 161 / 10
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 28 stycznia 2010 roku

uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie nadania statutu
Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Dubinach

(Załącznik Nr 3 do protokołu)

Ad.5. Wolne wnioski.

W wolnych wnioskach Wójt Gminy poinformowała o prowadzonych działaniach w temacie wprowadzenia gazu do gminy Hajnówka, zamiarze przystąpienia do programu związanego z wprowadzeniem internetu i zakupem komputerów, uruchomieniu współpracy transgranicznej z Białorusią. Ponadto poinformowała o uczestniczeniu w spotkaniu z posłem E. Czykwinem w sprawie inwestycji w gminie Orla.

Pan J.Grygoruk – radny - wystąpił z zapytaniem związanym z pobieraniem opłat przez PUK za puste pojemniki na odpady, mimo wcześniejszych ustaleń o nie pobieraniu takich opłat. Wójt Gminy udzielając odpowiedzi wyjaśniła, że Prezes PUK zostanie zaproszony na sesję celem udzielenia wyjaśnień.

Następnie Rada Gminy podejmowała temat warunków atmosferycznych – a co się z tym ściśle wiąże odśnieżania dróg, agregatów prądotwórczych jednocześnie wyjaśniając, że gmina podejmuje działania w celu zakupu agregatu prądotwórczego do Orzeszkowa.

Wobec wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący zamknął obrady XXXIV Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Rady

Wiesław Józef Komarewski

Hajnówka, dnia 01 luty 2010r.