Protokół Nr XXXVII / 10

z sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 26 marca 2010r.

w sali nr 12 ( początek sesji – godz. 08.00 koniec – godz. 09.30)

Lista radnych i sołtysów uczestniczących w XXXVII obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu. W obradach uczestniczyli wszyscy radni. Ponadto w obradach uczestniczyli:

• Pani O. Rygorowicz - Wójt Gminy.

• Pan M. Kondraciuk - Sekretarz Gminy.

• Pani L. Nowik - Skarbnik Gminy

Otwarcia XXXVII sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Wiesław Józef Komarewski - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi ilość, przy której Rada może obradować i podejmować prawomocne uchwały. Następnie przedstawił porządek obrad, wprowadzając do porządku obrad podpunkt 4 w punkcie 6 o treści: „ wyrażenia zgody na pozyskanie materiału rozmnożeniowego ( pędów) z pomników przyrody”. Rada jednogłośnie (15 głosów „za”) przyjęła porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, a mianowicie:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

5. Przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2009 rok.

1. Opinia Komisji Rewizyjnej,

2. Dyskusja,

3. Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.

6. Powzięcie uchwał w sprawie:

1. funduszu sołeckiego,

2. zmiany Uchwały Nr III/21/06 Rady Gminy Hajnówka z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie uchwalenia „Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest stosowanych na terenie gminy Hajnówka, na lata 2007-2032”,

3. zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2009 rok.

4. wyrażenia zgody na pozyskanie materiału rozmnożeniowego ( pędów )z pomników przyrody.

7. Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji za 2009 rok.

8. Przyjęcie sprawozdania z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2009r.

9. Przyjęcie sprawozdania z realizacji zadań Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce w 2009 roku.

10. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

11. Wolne wnioski.

Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół z XXXVI sesji Rady Gminy z dnia 25 luty 2010r. Radni jednogłośnie (15 głosów „za”) przyjęli protokół z XXXVI sesji Rady Gminy Hajnówka.

Ad. 4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta
od ostatniej sesji.

 

Wójt Gminy – p. Olga Rygorowicz przedstawiła informację o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji. Poinformowała o uczestniczeniu w Kongresie samorządowym w związku z obchodami XX-lecia samorządu terytorialnego, Forum Kobiet na którym Wójt Gminy otrzymała wyróżnienie. Następnie poinformowała o działaniach podejmowanych przez samorządy w sprawie poszerzenia granic Białowieskiego Parku Narodowego. Następnie wyjaśniła, że gmina podejmuje działania w temacie przystąpienia do programu „Internet Równych Szans” w ramach którego istnieje możliwość otrzymania wyposażenia komputerowego do świetlic wiejskich w gminie. Poinformowała także o zaciągniętym kredycie w Banku Gospodarstwa Krajowego oraz rozpoczętej budowie kanalizacji w Czyżykach i Puciskach.

Ad. 5. Przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2009 rok.

Skarbnik Gminy przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2009 rok przyjęte Zarządzeniem Nr 164 / 10 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 24 lutego 2010 roku w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2009 rok. Omówiła plan dochodów i wydatków gminy oraz jego realizację w 2009 roku. W swoim wystąpieniu zwróciła uwagę na realizację budżetu zgodnie z Uchwałą Nr XXII / 118 / 08 Rady Gminy z dnia 29 grudnia 2008r. w sprawie budżetu gminy na 2009 rok oraz wprowadzonymi do niej zmianami. Następnie głos zabrała Wójt Gminy, która omówiła poszczególne dochody, wydatki, inwestycje realizowane przez gminę w 2009r. Wójt Gminy podziękowała radnym
i sołtysom za współpracę przy realizacji budżetu w 2009 roku.

1. Opinia Komisji Rewizyjnej.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił Opinię Nr 39 / 10 Komisji Rewizyjnej z dnia 22 marca 2010 roku w sprawie rocznej oceny wykonania budżetu gminy za 2009 rok oraz przedstawił wniosek o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Hajnówka.

2. Dyskusja.

Dyskusji w tym temacie nie było.

3. Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.

Przewodniczący Rady przedstawił radnym Uchwałę Nr II-0035-1/10 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 4 marca 2010r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Hajnówka sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2009 rok oraz Uchwałę Nr II.0036-8 / 10 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 23.03.2010r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Hajnówka wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2009 rok. Następnie Przewodniczący Rady przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy. W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada jednogłośnie powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXVII / 169 / 10
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 26 marca 2010 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.

(Materiały stanowią załącznik Nr 2 do protokołu )

Ad. 6. Powzięcie uchwał w sprawie:

1. funduszu sołeckiego,

Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie funduszu sołeckiego. Wyjaśniła, że ogólna kwota stanowiąca fundusz sołecki to ok. 140 000,00 co w rozbiciu na poszczególne wsie daje kwoty ok. 3700,00zł. W związku z powyższym zaapelowała, aby środki te w całości przeznaczyć na zadania inwestycyjne, a w kolejnych latach realizować fundusz sołecki. Ponadto objaśniła zasady realizacji funduszu przez poszczególne sołectwa. W tym miejscu głos zabierali radni: A. Skiepko, A. Gierasimiuk, W. Golonko, który zaproponował rodzaj refundacji poniesionych środków finansowych przez mieszkańców danej wsi np. zapłata za zespół na zabawie ludowej. Wójt zaproponowała współpracę w tym temacie podkreślając, że w pierwszej kolejności należy uzgodnić wszystkie planowane wydatki z gminą. Następnie Przewodniczący Rady przedstawił projekt uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego. W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, 2 wstrzymało się od głosu. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada jednogłośnie powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXVII / 170 / 10
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 26 marca 2010 roku

w sprawie nie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego

(Załącznik Nr 3 do protokołu )

2. zmiany Uchwały Nr III/21/06 Rady Gminy Hajnówka z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie uchwalenia „Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest stosowanych na terenie gminy Hajnówka, na lata 2007-2032”,

Pani H. Bagrowska – Kierownik Referatu Inwestycji... przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr III/21/06 Rady Gminy Hajnówka z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie uchwalenia „Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest stosowanych na terenie gminy Hajnówka, na lata 2007-2032”. Wyjaśniła, że zmiana dotyczy obowiązującej uchwały, w której był zapis dotyczący realizacji płatności związanych ze zdejmowaniem eternitu od 2013 roku, który zmieniony zostaje celem realizacji na rok 2009 od którego można będzie refundować koszty z tym związane. W tym miejscu p. J. Kraśko – sołtys Pasieczniki Duże zapytał o refundowanie kosztów zdejmowania eternitu, a co się z tym wiąże kosztów pokrycia wymiany dachu. Wójt wyjaśniła, że zwrot dotyczy wyłącznie spraw transportu i utylizacji azbestu. Podkreśliła także, że w przypadku pojawienia się programu, w ramach którego gmina mogłaby skorzystać z takiego dofinansowania na pewno zostanie to zrealizowane. W toku dyskusji głos zabierali także p. M. Owerczuk, p. W. Osipiuk. Następnie Przewodniczący Rady przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr III/21/06 Rady Gminy Hajnówka z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie uchwalenia „Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest stosowanych na terenie gminy Hajnówka, na lata 2007-2032”. W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, 1 radny był „przeciw”, a 1 „wstrzymał się” od głosu. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada jednogłośnie powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXVII / 171 / 10
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 26 marca 2010 roku

w sprawie zmiany Uchwały Nr III/21/06 Rady Gminy Hajnówka z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie uchwalenia „Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest stosowanych na terenie gminy Hajnówka, na lata 2007-2032”,

(Załącznik Nr 4 do protokołu )

3. zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2009 rok.

Skarbnik Gminy – p. Luba Nowik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2009 rok. Omówiła poszczególne dochody i wydatki instytucji kultury oraz wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Wójt ustosunkowując się do wypowiedzi poinformowała, że gmina sukcesywnie remontuje świetlice wiejskie w poszczególnych miejscowościach. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2009 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XXXVII / 172 / 10
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 26 marca 2010 roku

w sprawie zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2009 rok,

(Załącznik Nr 5 do protokołu)

4. wyrażenia zgody na pozyskanie materiału rozmnożeniowego ( pędów ) z pomników przyrody.

Pani H. Bagrowska – Kierownik Referatu inwestycji... przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na pozyskanie materiału rozmnożeniowego ( pędów) z pomników przyrody. Wyjaśniła że przepisy prawa w dziedzinie ochrony przyrody wymagają uzyskania zgody rady gminy na dokonanie pobrania pędów z pomników przyrody. Wobec braku dyskusji w tym temacie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na pozyskanie materiału rozmnożeniowego ( pędów) z pomników przyrody. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ilość przy której rada może podejmować uchwały. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XXXVII / 173 / 10
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 26 marca 2010 roku
w sprawie wyrażenia zgody na pozyskanie
materiału rozmnożeniowego ( pędów) z pomników przyrody

(Załącznik Nr 6 do protokołu)

Ad. 7. Przyjęcie sprawozdań z działalności Komisji za 2009 rok.

Przewodniczący obrad przedstawił sprawozdania z działalności Komisji za 2009 rok. Poinformował, że sprawozdania były przedmiotem posiedzeń komisji i zostały przyjęte bez uwag. Do przedstawionych sprawozdań nie zgłoszono uwag.

( Załącznik Nr 7 do protokołu)

Ad. 8. Przyjęcie sprawozdania z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2009r.

Pani Tamara Borowik – Kierownik GOPS przedstawiła informację z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2009. Wyjaśnił, że informacja była przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Do informacji uwag nie wniesiono.

( Załącznik Nr 8 do protokołu )

Ad. 9. Przyjęcie informacji z realizacji zadań Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej za 2009r.

Pani Tamara Borowik – Kierownik GOPS przedstawiła informację z realizacji zadań Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej za 2009 r. Omówiła szczegółowo informację i wyjaśniła, że była ona przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Do przedstawionej informacji uwag nie wniesiono.

( Załącznik Nr 9 do protokołu)

Ad.10. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

Wobec braku wniosków i interpelacji odpowiedzi nie udzielano.

Ad.9. Sprawy różne.

W sprawach różnych głos zabrała Wójt Gminy, która przedstawiła temat poszerzenia granic Białowieskiego Parku Narodowego, a co się z tym wiąże spotkanie z Ministrem Ochrony Środowiska, na którym każda gmina przedstawiła zadania do realizacji w zamian za wyrażenie przez Rady zgody na powiększenie Parku np. o 3300 ha dotycząca terenów Przewłoki – do samej granicy – teren rezerwatu a część to lasy gospodarcze. W tym miejscu zaproponowała współfinansowanie montażu solarów mających na celu pozyskiwanie energii słonecznej. Koszt poniesiony przez mieszkańca to kwota ok. 1000,00 zł. Radni jednogłośnie opowiedzieli się za pozyskaniem do realizacji takiego zadania. Wyjaśniła, że bardzo ważne jest szybkie podejmowanie decyzji, co do planowanych zamierzeń, z uwagi na przedstawiane propozycje gratyfikacji w zamian za wyrażenie zgody na poszerzenie Parku. Wyjaśniła, że podejmowane są także negocjacje z Ministrem w sprawie gazyfikacji tych terenów. Poinformowała również o podejmowanych działaniach przez władze rządowe zmierzające do zamknięcia Parku i drożenia działań ekologicznych. W tym miejscu głos zabrał Przewodniczący Rady, który przedstawił zakres działań podejmowanych przez Nadleśnictwo i Leśników w tym temacie.

W dalszej części p. H. Bagrowska – przedstawiła pismo PUK Sp. z o.o. w sprawie składowania odpadów na wysypisku w Starym Berezowie. Wyjaśniła, że gmina obawia się, że na teren gminnego wysypiska śmieci przywożone będą odpady z terenu całego powiatu hajnowskiego. Wystąpiła do radnych o zajęcie stanowiska w tym temacie. Dodatkowo wyjaśniła też, że istnieje możliwość zwiększenia opłaty za składowanie odpadów przez przedsiębiorców z obowiązującej stawki 100 zł/Mg do 200 – 250 zł/Mg. Po przeprowadzonej dyskusji w tym temacie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie temat składowania odpadów na wysypisku w Starym Berezowie. Radni jednogłośnie 15 głosów za nie wyrazili zgody na składowanie odpadów. Następnie p. J. Grygoruk zaproponował zaproszenie Prezesa PUK na najbliższą sesję celem udzielenia stosownych wyjaśnień. ( Pismo stanowi załącznik do protokołu)

Pan M. Żmieńko – radny wystąpił z wnioskiem dotyczącym równania dróg na terenie gminy. Wójt wyjaśniła, że w zależności od warunków atmosferycznych będzie odbywała się sukcesywna naprawa dróg.

Pan M. Owerczuk – zabrał głos w temacie uprawnień geodety i przepisów geodezyjnych z tym związanych. Pani H. Bagrowska wyjaśniła, że geodeci nanoszą na mapy geodezyjne inwestycje gminne np. kanalizację.

Pan P. Golonko – sołtys Dubicze Osoczne – wystąpił z zapytaniem o różnice w cenie kanalizacji pomiędzy miastem Hajnówka a gminą. W tym miejscu głos zabrała Wójt Gminy wyjaśniając, że przy większym korzystaniu z kanalizacji cena jest niższa, a także, że gmina Hajnówka podejmuje działania zmierzające do zakończenia współpracy z Gospodarstwem Pomocniczym i przystąpienia do Wodociągów w Hajnówce. Poinformowała także, że zamierza z pozyskanych środków z Ministerstwa wykonać doposażenie Przepompowni w Orzeszkowie, Nowoberezowie, oczyszczalni w Mochnatym.

Następnie wobec wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący złożył wraz z Wójtem Gminy życzenia świąteczne i zamknął obrady XXXVII Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Rady

Wiesław Józef Komarewski

Hajnówka, dnia 31 marca 2010r.